怎樣把 PPT 做的像麥肯錫一樣專業(yè)？！

轉(zhuǎn)自：上海數(shù)據(jù)分析

1、麥肯錫

麥肯錫公司選用的是單色設(shè)計(jì)。藍(lán)色作為主色，天藍(lán)輔助色，水藍(lán)點(diǎn)綴。這種搭配給人的感覺(jué)是簡(jiǎn)潔，層次清晰。

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2、貝恩

貝恩公司的 PPT 主要用紅色貫穿前后。除了紅色之外，還搭配了淺灰色，黑色兩種無(wú)彩色。淺灰作為輔助色，黑色則起到了點(diǎn)綴的作用。

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3、BCG

BCG 的 PPT 中，以墨綠為主色調(diào)，淺灰色為輔助色，點(diǎn)綴淺綠，橙色等近似色，營(yíng)造出一種高端大氣的感覺(jué)。

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4、埃森哲

埃森哲最新的 PPT 模板中，主要有有深紅色，灰色，采取的也是單色設(shè)計(jì)。不過(guò)埃森哲的 PPT 色彩管理并不統(tǒng)一，還有藍(lán)色，黃色，綠色等多種版本。

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5、羅蘭貝格

羅蘭貝格的 PPT 為兩種不同層次的綠色搭配，分別為深青和水綠，深青為主色，水綠為輔助色，點(diǎn)綴以橙色。

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從上述頂級(jí)咨詢公司的 PPT 模板來(lái)看，每家的 PPT 都采用的是單色設(shè)計(jì)，讓整體的 PPT 從頭到尾只有一種顏色或同一色系。這種設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)在于視覺(jué)上的強(qiáng)大統(tǒng)一形成的深刻印象，同時(shí)與其他公司形成鮮明區(qū)隔。

一份好的 PPT 除了美觀之外，它的本質(zhì)是需要精準(zhǔn)的表達(dá)一個(gè)發(fā)現(xiàn)和結(jié)果。而承載它的靈魂就是邏輯。缺少邏輯性做支撐的 PPT，不僅讓 PPT 制作者效率低下，更讓 PPT 觀眾不知所云。

1、三個(gè)明確

在做 PPT 之前，先要把以下三方面的情況了解清楚：

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報(bào)告對(duì)象

PPT 所呈現(xiàn)的不同身份的對(duì)象所處的角度和思維方式都是有很明顯差異的，所關(guān)心的內(nèi)容也會(huì)有所不同：

• 對(duì)象為上級(jí)或者客戶，可能更偏向關(guān)心結(jié)果、收益或者特色亮點(diǎn)等；

• 對(duì)象為同事，可能更關(guān)心這份 PPT 跟我有什么關(guān)系，如果有關(guān)系最好單獨(dú)列出來(lái)；

• 對(duì)象是下屬，可能就更關(guān)心需要我做什么，有什么樣的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

了解對(duì)方想要獲取的信息

一次好的演示一定是呈現(xiàn)觀眾想看的，所以需要多從觀眾的角度出發(fā)，而不是一味站在演講者的角度。這樣觀眾才會(huì)覺(jué)得跟自己有關(guān)系而不至于打瞌睡或玩手機(jī)。

時(shí)長(zhǎng)和形式

演示時(shí)間的長(zhǎng)短直接決定了內(nèi)容的多少，當(dāng)出現(xiàn)內(nèi)容或節(jié)奏把握不當(dāng)而導(dǎo)致了超時(shí)的時(shí)候，整場(chǎng)演示結(jié)果就會(huì)直接減分。如果時(shí)間充分，可以完整敘述，如果時(shí)間緊張，最好挑選重點(diǎn)進(jìn)行呈現(xiàn)。

2、金字塔原理

在搭建 PPT 邏輯結(jié)構(gòu)的過(guò)程中，可以使用金字塔原理。它不僅是國(guó)際著名咨詢公司麥肯錫近四十年的經(jīng)典培訓(xùn)教材，也是管理者和咨詢者的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

它的基本形式結(jié)構(gòu)就是：一個(gè)中心思想，下面是分論點(diǎn)，然后下面是它的論據(jù)。采用金字塔原理最直觀的三個(gè)特點(diǎn)就是讓 PPT 的思想觀點(diǎn)：重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明。

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金字塔原理分為四大原則：

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• 結(jié)論先行：每個(gè) PPT 只有一個(gè)中心思想，并放在PPT最前面

• 以上統(tǒng)下：每一層次的思想觀點(diǎn)必須是對(duì)低一層次思想觀點(diǎn)的概括

• 歸納分組：每一組的思想觀點(diǎn)必須屬于同一范疇

• 邏輯遞進(jìn)：每一組的思想觀點(diǎn)必須符合邏輯順序

3、思維導(dǎo)圖

邏輯這種抽象的事物必須要具象化以后，才能更好地應(yīng)用在制作 PPT 的過(guò)程中。因此，可以通過(guò)使用思維導(dǎo)圖來(lái)整理邏輯和梳理大綱。常見(jiàn)的思維導(dǎo)圖工具有：

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在制作 PPT 之前，用思維導(dǎo)圖做出一個(gè)整體框架，會(huì)讓制作的過(guò)程事半功倍。

一般 PPT 的標(biāo)題都是短語(yǔ)，比如「xxx牌汽車的市場(chǎng)份額」；而咨詢 PPT 的標(biāo)題欄則是對(duì)整頁(yè)內(nèi)容的凝練，比如下圖中「土方機(jī)械在各地區(qū)都是最大的細(xì)分市場(chǎng)，在世界其他地區(qū)呈兩位數(shù)增長(zhǎng)」。

如果單獨(dú)把咨詢 PPT 每一頁(yè)的標(biāo)題抽出來(lái)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)在你眼前的是一個(gè)完整的故事，這就是我們說(shuō)的「storyline」。比如這樣：

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Storyline 是對(duì)整個(gè)咨詢項(xiàng)目工作的高度總結(jié)與概括，決定了所有的信息將會(huì)如何呈現(xiàn)在客戶眼前。Storyline 都有各自的固定套路，但在實(shí)際工作中也往往千變?nèi)f化：

這個(gè)數(shù)據(jù)是否要展示給客戶？

應(yīng)該放在一開(kāi)始就吸引眼球，還是放在后面引發(fā)爆點(diǎn)？

如果放在前面，整個(gè)故事應(yīng)該如何串聯(lián)？放在后面呢？

……

很多時(shí)候，Storyline 的梳理不僅僅是商務(wù)工作，更是藝術(shù)創(chuàng)作。Storyline 是繪制 PPT 的 Setp1，顧問(wèn)們還要經(jīng)歷六個(gè)步驟才能最終做出匯報(bào) PPT：

1、柱狀圖?

柱狀圖由于自身特性，所能承擔(dān)的功能最多樣化，因此也是咨詢報(bào)告中出現(xiàn)頻率最多的圖表。在表示多項(xiàng)數(shù)據(jù)按特定序列編排（一般是時(shí)間序列）時(shí)，一般使用縱向的柱狀圖。

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主要是展現(xiàn)各部分占總體情況。一般情況下，除非是有特殊要求，餅圖不宜分割過(guò)多，建議 5-7 塊為宜。有時(shí)候，某一部分需要特別展開(kāi)，可使用復(fù)合餅圖。

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3、折線圖

折線圖主要通過(guò)線條的高度和斜度表示數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，特別是相對(duì)于時(shí)間序列的變化趨勢(shì)。折線圖在咨詢 PPT 中出現(xiàn)的頻率并不高，一般數(shù)據(jù)量較少時(shí)，會(huì)使用柱狀圖，只有在很長(zhǎng)的時(shí)間序列內(nèi)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)的波動(dòng)情況時(shí)，才會(huì)使用折線圖。

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4、氣泡圖

氣泡圖展現(xiàn)的是同一個(gè)體幾個(gè)并列要素其相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。一般情況下這些要素多符合 MECE 原則。多個(gè)氣達(dá)圖的疊加，能夠輕易判斷出不同的數(shù)據(jù)主體的各項(xiàng)特征。

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1、數(shù)據(jù)和材料的可靠性

有時(shí)為了獲取數(shù)據(jù)，麥肯錫的咨詢師會(huì)特意做數(shù)據(jù)調(diào)查或是其他研究。另外，他們會(huì)在腳注標(biāo)清楚數(shù)據(jù)來(lái)源，即使來(lái)自自己公司的數(shù)據(jù)也會(huì)寫明腳注：?

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2、確保每頁(yè)有一個(gè) point

每一頁(yè)必須清晰地向觀眾傳達(dá)一個(gè) point，或是給出總結(jié)。比如下圖頁(yè)尾的小框，就是對(duì)于這一頁(yè)內(nèi)容的總結(jié)：?

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3、搭框架來(lái)討論問(wèn)題

咨詢師需要結(jié)合很多不定性因素來(lái)解決復(fù)雜問(wèn)題。所以，一定要把想法和細(xì)節(jié)整理到一個(gè)全面的框架。這個(gè)框架應(yīng)該易于抓重點(diǎn)和 storytelling，比如會(huì)計(jì)損益表和資產(chǎn)負(fù)債表，就比較容易做到這一點(diǎn)。如下圖，通過(guò)彩色標(biāo)示，觀眾可以看到哪些收入和支出的趨勢(shì)不利于 USPS 提供 affordable 的全球服務(wù)。?