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        流程如何實現(xiàn)戰(zhàn)略落地

        共 3922字,需瀏覽 8分鐘

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        2021-06-17 14:47

        我們知道,流程是戰(zhàn)略得以實現(xiàn)的途徑,然而從戰(zhàn)略到流程的跨度還是很大的。這個落地的過程是如何實現(xiàn)的?——我們需要一個路徑。


        五層妖塔


        我們構建了一個模型,用以描述從戰(zhàn)略到流程的解構過程。戰(zhàn)略經(jīng)過商業(yè)/運營模式、業(yè)務模式、業(yè)務策略,最終到具體操作層面的流程。我們戲稱之為:從戰(zhàn)略到流程的“五層妖塔”。




        接下來我們從上到下來逐層解構這個妖塔。

                                   

        第五層:戰(zhàn)略

         

        戰(zhàn)略首先要定義企業(yè)的愿景,愿景是對于未來的預期。未來我們要成為誰?經(jīng)過外部環(huán)境分析和內(nèi)部條件分析(著名的SWOT分析),做出戰(zhàn)略方向的選擇,這是關于戰(zhàn)略的思考模式。說到根本,戰(zhàn)略最終要回答這三個核心問題:我們的產(chǎn)品是什么?客戶是誰?核心競爭力是什么?

         

        第四層:商業(yè)/運營模式

         

        有了戰(zhàn)略愿景和方向的選擇,接下來是如何實現(xiàn)這樣的愿景和目標,就是商業(yè)模式和運營模式。商業(yè)模式是企業(yè)與外部的交互中實現(xiàn)商業(yè)運作的方式,這樣的過程需要回答三個問題:企業(yè)如何獲取資源?企業(yè)如何進行價值交換?企業(yè)實現(xiàn)價值增值?

         

        與商業(yè)模式匹配的是運營模式,就是企業(yè)經(jīng)營過程中提供產(chǎn)品和服務的方式,表現(xiàn)為價值鏈的結構。商業(yè)模式和運營模式其實應當是企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容。戰(zhàn)略不僅僅要回答方向性的問題,也必須要對商業(yè)和運營模式給出答案,這樣才能避免成為空中樓閣。

         

        第三層:業(yè)務模式

         

        我們繼續(xù)解構運營模式中各個業(yè)務功能的實現(xiàn)方式,就到了業(yè)務模式。企業(yè)的商業(yè)模式和運營模式各不相同,他們的業(yè)務模式也會隨之各具特色。內(nèi)容包括營銷模式、研發(fā)模式、供應鏈模式、生產(chǎn)模式、服務模式等。

         

        不構成價值鏈的業(yè)務功能,如人力資源、財務、信息化也有相應的模式,只是對不同企業(yè)來說這部分的模式差異并不明顯。

         

        第二層:業(yè)務策略

         

        業(yè)務策略是在業(yè)務模式下繼續(xù)思考,到業(yè)務模式具體實現(xiàn)的方式。業(yè)務策略這一層更接近于流程,實際上它是在給流程提供一個運營的場景。比如,多品種小批量的生產(chǎn)模式之下,生產(chǎn)滾動計劃的周期是按月、旬、周還是天,這就是業(yè)務策略(生產(chǎn)計劃策略)的內(nèi)容。業(yè)務策略應該是和業(yè)務模式相匹配的,當然也應該向上與運營模式相匹配。

         

        第一層:流程

         

        從業(yè)務策略再向下,才到了地面的一層——流程。如果我們的流程足夠復雜也是可以分層來表達的,從宏觀的流程場景到具體活動的細節(jié)。業(yè)務策略會給出流程的一個基本方向和邏輯。例如采購是集成管理的策略,那么流程也自然是一個集成管理的流程。


        從戰(zhàn)略到流程的五層妖塔,這個結構和流程框架的分級結構是類似的。這并不是一種偶然,實際上流程的框架結構正是為戰(zhàn)略落地過程的逐層思考,提供了一個不同顆粒度的試圖。


         

        一個戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的例子


        一個大型工程機械制造商,從前是最典型的生產(chǎn)制造企業(yè)的運營模式。獲取客戶的銷售訂單,組織采購、生產(chǎn)、安裝和交付,然后再提供后續(xù)的產(chǎn)品服務和維修。



        后來市場逐漸發(fā)生變化。首先,競爭對手的成長使得競爭愈加激烈;同時,作為工程施工單位的客戶開始傾向于輕資產(chǎn)運營,購買設備的意愿在降低;再者,客戶對于服務水平的要求也在逐步提高。



        鑒于這些因素,公司決定進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,從設備生產(chǎn)商轉(zhuǎn)向工程設備及服務解決方案提供商。他們不僅要向客戶提供產(chǎn)品,還要提供與產(chǎn)品相關的服務,與客戶建立更密切的合作關系,形成相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯(lián)盟,由此獲得更持續(xù)的收益。


        這種轉(zhuǎn)型首先帶來的是商業(yè)模式的變化。他們不再主要通過銷售產(chǎn)品給客戶來賺錢,而是為客戶提供產(chǎn)品租賃服務。客戶在需要的時候租用他們的產(chǎn)品,不需要的時候再還給他們。這樣客戶就不必因為采購設備而形成更多的固定資產(chǎn),同時設備的所有權在提供方,他們更專業(yè),所以對于設備的維護水平也會提高。提供商收取租金和服務費,算起來也比直接銷售產(chǎn)品更劃算,也更持續(xù)。如此可以形成一個雙方都獲益的結果。



        與商業(yè)模式變化相應的,運營模式也會變化。從市場營銷開始,他們將從前分散的銷售網(wǎng)絡,整合成少數(shù)幾個銷售和服務綜合站點,圍繞核心客戶建設。銷售重心轉(zhuǎn)向從客戶端得到更多信息,客戶未來會獲取哪些工程項目,這些項目需要什么設備和相關的服務等。


        產(chǎn)品開發(fā)也從定制化產(chǎn)品到定制化解決方案轉(zhuǎn)變,不是被動的按照客戶需求開發(fā)產(chǎn)品,而是根據(jù)客戶的工程需求分析他們現(xiàn)有能力,為客戶提供產(chǎn)品和服務組合的完整解決方案。這樣他們可以盡可能地利用現(xiàn)有產(chǎn)品和模塊化技術,控制運營成本和服務質(zhì)量。



        更多變化來自于產(chǎn)品交付之后的服務。從前是產(chǎn)品的售后服務,通過熱線電話響應客戶的產(chǎn)品維護和維修需求。轉(zhuǎn)型之后,產(chǎn)品交付給客戶只是價值鏈的前端,還有很大一部分工作是運行維護,也是價值鏈的一個核心組成部分。


        運行維護業(yè)務功能,內(nèi)容包括:產(chǎn)品定檢、產(chǎn)品狀態(tài)監(jiān)控、產(chǎn)品保養(yǎng)維護。制定了具體的實現(xiàn)業(yè)務策略:


        • 產(chǎn)品定檢:每周一次產(chǎn)品狀態(tài)定期檢查;

        • 運行狀態(tài)監(jiān)控:每天通過云平臺進行產(chǎn)品在線狀態(tài)監(jiān)控;

        • 運行統(tǒng)計報告:每月末輸出當月運行統(tǒng)計報告;

        • 產(chǎn)品檔案管理:建立產(chǎn)品檔案,按照壽命周期分類管理;

        • 產(chǎn)品日常保養(yǎng):為客戶操作人員進行產(chǎn)品日常保養(yǎng)培訓和輔導,作為上崗資格考評內(nèi)容之一,為此設立獎金;

        • 產(chǎn)品計劃維修:每年度、季度按照產(chǎn)品檔案制定維修計劃,對到維護期產(chǎn)品進行檢修;

        • 客戶需求應答:撤消5x10小時人工服務熱線,為客戶配置專門的客戶經(jīng)理,更有針對性的提供遠程和上門無間斷服務。

        • 產(chǎn)品故障維修:由產(chǎn)品定檢或者客戶經(jīng)理發(fā)起,對產(chǎn)品發(fā)生故障問題進行現(xiàn)場維修。

        如上這個例子,戰(zhàn)略逐層分解到業(yè)務策略,最后業(yè)務策略給出了流程的場景,我們描繪流程也就在這個業(yè)務策略給出的框架之內(nèi)。


        整體協(xié)同的問題


        從上到下是宏觀到細節(jié)、戰(zhàn)略到落地的過程,我們沿著這個過程思考戰(zhàn)略實現(xiàn)的路徑。從下向上則是現(xiàn)實與戰(zhàn)略的協(xié)同過程,我們沿著這個過程思考現(xiàn)實問題的深層次原因和解決策略。


        企業(yè)所處的環(huán)境和條件不同,它的戰(zhàn)略選擇有所差異,商業(yè)模式和運營模式都可能不同。無論采用什么模式,什么具體的業(yè)務策略和流程,最終都需要實現(xiàn)一個結果,就是從戰(zhàn)略到流程的整體協(xié)調(diào)。



        很多時候,企業(yè)面臨的問題表現(xiàn)在具體的活動中,但原因可能來自于業(yè)務策略和業(yè)務模式,也可能觸及到商業(yè)模式和運營模式,是它們之間不協(xié)調(diào)、不匹配的問題。查找這些痛點的源頭,我們就會沿著五層妖塔向上追溯,直到我們能夠解決問題。



        豐田模式的協(xié)同


        豐田公司創(chuàng)造了自己的TPS運營模式,其中最有代表性的是準時生產(chǎn)JIT和零庫存。豐田實現(xiàn)供應鏈與客戶和供應商之間的整體協(xié)同,在控制生產(chǎn)成本的同時實現(xiàn)了為客戶定制化生產(chǎn)產(chǎn)品。這一點很多企業(yè)都期望效仿,身不能至,心向往之。



        然而現(xiàn)實是豐田模式卻很難做到,因為我們多半只關注一個業(yè)務模式的特征,卻很少去了解它們所處的環(huán)境和條件。日本汽車企業(yè)的營銷不同于日本以外的其他地域,他們奉行的是多經(jīng)銷商模式,銷售采用的是人海戰(zhàn)術。其中80%的營銷是通過銷售員深入家庭來實現(xiàn)的,門店的銷售只有20%。汽車銷售員會深入到每一個社區(qū)、每一個家庭,成為這些家庭的朋友。他們知道這些家庭都在開什么車,什么時候買的,什么時候應該更新?lián)Q代,甚至這個家庭的收入水平和喜好他們也都一清二楚?!@一點有點像我們社會里的保險銷售員。


        汽車銷售員在一個家庭準備換車的時候,會根據(jù)他們的實際情況給出配置的建議,確認訂單并傳遞給制造商。汽車生產(chǎn)下線之后,銷售員會開著車子給客戶送到家里去。對消費者來說,省去了去門店選購的時間和麻煩,坐在家里就可以購買適合自己需要的車子,定制化生產(chǎn)的等待時間是可以接受的。

        這樣的銷售模式,確保了輸入訂單是及時而準確的。也正是因為有了訂單的及時和準確,才有了定制化和準時生產(chǎn)的模式,才有了豐田整個供應鏈之間的完整協(xié)同。


        豐田模式難以復制,首先是社會環(huán)境和營銷模式的差異。沒有準確的訂單輸入,準時生產(chǎn)就沒有意義;沒有對客戶需求的足夠了解,定制化和柔性也就無用談起。所以除了日本以外的歐美還有中國汽車市場,幾乎都是批量化生產(chǎn)、門店營銷的模式。計劃的輸入是銷售預測,采購是批量化的,生產(chǎn)是均衡化而不是定制化的,定制也只限于選配。

         

        更上一層樓

         

        面對這個五層妖塔,企業(yè)各個管理層級的視野是不一樣的:高層管理者關注的總是上面的部分,中層管理者關注中間的部分,而基層管理者和具體操作的員工才更關注流程本身。

         

        欲窮千里目,更上一層樓。


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