國內(nèi)在線文檔工具哪家強？

鄭重地告訴你，沒有最強的在線文檔工具！聽我給你科普和測評，你就知道為什么了~

一、在線文檔工具的定義和分類
二、在線文檔工具的適用場景
三、在線文檔工具比較
四、小結(jié)

一、在線文檔工具的定義和分類

相信每個職場人都經(jīng)歷過被Office支配的恐懼。

突然遭遇電腦宕機或者停電，文檔丟失，哭著都找不回來；月初月末部門收集數(shù)據(jù)資料，每個人完成自己的部分，再由一個人復(fù)制粘貼到一個文檔上，如果那個人是你，粘著粘著好像漏了哪個，從頭檢查；下班或者假期，領(lǐng)導(dǎo)催你要一個文件，電腦不在身邊，悔恨為啥沒拷在U盤里隨身帶著...

這些恐懼，都隨著「在線文檔工具」的橫空出世而終結(jié)了。

在線文檔工具，指的是支持多人在線編輯，并且自動實時保存的文檔。

大家常說的在線文檔工具其實分為2種。

一種是筆記類，主要用在做筆記、做摘抄、寫心得隨筆等輕度的文本編輯場景，像onenote、有道云筆記、印象筆記、為知筆記都屬于這種。

還有一種是Office文檔類（包括Word、Excel、PPT），適合寫論文、做報告、做表格等更為復(fù)雜的文本編輯場景。比如Google docs、騰訊文檔、石墨文檔、畢升、巴別鳥、永中優(yōu)云。

Office文檔類里又可以進一步區(qū)分為，兼容MS Office格式的（永中優(yōu)云、巴別鳥、畢生）、不兼容但是可以導(dǎo)入導(dǎo)出的（騰訊文檔、石墨文檔、Google docs）。

二、在線文檔工具的適用場景

每一類在線文檔工具的性質(zhì)和使用場景不同，很難判斷說哪一個就是最強的。但是，對于重度Office文檔用戶的話，兼容MS Office格式的在線文檔工具無疑是最強的。

為什么呢?

一個重度Office文檔用戶，應(yīng)該不想看到本地辛辛苦苦編輯設(shè)計好的文檔樣式，到了云端，全都亂掉吧？

退一步，如果你只是使用Office的基礎(chǔ)功能，像文本編輯、數(shù)據(jù)收集、幻燈片制作，樣式相對簡單，也不需要在很正式的場合展示，可以使用不兼容MS Office格式但是支持導(dǎo)入導(dǎo)出的在線文檔編輯工具。

再退一步，如果你想要隨手記錄，寫寫日記、待辦事項、清單等，可以選擇筆記類的在線文檔工具。

三、在線文檔工具比較

說了那么多，還是來對比三個Office文檔類產(chǎn)品，讓大家深度了解下~

每款產(chǎn)品都有自己的特點，但是考慮到是「在線文檔工具，核心功能在于文檔的創(chuàng)建、編輯和共享協(xié)作，以下就從這3點出發(fā)進行對比。

• 永中優(yōu)云--云端Office協(xié)作辦公平臺
• 石墨文檔-企業(yè)在線協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺,支持云端多人在線協(xié)作編輯文檔和表格
• 騰訊文檔-官方網(wǎng)站-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔

1.文檔創(chuàng)建

從支持的文檔類型來看，永中優(yōu)云支持所有類型文件的導(dǎo)入，騰訊文檔次之，石墨文檔最少，甚至不支持PPT文件的導(dǎo)入。

3個產(chǎn)品都具備云存儲的功能，不過支持編輯的只有word / excel / ppt格式。

模板豐富度永中優(yōu)云最高，接入了自有的模板資源平臺，這也和永中在Office辦公領(lǐng)域耕耘多年的積累有關(guān)，騰訊文檔次之、石墨文檔提供的模板則比較少，樣式較簡單。

2.文檔編輯

在基礎(chǔ)的文檔編輯功能上，永中優(yōu)云的功能最全面, 基本復(fù)刻了辦公三件套（word、excel、ppt）的大部分功能，騰訊文檔功能次之，定位為輕量型文檔工具的石墨文檔則支持對文檔內(nèi)容基本的增刪改、樣式調(diào)整。

值得一提的是，如果想要使用更多Office編輯功能的話，永中優(yōu)云支持下載文檔到本地，使用桌面端的永中Office編輯文檔，之后再同步保存到優(yōu)云即可。

3.文檔協(xié)作

坐擁QQ、微信兩大社交產(chǎn)品，騰訊文檔在分享上的操作性更高。在騰訊文檔內(nèi)，可根據(jù)登錄方式，直接分享給對應(yīng)的好友。而永中優(yōu)云和石墨文檔只能分享給內(nèi)部好友。

另外，騰訊文檔和優(yōu)云對安全性更加看重。在分享時，可設(shè)置鏈接的時效性；在權(quán)限設(shè)置上，增加了對下載、導(dǎo)出、打印的限制。通過這些限制，可以在一定程度上避免文檔資料外泄。

四、小結(jié)

從以上三個工具的比較中，我們可以看到，同是Office類在線文檔工具，永中優(yōu)云、騰訊文檔、石墨文檔的功能側(cè)重點不同。

石墨文檔：可導(dǎo)入并編輯Word、Excel格式（（但不兼容），可快速創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖、白板、表單等，應(yīng)用豐富，具備文檔翻譯功能。企業(yè)版相比個人版，協(xié)作共享上更為方便。

騰訊文檔：可導(dǎo)入并編輯Word、Excel、PPT格式（但不兼容），具備智能編輯/翻譯功能。坐擁騰訊系社交產(chǎn)品，分享更便捷，同時也注重文檔分享的安全性。

永中優(yōu)云：依托永中在Office辦公領(lǐng)域多年的經(jīng)驗和技術(shù)，使在線文檔最大程度還原本地Office的功能。支持各種文件格式的導(dǎo)入，兼容Word、Excel、PPT格式，模板資源豐富，同時在文檔分享的安全性上，可設(shè)置的權(quán)限顆粒度更高。

綜上，相信大家能夠?qū)υ诰€文檔類工具有一個基本的認識啦。

最后劃個重點：

如果你對在線的文檔編輯有較高的要求，而且注重文檔的安全性，永中優(yōu)云是最合適的，畢竟還能和本地office同步保存。

如果你追求更方便的文檔協(xié)作、更輕量的文檔編輯，騰訊文檔、石墨文檔等工具值得你的青睞。