項目管理高手常用的10種圖表！
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2022-02-09 17:25
項目經(jīng)理的必備工具可以分為兩類，一類是圖形/模型（常用的有10種），一類是軟件。
常用圖形/模型
甘特圖：它通過圖示的方式表現(xiàn)項目的各項活動及進展情況。
甘特圖分為兩條軸，橫軸表示時間，縱軸表示項目任務，橫條表示任務的計劃和實際完成情況。
借助甘特圖，項目經(jīng)理可以快速弄清楚項目已經(jīng)完成了多少任務，還有多少任務待完成，方便把控項目總體進度。
看板圖：從日常生活中的看板演化而來的一種圖形，目前主要用于敏捷開放。
不同于甘特圖，看板圖不用時間軸記錄項目的各個階段，而是顯示在本次迭代中要完成的所有任務的當前狀態(tài)。任務用卡片（便箋紙）來代表，狀態(tài)則由板上分別標有“未做（to-do）”、“正做(doing）”和“做完（done）”的三個區(qū)域來代表。
看板圖可以幫助團隊理解當前做得如何，以及下一步要做什么，讓團隊能夠自我指導。
關系矩陣：是對兩個集合之間的某個關系的刻畫，能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此關系的數(shù)字矩陣。
比如你本來屬于某職能部門，但你在特定時間里又參加到到某產(chǎn)品（或項目、服務等）中。關系矩陣就是可以描述這類關系的一種數(shù)字矩陣。
PERT（計劃評審技術）圖：PERT是利用網(wǎng)絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協(xié)調整個計劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計劃的完成。
PERT圖和甘特圖都是項目管理中非常常用的工具，前者是一個有向圖，能清晰地描述子任務之間的依賴關系。而后者雖然能清晰地表示各子任務之間的并行情況，但無法表示子任務之間的依賴關系。
決策分析圖：如果在有多個解決方案時又不知道如何選出最優(yōu)解的時候，你就可以畫這種圖表，腦子會瞬間好用很多。
狀態(tài)表：它不包含項目持續(xù)時間和任務關系等細節(jié)，更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。
項目狀態(tài)表同時包含了每個任務的執(zhí)行人，項目負責人可以借此更好地評估每位員工的業(yè)績，知道問題發(fā)生時該由誰負責。
WBS（工作結構）分解圖：就是把一個項目，按一定的原則分解（分解遵循MECE原則），項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又?，直到分解不下去為止。
思維導圖：項目準備期梳理細節(jié)以及項目結束復盤必備。
HOQ（質量屋）：質量管理的常用工具，是驅動整個QFD（質量功能展開）過程的核心。
質量屋一般用于定義顧客預期和公司能力之間的關系。其構造始于分析顧客需求，寫在矩陣的行里，矩陣列中是產(chǎn)品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關系，指導新設計的決定。
RACI圖：它最大的作用就是在項目進行的過程中，用于記錄不同角色之間的責任，其中：
R（Responsible）代表負責執(zhí)行的人，A（Accountable）代表批準的人、C（Consulted）代表擁有完成項目所需的信息或能力的人員、I（Informed）代表應該被通知的人。
常用軟件
以上部分圖形圖表（比如RACI圖、狀態(tài)表、甘特圖等）可以用Excel完成，但如果是思維導圖、PERT圖、質量屋這類特殊的圖形圖表，就需要用到專業(yè)繪圖軟件如億圖圖示。
億圖圖示支持上述10種工具/圖形的繪制，每種工具/圖形都可以在軟件中找到相應的模板以及符號素材。
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