項目管理高手常用的10種圖表!
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2022-02-09 17:25
項目經(jīng)理的必備工具可以分為兩類,一類是圖形/模型(常用的有10種),一類是軟件。
常用圖形/模型
甘特圖:它通過圖示的方式表現(xiàn)項目的各項活動及進展情況。
甘特圖分為兩條軸,橫軸表示時間,縱軸表示項目任務,橫條表示任務的計劃和實際完成情況。
借助甘特圖,項目經(jīng)理可以快速弄清楚項目已經(jīng)完成了多少任務,還有多少任務待完成,方便把控項目總體進度。

看板圖:從日常生活中的看板演化而來的一種圖形,目前主要用于敏捷開放。
不同于甘特圖,看板圖不用時間軸記錄項目的各個階段,而是顯示在本次迭代中要完成的所有任務的當前狀態(tài)。任務用卡片(便箋紙)來代表,狀態(tài)則由板上分別標有“未做(to-do)”、“正做(doing)”和“做完(done)”的三個區(qū)域來代表。
看板圖可以幫助團隊理解當前做得如何,以及下一步要做什么,讓團隊能夠自我指導。

關系矩陣:是對兩個集合之間的某個關系的刻畫,能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此關系的數(shù)字矩陣。
比如你本來屬于某職能部門,但你在特定時間里又參加到到某產(chǎn)品(或項目、服務等)中。關系矩陣就是可以描述這類關系的一種數(shù)字矩陣。

PERT(計劃評審技術)圖:PERT是利用網(wǎng)絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協(xié)調整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。
PERT圖和甘特圖都是項目管理中非常常用的工具,前者是一個有向圖,能清晰地描述子任務之間的依賴關系。而后者雖然能清晰地表示各子任務之間的并行情況,但無法表示子任務之間的依賴關系。

決策分析圖:如果在有多個解決方案時又不知道如何選出最優(yōu)解的時候,你就可以畫這種圖表,腦子會瞬間好用很多。

狀態(tài)表:它不包含項目持續(xù)時間和任務關系等細節(jié),更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。
項目狀態(tài)表同時包含了每個任務的執(zhí)行人,項目負責人可以借此更好地評估每位員工的業(yè)績,知道問題發(fā)生時該由誰負責。

WBS(工作結構)分解圖:就是把一個項目,按一定的原則分解(分解遵循MECE原則),項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又?,直到分解不下去為止。

思維導圖:項目準備期梳理細節(jié)以及項目結束復盤必備。

HOQ(質量屋):質量管理的常用工具,是驅動整個QFD(質量功能展開)過程的核心。
質量屋一般用于定義顧客預期和公司能力之間的關系。其構造始于分析顧客需求,寫在矩陣的行里,矩陣列中是產(chǎn)品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關系,指導新設計的決定。

RACI圖:它最大的作用就是在項目進行的過程中,用于記錄不同角色之間的責任,其中:
R(Responsible)代表負責執(zhí)行的人,A(Accountable)代表批準的人、C(Consulted)代表擁有完成項目所需的信息或能力的人員、I(Informed)代表應該被通知的人。

常用軟件
以上部分圖形圖表(比如RACI圖、狀態(tài)表、甘特圖等)可以用Excel完成,但如果是思維導圖、PERT圖、質量屋這類特殊的圖形圖表,就需要用到專業(yè)繪圖軟件如億圖圖示。
億圖圖示支持上述10種工具/圖形的繪制,每種工具/圖形都可以在軟件中找到相應的模板以及符號素材。


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