推薦十三個(gè)幫助你提高遠(yuǎn)程工作效率的工具

近年來，遠(yuǎn)程工作愈來愈流行。遠(yuǎn)程工作能夠幫助雇主能夠降低運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)員工有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)工作與生活之間的平衡并避免通勤。

下面我們就為大家推薦13個(gè)有用的工具，幫助你和你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更高效地工作。

任務(wù)管理工具，幫助你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作

遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)需要額外關(guān)注任務(wù)管理，并可以使用Trello，Worksection或Fleep等工具來設(shè)置，監(jiān)控和控制任務(wù)完成過程。

1.Trello

Trello是一款基于卡片的項(xiàng)目管理軟件，非常適合各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)。每個(gè)任務(wù)都顯示在列表上，每個(gè)人都可以看到它的進(jìn)展情況。除此之外，團(tuán)隊(duì)成員還可以添加評(píng)論，清單和截止日期。雖然它提供了許多協(xié)作功能，但Trello易于理解和使用。它不是免費(fèi)的，但價(jià)格合理。

2.Worksection

Worksection只有一個(gè)目的，它可以讓你的業(yè)務(wù)更輕松。它將項(xiàng)目分為階段，任務(wù)和子任務(wù)。使用其時(shí)間軸可視化，你永遠(yuǎn)不會(huì)忘記截止日期。它的用戶界面友好而簡(jiǎn)單，讓你一目了然地查看所有細(xì)節(jié)。該工具非常適合擁有數(shù)十甚至數(shù)百名遠(yuǎn)程工作人員參與日常業(yè)務(wù)的大型單位。價(jià)格取決于你選擇的功能，例如用戶或項(xiàng)目數(shù)量和文件存儲(chǔ)容量。

3. Fleep Tasks

Fleep Tasks提供了在協(xié)作軟件中本地植入的輕量級(jí)任務(wù)管理。雖然Fleep Tasks不像Trello或Worksection那樣復(fù)雜且功能豐富，但Fleep Tasks絕對(duì)具有上下文的優(yōu)勢(shì)。這意味著在進(jìn)行討論和做出決策的環(huán)境中創(chuàng)建和管理任務(wù)。此外，基本功能可以完全免費(fèi)使用 - Fleep for Business為需要的人提供更多服務(wù)。

生產(chǎn)力工具，使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作

如果你不熟悉遠(yuǎn)程工作，也可以考慮使用一些生產(chǎn)力工具。Forest和Pomodoro等時(shí)間管理工具以及SharpSpring等自動(dòng)化工具可以幫助你。

4.Forest

Forest是一種節(jié)省時(shí)間并高效使用森林的替代方法。它使你能夠?qū)Ｗ⒂诜N植數(shù)字樹的工作。只要你繼續(xù)工作，植物就會(huì)繼續(xù)生長(zhǎng)，成為一棵美麗的樹。但是，只要你打開黑名單中的一個(gè)網(wǎng)站 - 例如Facebook或Reddit，樹就會(huì)消失。該應(yīng)用程序是免費(fèi)的。

5.番茄鐘

番茄鐘可以幫助用戶改善時(shí)間管理。它是一款出色的應(yīng)用程序，可與你使用的其他軟件產(chǎn)品集成，并允許你及時(shí)處理任務(wù)。

6. SharpSpring

SharpSpring是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠并且受到高度評(píng)價(jià)的全球提供商，基于云的自動(dòng)化營(yíng)銷服務(wù)。營(yíng)銷機(jī)構(gòu)和企業(yè)使用SharpSpring來產(chǎn)生潛在客戶，改善銷售轉(zhuǎn)換，并提高營(yíng)銷投資的回報(bào)。SharpSpring以創(chuàng)新，開放式架構(gòu)和卓越的客戶支持而聞名，提供靈活的月度合同，價(jià)格僅為其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一小部分。

時(shí)間跟蹤工具，使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作

這是每項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素，尤其是在付款時(shí)。Toggl和RescueTime將為你提供此功能。

7.Toggl

Toggl是一個(gè)在線時(shí)間跟蹤應(yīng)用程序，它跟蹤并分析時(shí)間條目，以確定每個(gè)遠(yuǎn)程員工的工作效率。它通過云服務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控所有活動(dòng)，并報(bào)告任何給定項(xiàng)目的效率。它會(huì)檢測(cè)你大部分時(shí)間丟失的位置，并建議你可以更改以提高效率。你可以使用入門包，企業(yè)解決方案或高級(jí)會(huì)員選項(xiàng)。

8.RescueTime

RescueTime會(huì)跟蹤并分析你的日常習(xí)慣，以了解你如何在線消磨時(shí)間。它在你的IT小工具的后臺(tái)運(yùn)行，每天為你提供精確的活動(dòng)概覽，你可以將其設(shè)置為提醒你某些任務(wù)。關(guān)于RescueTime的最好的事情是它會(huì)在你超過每日使用限制時(shí)向你發(fā)送通知，例如在Facebook上。在切換到高級(jí)版之前，你可以免費(fèi)試用14天?；蛘吣憧梢悦赓M(fèi)使用RescueTime Lite。

9.Time Doctor

Time Doctor是一款員工時(shí)間跟蹤軟件。這是一個(gè)有能力的時(shí)間跟蹤工具，可以做很多事情，而不僅僅是跟蹤你的時(shí)間?；赪eb的解決方案，其功能包括計(jì)算機(jī)工作會(huì)話監(jiān)控，提醒，發(fā)票，屏幕截圖記錄，報(bào)告，集成等。因此，它是一個(gè)偉大的一體化解決方案，提供的方式比平均時(shí)間跟蹤工具更多。你可以免費(fèi)試用Time Doctor 14天，之后每個(gè)用戶每月9.99美元。

文件傳輸工具，使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作

方便快捷的文件傳輸對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)來說非常重要，這就是他們使用Google Drive和Dropbox的原因。

10.谷歌硬盤

Google云端硬盤是全球最受歡迎的在線協(xié)作工具之一，因此我們認(rèn)為它不需要大量介紹。簡(jiǎn)而言之，Google云端硬盤改變了所有行業(yè)的專業(yè)人士分享和交換想法，文件和文檔的方式。它允許個(gè)人用戶最多15 GB的免費(fèi)文件存儲(chǔ)空間。

11. Dropbox

Dropbox是另一項(xiàng)世界知名的遠(yuǎn)程工作服務(wù)。憑借有效的文件共享解決方案，該云存儲(chǔ)提供商在全球范圍內(nèi)收集了超過5億注冊(cè)用戶。所有文檔都集中存儲(chǔ)，你可以隨時(shí)隨地使用任何電子設(shè)備找到它們。它對(duì)于自由職業(yè)者和個(gè)人用戶是免費(fèi)的，但你也可以免費(fèi)試用Dropbox Business。

編輯工具，使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作

嚴(yán)肅的企業(yè)需要精確而嚴(yán)肅的寫作技巧。

12. Bestessays.com.au

Bestessays.com.au是一個(gè)高度專業(yè)的編輯服務(wù)。請(qǐng)記住，大多數(shù)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)不包括專家編輯，因此必須確保你的官方文檔沒有錯(cuò)誤。在涉及公共文件，公司演示文稿和客戶提案時(shí)，這一點(diǎn)尤為重要。Bestessays.com.au可以幫助你完成各種任務(wù)：從案例研究和研究提案到演講和PowerPoint演示文稿。它們的價(jià)格根據(jù)你的工作類型，時(shí)間和質(zhì)量水平而有所不同。

13.專業(yè)編輯服務(wù)

當(dāng)你要求物有所值時(shí)，專業(yè)編輯服務(wù)是該領(lǐng)域最好的代理商之一。他們的周轉(zhuǎn)時(shí)間非常好，而每個(gè)單詞的價(jià)格僅為0.032美元。如果是作者的錯(cuò)誤，你將不會(huì)被要求進(jìn)行文件修訂。如果你需要特定的造型工作，價(jià)格會(huì)上漲25％ - 但絕對(duì)值得。

結(jié)論 市場(chǎng)上充滿了好的工具 - 本博客文章中突出顯示的工具對(duì)我來說是最方便的。這些工具可以真正使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作。