文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過程中通常會(huì)遇到以下問題： * 文件整理、文檔新建效率低 電腦文件混亂，沒有形成知識(shí)分類、企業(yè)知識(shí)庫(kù)，目錄建立不科學(xué)，文件的具體位置不清楚，文檔管理方式各異，容易造成工作難交接，效率成倍下降。 * 協(xié)同共享難 信息共享通過簡(jiǎn)單的社交平臺(tái)進(jìn)行拷貝發(fā)送，知識(shí)結(jié)構(gòu)多文檔編輯不能在線編輯批注留痕，無(wú)法確認(rèn)最終版本，導(dǎo)致信息傳達(dá)不及時(shí)，嚴(yán)重影響工作效率，難以實(shí)現(xiàn)協(xié)同共享。 * 安全沒保障 文件分散在不同電腦、服務(wù)器或系統(tǒng)中，難以統(tǒng)一備份，不清楚員工對(duì)文件有過哪些操作，工作出現(xiàn)問題，無(wú)法實(shí)際追溯，文檔存儲(chǔ)不在本地，核心資料易泄露。 *