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        數(shù)據(jù)分析,怎么做才能“可執(zhí)行”

        共 3781字,需瀏覽 8分鐘

         ·

        2021-08-15 18:22

        很多同學(xué)在工作和面試時(shí)都遇到一個(gè)要求:數(shù)據(jù)分析要給出“可執(zhí)行”的建議。


        “可執(zhí)行”這仨字難倒了好多人。怎么才算可執(zhí)行?我要給銷售一個(gè)可執(zhí)行的建議,所以我要自己去賣幾百萬的貨?我要給內(nèi)容運(yùn)營一個(gè)可執(zhí)行的建議,所以我要建議她在標(biāo)題里“震驚!”“沸騰!”一下?



        我平時(shí)就會(huì)寫:“活躍率低了,要搞高”,該咋辦呀!以上種種問題,今天系統(tǒng)解答一下。


        01

        什么叫可執(zhí)行

        很多做數(shù)據(jù)的新人,喜歡寫:活躍率低了,建議搞高。這就是典型的“不可執(zhí)行”的建議。“搞”是一個(gè)動(dòng)詞,光禿禿一個(gè)動(dòng)詞丟出來,別人鐵定問:誰來搞?要搞誰?在哪搞?怎么搞?搞多少?……一連串連珠炮似的問題。
         
        面對(duì)這種疑問,沒有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)會(huì)直接被突突暈掉??捎薪?jīng)驗(yàn)的同學(xué)知道,這里是有套路的,就是5w2h方法,按這個(gè)思路梳理需求,就很容易整明白:到底要具體到哪些細(xì)節(jié)(如下圖)。
        5w2h方法見:為了搞清楚5W2H分析法,我約了一個(gè)小姐姐

                                   
        然而梳理完成后,又有一個(gè)新問題:怎么從數(shù)據(jù)里推導(dǎo)出這些細(xì)節(jié)呢?這里要結(jié)合具體的例子來講。

        我們就舉在線教育的例子,假設(shè)你是一個(gè)在線教育機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)分析師,雖然全世界都在吹“在線教育2021年要火”可眼前就是光見花錢圈用戶,收入不見提升。領(lǐng)導(dǎo)要求你分析出“可執(zhí)行”的建議了!咋辦?咱可以這么做。

        第一步:清晰宏觀方向  

        雖然具體的方案千差萬別。但是歸根溯源,都跟倆個(gè)東西有關(guān):
        l  時(shí)間緊迫性:需要用多久解決問題
        l  資源豐富性:到底有多少投入

        兩者對(duì)干貨方法的影響,如下圖所示。

         
        所以想讓自己的建議可行,首先得保證宏觀上的判斷正確:
        l  這個(gè)事是多大的事,要搞到什么程度才算結(jié)束(why
        l  這個(gè)事是不是現(xiàn)在要搞,能預(yù)留多久解決?(when
        把這兩個(gè)定下來,后邊就能調(diào)配資源,才能談細(xì)節(jié)
         
        我們給的場景是:光見花錢圈用戶,收入不見提升。到底用戶增長,收入增長情況如何?通過趨勢分析法,可以進(jìn)行初步判斷,比如下邊兩種場景,對(duì)應(yīng)的問題嚴(yán)重性,緊迫性就不一樣。

         

        經(jīng)過趨勢判斷+目標(biāo)計(jì)算,我們可以得出一個(gè)大致范圍。比如:

        l  如目前趨勢持續(xù)3個(gè)月,年度銷售目標(biāo)將無法達(dá)成
        l  想達(dá)成目標(biāo),以下三個(gè)月必須扭轉(zhuǎn)局面
        l  需要把人均付費(fèi)做到1000以上
        l  需要至少拉動(dòng)20000個(gè)付費(fèi)用戶

        有了這個(gè)測算,我們就對(duì)宏觀形勢有了判斷,可以爭取資源,鎖定工作范圍。
         
        注意:很多做數(shù)據(jù)的同學(xué),在這一步會(huì)很糾結(jié)。越是做數(shù)據(jù)的,越想用一個(gè)精細(xì)的模型來論證未來走勢。經(jīng)常做項(xiàng)目的人完全不這么干,他們反而傾向于簡單的加減乘除算賬,語言表達(dá)也很簡單直接:“現(xiàn)在一個(gè)月就500萬上下,不做到1000萬任務(wù)完不成!??!”
         
        這是因?yàn)?,這里測算是為了爭取資源,需要領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)同。因此:越復(fù)雜的方法,反而越容易誤導(dǎo)決策,越容易讓人們把精力放在“數(shù)字算得對(duì)不對(duì)”而不是“這個(gè)事到底該不該做”上。

        越簡單的推算,反而越容易讓不同知識(shí)背景、能力層次、認(rèn)知水平的領(lǐng)導(dǎo)們達(dá)成共識(shí)。最終推動(dòng)事情往下做。
         
        所以如果做數(shù)據(jù)的同學(xué)們真想做可執(zhí)行的建議,一定要控制自己的糾結(jié)程度。牢記:“說服別人才是第一目的,達(dá)成共識(shí)才是最終結(jié)果”,千萬別自己陷進(jìn)細(xì)節(jié)出不來了。
         
        第二步:落實(shí)作戰(zhàn)范圍   

        明確了方向,鎖定資源以后,可以具體討論該怎么干活。這就涉及:
        l  誰來干?(who
        l  哪里干?(where
        l  干誰?(what
        這三個(gè)問題。
         
        真想讓項(xiàng)目落地,選中責(zé)任人是最重要一環(huán)。責(zé)任不清楚,事情沒人理。做數(shù)據(jù)分析的同學(xué)們往往缺少這個(gè)責(zé)任意識(shí),只是泛泛建議:“要推高客單價(jià)產(chǎn)品,要加強(qiáng)付費(fèi)刺激,要做多活躍用戶”。

        這種建議當(dāng)然不夠落地了。比如“做多活躍用戶”,既可以讓渠道多拉一些優(yōu)質(zhì)客源,也能讓運(yùn)營多做一些拉活躍活動(dòng),還能讓商品管理出一些吸引力商品,幾乎人人工作都和它有關(guān)。人人負(fù)責(zé)就等于人人不負(fù)責(zé),所以泛泛而言是無法落地的。
         
        這里有三個(gè)問題,在實(shí)際解決時(shí)候反而沒那么復(fù)雜,因?yàn)槠髽I(yè)的組織架構(gòu)往往和任務(wù)是捆綁的。往往鎖定了where或者what的同時(shí)就把who一起搞掂了。所以熟悉組織架構(gòu),了解每個(gè)部門對(duì)應(yīng)哪個(gè)環(huán)節(jié),哪個(gè)群體進(jìn)行工作,非常必要。


        在線教育機(jī)構(gòu),可能組織架構(gòu)與任務(wù)對(duì)應(yīng)如下圖:

         
        因此,對(duì)分析而言,這里最要的是:找到關(guān)鍵問題癥結(jié),集中發(fā)力。比如原問題:光見用戶多,不見收入漲。

         

        可以衍生出若干假設(shè):

        1、投放問題:用戶本身質(zhì)量不高,對(duì)課程沒有需求
        2、推廣流程問題:推廣環(huán)節(jié)多(比如先拉群,聽直播再推付費(fèi)課),效率低
        3、運(yùn)營問題:學(xué)生復(fù)購低,原本推出來引流的課程無轉(zhuǎn)化
        4、課程質(zhì)量問題:課程吸引力低,競爭力差
        之后分別尋找數(shù)據(jù),驗(yàn)證假設(shè)推導(dǎo)出核心問題。
         
        注意:這是數(shù)據(jù)分析師最能發(fā)揮作用的地方,沒有之一。因?yàn)橐话銟I(yè)務(wù)部門討論這些問題的時(shí)候,都會(huì)陷入本位主義,大家相互指責(zé),都想證明自己沒問題?;蛘叽蠹覡帗屬Y源,都想證明自己的環(huán)節(jié)最重要。

        特別在在線教育,這種串行業(yè)務(wù)邏輯,上下游爭吵更激烈。數(shù)據(jù)分析師作為第三方角色,可以輸出更有說服力的答案。

        第三步:鎖定執(zhí)行細(xì)節(jié)    

         

        假設(shè)在第二步分析中,我們明確了:

        l  首要問題內(nèi)容產(chǎn)出不佳,對(duì)用戶吸引力不夠

        l  次要問題是投放力度不足,需要增加投入

        l  產(chǎn)品本身和競品差異不大,不怕競爭

         
        那么在第三步,可以聚焦解決“如何設(shè)計(jì)優(yōu)秀內(nèi)容,做好投放”上了。這樣分析建議離落地只差最后一步:建議以何種形式做。
         
        大量數(shù)據(jù)分析同學(xué)都倒在了這一步。往往大家一聽“如何做”就怕了。“我是真不會(huì)寫文案??!”其實(shí)完全不需要大家自己寫。

        站在數(shù)據(jù)分析角度,關(guān)注的不是某個(gè)具體idea,而是哪個(gè)套路更管用。所謂:方向不對(duì),努力白費(fèi)。結(jié)合數(shù)據(jù),找到更好的套路,才是數(shù)據(jù)分析的作用方式。
         
        想找套路,就要先研究套路。這里需要數(shù)據(jù)分析師對(duì)常用的業(yè)務(wù)套路所有了解。比如在線課程,是有常用推廣方式的:

         

        有了分類以后,我們可以對(duì)每個(gè)分類推廣效果做分析,找到:

        1、VS自身,哪個(gè)類型推廣更容易達(dá)成效果
        2、VS行業(yè),哪個(gè)類型與同業(yè)差異最大
        3、VS時(shí)間,哪個(gè)類型可以持續(xù)用

        這樣在最后給建議的時(shí)候,可以給得非常精準(zhǔn):我們是XX類做得太少,需要加大力度到XX水平就能達(dá)成目標(biāo)。比起空口說“要多做內(nèi)容引流”要好,我們?cè)陂_頭已經(jīng)計(jì)算過具體還欠多少業(yè)績,因此完全可以根據(jù)每一類引流ROI,推算出花多少錢,達(dá)成多少效果。已經(jīng)給足了時(shí)間和經(jīng)費(fèi),后續(xù)想再做創(chuàng)意也有了空間。


        02

        小結(jié)

        縱觀整個(gè)過程,大家會(huì)發(fā)現(xiàn)通過數(shù)據(jù)分析解決可執(zhí)行問題,是一種從上自下層層遞進(jìn)的方法。先確保方向正確,再落實(shí)到具體責(zé)任人,再具體到對(duì)象,再看具體操作大類的投入產(chǎn)出,至于最后的創(chuàng)意,能有就有,沒有拉倒。

        反正給足了時(shí)間、費(fèi)用,只要做到平均水平,也能交差。頗有一種“只要開好了分礦,你平A過去就贏了”的感覺。
         
        當(dāng)然,這種層層遞進(jìn)的邏輯方法,也是數(shù)據(jù)分析的短板。從經(jīng)驗(yàn)上看,數(shù)據(jù)分析師做的方案往往傾向于保守,往往缺少創(chuàng)意,這些都是太過理性的后遺癥。

        而實(shí)際上商業(yè)成功往往不是理性的結(jié)果。天才的創(chuàng)意、勇猛的膽識(shí)、無敵的運(yùn)氣、過人的機(jī)智、誘人的魅力、不可挑戰(zhàn)的權(quán)力,可能都是成功的因素。
         
        然而,數(shù)據(jù)分析的獨(dú)特吸引力也在這里。你會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)意、機(jī)智、魅力是天生的,權(quán)力、運(yùn)氣可遇不可求的,膽識(shí)加在蠢人身上就是災(zāi)難。

        唯獨(dú)數(shù)據(jù)分析能力是可以通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、實(shí)驗(yàn)、記錄來不斷提升的。所以基于數(shù)據(jù)提可行性建議,可能不會(huì)被采納,但只會(huì)越來越被重視。經(jīng)濟(jì)大潮來了,怎么都能成功,現(xiàn)在水勢不明的時(shí)候,就是數(shù)據(jù)方法大放異彩了。與大家共勉。 

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