怎么選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)，歸根到底是匹配度和實(shí)用度的問題，你首先要知道自己用項(xiàng)目管理系統(tǒng)是來做什么的，主要的業(yè)務(wù)需求點(diǎn)有什么，之后再去跟項(xiàng)目軟件的具體功能去匹配。

項(xiàng)目管理本身流程和工序就比較復(fù)雜繁瑣。如下圖，項(xiàng)目管理可以細(xì)分為九個(gè)體系，不僅涉及項(xiàng)目質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、成本等的管理，也涉及項(xiàng)目人力資源管理，要求管理系統(tǒng)一定要能同時(shí)兼顧多個(gè)方面。

拿工程項(xiàng)目管理來說，在工程項(xiàng)目管理進(jìn)程中，我們常常會(huì)碰到以下難題：

1）項(xiàng)目實(shí)施過程難跟進(jìn)。項(xiàng)目在跟進(jìn)過程中需要關(guān)注的信息太復(fù)雜多樣，常常需要耗費(fèi)很大的精力。

2）項(xiàng)目相關(guān)成本難控制。不僅要控制時(shí)間成本，還要控制資源成本。

3）人員考核，職責(zé)管理難以劃分、難以落實(shí)。大型項(xiàng)目的實(shí)施難以劃分到每一位員工的具體職責(zé)，最后導(dǎo)致難以量化成員的工作成果。

4）項(xiàng)目交付質(zhì)量難以把控。往往在最終交付環(huán)節(jié)，才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)了問題。

以簡道云工程項(xiàng)目管理應(yīng)用模板為例，來說一下一款貼合日常工作場景的管理系統(tǒng)能夠從哪些方面提高我們的管理效率：

一.提供項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn)管理功能

1.對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)度、資金、成本預(yù)警提醒，謹(jǐn)防項(xiàng)目時(shí)間、人力、資金等成本超支。

2.合理安排日程、分解任務(wù)，臺(tái)賬每月報(bào)送，每日、每月任務(wù)完成情況可以實(shí)時(shí)檢測。

3.實(shí)時(shí)查看成本、利潤，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃，甲方同時(shí)可以觀測進(jìn)度，再也不怕項(xiàng)目完成后大幅改動(dòng)。

二.提供安全問題、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、完成質(zhì)量監(jiān)控功能

工程項(xiàng)目管理的另一大難點(diǎn)便是人員管理，如果接手一個(gè)項(xiàng)目，需要同時(shí)管理上百人，如何保障在管理人員的同時(shí)不耽誤施工進(jìn)度？

1.勞務(wù)實(shí)名制入場登記，防止人員替換

2.安全教育、技術(shù)培訓(xùn)，誰也不能落下。避免在大型項(xiàng)目管理中由于人緣太多而出現(xiàn)管理紕漏。

3.項(xiàng)目多級(jí)巡檢，重點(diǎn)工程重點(diǎn)檢查，巡檢記錄直接填寫并提交表單，數(shù)據(jù)自動(dòng)完成入庫。

三.手頭再多項(xiàng)目都不怕，多資源整合管理

根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分別搭建應(yīng)用，分配人員權(quán)限，進(jìn)行更好的人員職責(zé)劃分管理；施工日志在線填寫收集，設(shè)置模版批量打印；一張報(bào)表查看所有項(xiàng)目進(jìn)展，重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注，項(xiàng)目進(jìn)展可搭建成數(shù)字化看板，項(xiàng)目進(jìn)程更加透明直觀。

一款好用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以提高項(xiàng)目管理的精確度，協(xié)助保障項(xiàng)目交付質(zhì)量和交付時(shí)間。

希望能解決你眼下的難題～

工程項(xiàng)目管理應(yīng)用模板（點(diǎn)擊可安裝，直接使用）