項(xiàng)目管理和項(xiàng)目集管理在許多方面看起來很相似。兩者都通過項(xiàng)目組合管理流程進(jìn)行篩選，基于它們支持或啟用一個(gè)或多個(gè)組織的關(guān)鍵戰(zhàn)略方案。在生命周期中，它們都通過不斷的監(jiān)控來啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)束。此外，它們都應(yīng)用了常見的流程，如時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)和溝通管理。

然而，管理項(xiàng)目和項(xiàng)目集有明顯不同的主題和重點(diǎn)，這對管理風(fēng)格產(chǎn)生重大的影響：

成功的項(xiàng)目“按時(shí)、在預(yù)算范圍內(nèi)”交付，而項(xiàng)目集專注于正在創(chuàng)造的整體利益，花費(fèi)更多的時(shí)間，或者花費(fèi)更多的錢來交付增長的利益，以取得良好的結(jié)果。對于項(xiàng)目集來說，“價(jià)值”是驅(qū)動(dòng)因素，而不是預(yù)算。

項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的是產(chǎn)出最佳的可交付成果。項(xiàng)目集經(jīng)理關(guān)注的是將可交付成果整合到組織的運(yùn)營中，從可交付成果的使用中收獲最大利益。

對項(xiàng)目集經(jīng)理來說，干系人管理是一個(gè)非常復(fù)雜且重要的問題，大多數(shù)利益只能在未來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在更受約束的框架內(nèi)工作。

項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理框架應(yīng)該很大程度上可定義。而項(xiàng)目集的風(fēng)險(xiǎn)管理概況是開放式的，嚴(yán)重受到外部因素的影響。

以下是項(xiàng)目和項(xiàng)目集的一些主要區(qū)別：

管理不確定性

項(xiàng)目視角——在開始執(zhí)行前尋求確定性。
項(xiàng)目集視角——隨著世界的變化和對組織的影響，期待不確定性。

管理變更

項(xiàng)目視角——盡量減少不必要的變更。
項(xiàng)目集視角——擁抱對未來工作的變更，最大限度地增加給組織帶來的利益。

管理風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目視角——鎖定利益，減輕威脅，盡量減少未定義的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目集視角——期望未定義風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為未來的突發(fā)事件保留足夠的臨時(shí)費(fèi)，并尋找新的機(jī)會(huì)來創(chuàng)造價(jià)值。

管理干系人和溝通

項(xiàng)目視角——盡量使干系人與項(xiàng)目目標(biāo)保持一致。
項(xiàng)目集視角——與干系人合作，利用關(guān)系來規(guī)劃未來的可能性，重點(diǎn)是最大化組織的長期價(jià)值。

管理進(jìn)度表

項(xiàng)目視角——盡量在進(jìn)度表中包含100%的工作。
項(xiàng)目集視角——在摘要級(jí)別合并項(xiàng)目進(jìn)度表，管理項(xiàng)目之間的差距和接口。

設(shè)定和管理高級(jí)管理人員的期望

項(xiàng)目和項(xiàng)目集管理專業(yè)人員面臨的一個(gè)關(guān)鍵挑戰(zhàn)是管理高級(jí)經(jīng)理的期望。不切實(shí)際的期望不太可能實(shí)現(xiàn)，在高級(jí)管理思維中創(chuàng)造切實(shí)的期望需要一個(gè)持續(xù)的教育和溝通過程。

項(xiàng)目的切實(shí)期望應(yīng)該包括在時(shí)間、成本、范圍、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量方面相當(dāng)高且合理的確定性。重要的是，確定性的水平應(yīng)該隨著項(xiàng)目在生命周期中的移動(dòng)而逐步增加。項(xiàng)目經(jīng)理的技能在于識(shí)別模糊性和不確定性，然后尋求消除或解決原因。工作的不確定性越大，項(xiàng)目管理方法就越可能為組織提供更好的結(jié)果。

項(xiàng)目集的切實(shí)期望基于從整體努力中獲得最大的價(jià)值。項(xiàng)目集經(jīng)理應(yīng)該被期望平衡當(dāng)前項(xiàng)目所需的相對短期穩(wěn)定性和確定性，以及靈活性和價(jià)值管理，優(yōu)化長期結(jié)果。從這個(gè)意義上說，價(jià)值管理不是一項(xiàng)削減成本的工作；相反，它通過“干系人的眼睛”來平衡價(jià)值主張——這很少只受到時(shí)間或成本的限制。

結(jié)論

項(xiàng)目集不僅僅是大的項(xiàng)目，兩者是不同的，關(guān)鍵的區(qū)別在于管理工作的重點(diǎn)：項(xiàng)目管理關(guān)注盡可能高效地創(chuàng)建可交付成果，項(xiàng)目集管理關(guān)注最大化組織實(shí)現(xiàn)的利益。

項(xiàng)目和項(xiàng)目集工作之間的關(guān)鍵區(qū)別如下：

○項(xiàng)目包括交付產(chǎn)品以滿足干系人的需求和期望，最小化不必要的變更。項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素是效率。

○項(xiàng)目集關(guān)于在定義的約束條件下，為組織提供利益，并與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。至關(guān)重要的是，改變項(xiàng)目集中的元素，最大化實(shí)際實(shí)現(xiàn)的利益，并與不斷變化的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目集管理的重點(diǎn)是價(jià)值的交付，與組織的運(yùn)營要素和戰(zhàn)略要素協(xié)調(diào)工作。

成功的項(xiàng)目管理和管理項(xiàng)目集需要強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具。為了成功進(jìn)行項(xiàng)目群管理，我們推薦8MSaaS PM解決方案，該解決方案允許你在項(xiàng)目之間設(shè)置清晰的鏈接，讓你對項(xiàng)目進(jìn)行自上而下和自下而上的控制。

當(dāng)成功取決于團(tuán)隊(duì)和進(jìn)度時(shí)，清楚地了解活動(dòng)和績效的狀態(tài)至關(guān)重要。8MSaaS PM為每個(gè)項(xiàng)目確定適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)，通過自動(dòng)化將各個(gè)日期與程序計(jì)劃同步，變得更加高效和實(shí)時(shí)。你可以將所有程序和項(xiàng)目通信保持在一個(gè)易于使用且易于理解的流程中，跟蹤每個(gè)資源、更新和請求將變得更加容易。

有關(guān)如何為項(xiàng)目管理者提供適合他們在組織內(nèi)構(gòu)建和執(zhí)行項(xiàng)目需求的解決方案和工具，請聯(lián)系我們獲取更多信息。