國內(nèi)在線文檔工具哪家強？
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2022-02-09 09:04
一句話
樓上友商們有的我都有
他們沒有的我還有
當前主流的辦公套件有兩種，一種是本地辦公套件，以微軟的Microsoft Office為代表；另一種是在線辦公套件，以谷歌的Google Docs為代表。
微軟Office和Google Docs，這是兩個獨立的產(chǎn)品，數(shù)據(jù)不互通。而金山辦公這兩個不同的產(chǎn)品都有，我們既有本地辦公套件，就是WPS，也有在線辦公套件，即金山文檔。
在文檔編輯的場景，WPS專業(yè)、全面，滿足用戶的日常辦公需求；而在辦公協(xié)作的場景，金山文檔高效、輕便，滿足用戶的協(xié)作辦公需求。兩個產(chǎn)品之間相互補充、配合，讓用戶能基于需要靈活的選擇。更贊的是，兩個產(chǎn)品的數(shù)據(jù)完全互通，把Google Docs上的文件遷移到微軟Office會產(chǎn)生的費時費力、格式不兼容的問題解決了，這也是金山辦公最大的優(yōu)勢。
用金山文檔可以做什么？
多人異地開會
遠程溝通、項目會議，工作匯報
就算是在家辦公，會議一樣少不了。老板講新一年的工作規(guī)劃，或者個人向組內(nèi)做匯報都要組織大家開會。
但是異地會議確實有一絲尷尬，開視頻會議對網(wǎng)絡要求高，開微信語音會議也只支持9個人，何況還看不到對方講的重點在哪。
用金山文檔點擊進入會議模式后，選擇【邀請成員】，然后可以通過二維碼或者復制鏈接邀請需要參加本次會議的人進來，手機還是電腦都可以參加會議。
等會議開始后，你就會驚奇的發(fā)現(xiàn)，無論PPT翻到哪里，所有成員的手機電腦上就會自動同步翻到哪里。就算遠在千里之外，就跟現(xiàn)場溝通一樣.
并且點擊旁邊的【加入通話】，直接一鍵語音加入會議，配合激光筆在PPT上標記重點，聲畫合一，雖然遠在天邊依然可以掌控全場。
會議功能請在金山文檔內(nèi)使用
（PPT，PDF，文字，表格等文檔都可以異地同步演示）
2
待辦任務安排
任務指派，進度同步，會議提醒
異地辦公最大的問題之一就是不在辦公室環(huán)境下，人非常容易懈怠。身邊沒有同事，劃水效率低甚至經(jīng)常把要做的工作給遺忘了……
在文檔君看來，在家辦公知道自己該干嘛，以及知道團隊正在干嘛非常重要。明確的工作計劃安排、日程規(guī)劃才是異地辦公可以正常維持的基礎。
使用金山待辦，與自己小組的成員創(chuàng)建「共享任務分組」，在組內(nèi)創(chuàng)建完需要處理的任務后，可快速分配給各組員。
分組內(nèi)，組員間可以實時同步任務進度，通過設置任務優(yōu)先級，提醒時間，人員參與能極大的減少任務督促、進度跟進的成本。
最最方便的是，目前「金山待辦」已經(jīng)支持手機、電腦端的信息同步，不管是用手機還是電腦，都可以隨時隨地可以設置待辦任務，以及收到待辦任務的提醒，和查看看到最新的待辦進度。
3
團隊文件管理
存儲文件，提交日報，共享資料
異地辦公經(jīng)常有文件交流溝通，如果在微信群或QQ群都發(fā)送文件，沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，找個一文件都是翻歷史，另外團隊往往都會有共享查文件的需求。
解決這個問題只需要在金山文檔創(chuàng)建一個【共享文檔辦公室】。
在我的文檔新建文件夾后，邀請成員加入，團隊成員就都可以在文件夾共享查看編輯文件。
一個小組需要每天更新工作日報？老師要收作業(yè)？直接把成員拉一個共享文件夾然后在里面更新即可，方便所有成員記錄工作成果。
并且可以通過設置權(quán)限，在方便工作的同時保護文檔安全。
創(chuàng)建共享文件夾在金山文檔網(wǎng)頁版（瀏覽器打開http://kdocs.cn）
4
多人協(xié)作編輯
審核修改文件，多人填表，共寫文件
作為一款在線協(xié)作文檔，金山文檔還可以多人同時編輯文件。
舉個例子，需要對方幫忙審核稿子，還在反復收發(fā)文件？
拜托別鬧了，給文件開啟修訂權(quán)限，對方就能直接評論給出意見，所有的溝通都在一篇文檔里搞定，再也不用反復收發(fā)文件，大大簡化了溝通流程，提升了溝通效率。
并且金山文檔同樣打通手機和電腦，手機金山文檔小程序還支持語音評論，點擊「話筒」按鈕，然后直接通過語音給對方提出修改意見。
另外為了方便大家在家遠程辦公，金山文檔現(xiàn)開放 365人同時協(xié)作編輯的在線文檔/表格/幻燈片，還特地加急上線了近600套協(xié)作模板。
包括文字，表格，PPT等各類工作常用模板，并且通通免費！就算在家用新電腦辦公也可以迅速提高效率。
5
多人信息統(tǒng)計
收集數(shù)據(jù)，隱私安全，快速高效
雖然假期延長大家都在家辦公，但是公司依然會實時統(tǒng)計員工健康狀況，定時收集一些銷售數(shù)據(jù)，日常的工作匯報等等。
使用金山表單，你只需要
1）創(chuàng)建新表單
2）把鏈接發(fā)給需要填寫的微信群/QQ群/個人
3）坐等數(shù)據(jù)自動匯總到一個表格
因為填寫用戶之間互相不可見，只有收集者才能看到，從源頭上控制信息安全。
且因為填寫者互不干擾，收集者可以在1分鐘收集回成百上千的信息，十分快速。
所收集的數(shù)據(jù)會智能匯總成一個在線表格，方便統(tǒng)計人做篩選編輯等二次操作。
如何打開金山文檔？電腦瀏覽器搜索金山文檔（非WPS，請切記），打開【金山文檔】，點擊免費使用，登錄后即可。（百度搜索第一個就是）