人人都能學會的數(shù)據(jù)庫開發(fā)
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當你在商場或超市結(jié)賬時，是否注意過收銀員面前顯示器上的軟件？收銀員利用這個軟件，結(jié)合掃描設備，就可以完成掃描商品、記錄銷售金額、扣減庫存、查看歷史記錄、退貨、換貨等操作，我們可以將這個軟件稱為“一個賣貨的軟件”，用專業(yè)一點兒的術語來說，這其實是一個典型的商品進銷存軟件。
你可能會想：商品進銷存軟件，如此高大上的名字，不是只有在企業(yè)中才用的嗎？它與我們的生活有什么關系？是的，商品進銷存軟件確實是企業(yè)中最常用的軟件之一，但其實我們的生活時時刻刻都離不開類似的軟件。
商品進銷存軟件本質(zhì)上屬于數(shù)據(jù)記錄和處理軟件，在人工智能技術廣泛應用的今天，智能設備無時無刻不在記錄和處理著與你有關的數(shù)據(jù)，很多時候你甚至意識不到。
在數(shù)據(jù)庫無處不在、數(shù)據(jù)思維無處不在的今天，不主動了解一點數(shù)據(jù)庫知識，真的有點“OUT”了。特別是對于已經(jīng)熟悉 Excel 的我們來說，學習點兒數(shù)據(jù)庫知識，不僅可以幫助我們深刻理解這個數(shù)字時代的世界，還可以提高我們的工作效率，從而構(gòu)建全新的“數(shù)據(jù)觀”。
回到前面超市收銀臺的場景，利用 Microsoft Office 中的 Access 也能制作出具有類似功能的軟件，并且?guī)缀醪挥镁帉懘a，即可讓 Office用戶過把軟件設計的癮。
Access 作為 Microsoft Office 組件之一，在眾多領域中發(fā)揮著作用：利用 Access 可以構(gòu)建中小型企業(yè)的生產(chǎn)、計劃、庫存、銷售、人事管理、培訓等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以開發(fā)大公司的“部門級”應用，等等。不僅如此，Access 還是一款極具效力的個人工作效率提升工具，在很多Excel 難以施展能力的場所，Access 能輕松應對。
提到數(shù)據(jù)庫，有些人（特別是對數(shù)據(jù)庫一知半解的人）動不動就拿Oracle、SQL Server 等大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)說事兒。筆者在這里告訴大家，如果你想學習數(shù)據(jù)庫知識，Access 絕對是一款優(yōu)秀的入門工具，原因很簡單，Access 具有易獲得性、易安裝性及普及性。Access 作為一款易學、易用、功能靈活的小型桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其能力主要體現(xiàn)在以下兩方面。
1．簡單的操作，強大的功能
Access 具有強大的可視化操作能力，這一點在所有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中是領先的。Access 讓人印象尤其深刻的是其查詢、窗體、報表及宏的可視化設計方式，它讓用戶無須編寫代碼，就能開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用程序。
我們知道，同為Office 組件之一的 Excel 具有靈活的數(shù)據(jù)處理和分析能力，然而其能力是有局限的。例如，對數(shù)據(jù)的規(guī)范化存儲與管理、表間的同步修改及刪除、無代碼應用程序的開發(fā)等功能，如果使用 Excel 實現(xiàn)，則會非常麻煩，甚至無能為力；如果使用 Access 實現(xiàn)，則可以以其內(nèi)置功能輕松完成。
利用 Access 中強大的查詢功能，可以非常容易地進行各類統(tǒng)計分析操作，并且可以方便地組合多個相關的數(shù)據(jù)表，從而實現(xiàn)靈活的表間操作。
此外，在處理數(shù)據(jù)的數(shù)量方面，與 Excel 相比，Access 在分析處理幾十萬、上百萬行數(shù)據(jù)時，速度優(yōu)勢相當明顯，能夠大幅提升工作效率。
在數(shù)據(jù)處理自動化方面，如果使用 Excel，那么通常需要編寫復雜的 VBA 程序代碼來實現(xiàn)；如果使用 Access，那么利用其自帶的“宏”功能，我們幾乎可以拋棄 VBA，簡單地以拖曳鼠標的方式，就像拼七巧板一樣，將Access中的基礎操作按照自定義的順序排列起來，形成連續(xù)、定制化的業(yè)務邏輯，從而輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)業(yè)務的自動化操作，這樣不但顯著提升了數(shù)據(jù)庫應用程序的開發(fā)效率，還大大降低了用戶的學習難度。
2．使用 Access 可以開發(fā)軟件
對沒有接受過編程訓練的人來說，學習編程不亞于學習“火星文”，而Access改變了這一切，讓我們可以輕松開發(fā)出實用的數(shù)據(jù)庫應用程序。
使用 Access 可以開發(fā)各種數(shù)據(jù)庫應用程序，如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等企業(yè)管理軟件。利用 Access，我們可以輕松地建立數(shù)據(jù)之間的關系，在不編寫代碼的情況下模擬真實商業(yè)活動的業(yè)務邏輯，從而設計出功能完善的軟件界面。此外，我們可以通過 Access 的“報表”功能，設計出滿足用戶需求的各種格式的單據(jù)報表。通過對本書內(nèi)容的學習，你會發(fā)現(xiàn)，Access 作為一款開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用程序的“傻瓜”軟件，即使是非計算機專業(yè)人員，也能快速掌握。
Access軟件滿足了企業(yè)管理人員的需求，使其無須學習編程語言，就能開發(fā)出實現(xiàn)自己管理思想的軟件，并且使其能夠借助軟件來規(guī)范企業(yè)的業(yè)務規(guī)則，推行其管理理念。Access 可以幫助非計算機專業(yè)的管理人員實現(xiàn)開發(fā)軟件的“夢想”，使其成長為懂管理、會編程的復合型人才。
很多管理人員有絕妙的想法和創(chuàng)意，他們也能夠很清晰地將這些想法和創(chuàng)意以圖文形式表達出來，但由于這些想法和創(chuàng)意需要一些計算機技能來實現(xiàn)，因此束手無策，或者不得不求助“永遠很忙”的信息技術（IT）部門的支援，以至于好的想法和創(chuàng)意長時間無法變?yōu)楝F(xiàn)實。如果他們能夠花一些時間，學習一些 Access 知識，自己編寫一個體現(xiàn)自己獨特管理思想的軟件，將這些想法和創(chuàng)意變成現(xiàn)實，豈不快哉！
讀到這里，你可能會產(chǎn)生這樣的疑問：Access 的功能如此強大，為什么用戶普及率遠遠不如 Excel 呢？筆者認為，造成這種現(xiàn)狀的主要原因有以下兩點。
1．“自由”軟件與“強規(guī)則”軟件
與 Access 對用戶的要求相比，Excel 幾乎是一款“自由”軟件，Excel 界面對用戶的操作行為幾乎沒有任何約束，用戶可以在 Excel 的單元格中輸入任何內(nèi)容，包括文本、數(shù)字、日期等，甚至可以在 Excel單元格中輸入幾千字的文章。
Access 是一款“強規(guī)則”軟件，用戶在使用 Access 前，必須預先了解 Access 中必須遵守的一些“規(guī)則”。在 Access 數(shù)據(jù)表中，如果規(guī)定了在某一列中只能輸入日期，那么該列絕對不會接收其他類型的數(shù)據(jù)，如果強行輸入，那么 Access 會以報錯的方式拒絕接收。如果規(guī)定Access 數(shù)據(jù)表中的某一列中不能有重復內(nèi)容出現(xiàn)，那么在該列中不能輸入重復內(nèi)容。
民間有句俗話，叫作“沒有規(guī)矩，不成方圓”，正是 Access 中的各種“規(guī)則”，避免了數(shù)據(jù)處理活動中各種“意外”的發(fā)生。要知道，在Excel 中，由于用戶組織數(shù)據(jù)不規(guī)范，造成 Excel 報告難以理解、難以維護、難以擴展的例子比比皆是。因此，用“自律才能自由”這句話描述 Access 簡直再合適不過了。
2．當前的 Access 培訓存在問題
如果你恰巧在書店翻閱本書，那么，請你隨手翻閱幾本其他關于Access 的書籍，你會發(fā)現(xiàn)，這些書籍基本遵循一個套路，那就是如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、創(chuàng)建查詢、設計窗體和制作報表。
這個套路本身沒有錯誤，然而，大部分 Access 培訓資料只讓讀者知其然，而不知其所以然；只介紹 Access 的操作，卻不介紹這些操作背后隱藏的邏輯。按照這種教材學習，充其量只能成為Access的操作工，很難成為 Access 數(shù)據(jù)庫應用程序的設計者。
當前的 Access 培訓機構(gòu)基本也存在同樣的問題，很多培訓師只是按照培訓資料上的操作步驟，告訴學員先進行什么操作，后進行什么操作，一個界面控件的排列介紹幾十分鐘，將 Access 的核心內(nèi)容淹沒在瑣碎的操作細節(jié)中，讓學員感到茫然，難以抓住培訓的重點。
這里給大家推薦一本學習Access的好書——《表哥的Access入門：以Excel視角快速學習數(shù)據(jù)庫開發(fā)（第2版）》。
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本書會竭力避免當前 Access 書籍和培訓中普遍存在的問題，以案例教學的方式，通過一個簡單的小飯館數(shù)據(jù)庫管理軟件的開發(fā)案例，介紹如何規(guī)范 Access 數(shù)據(jù)、創(chuàng)建查詢和設計窗體，以及如何制作 Access報表和宏。
本書不僅會介紹 Access 的操作，而且會詳細介紹這些操作背后隱含的 Access 數(shù)據(jù)庫的相關知識，讓讀者不但知其然，還知其所以然。
Access 作為一款流行的小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相比，具有易學、易用的特點，在很大程度上避免了對用戶的編程要求。但是有得必有失，Access 為了保持其開發(fā)的靈活性，在開發(fā)過程中會涉及各種各樣的設置選項，介紹 Access 中全部選項的設置方法和設置效果是龐雜且無趣的。
所以，本書以一個小飯館數(shù)據(jù)庫管理軟件為例，從頭到尾介紹整個軟件的設計過程。在設計過程中，我們只對案例中用到的設置選項進行詳細介紹，從而避免打斷思路、分散注意力，并且減輕學習負擔。
本書不是一本大而全的 Access 書籍，而是一本以案例為導向，幫助讀者快速了解 Access 功能、理解數(shù)據(jù)庫思維，指導讀者開發(fā)一個小型數(shù)據(jù)庫管理軟件的案例手冊。
因為本書假設讀者對 Excel 已經(jīng)有了一定程度的了解或使用經(jīng)驗，所以沒有像大部分 Access 書籍那樣，一開始就引入大量的數(shù)據(jù)庫專業(yè)術語，而是以讀者的 Excel 知識為基礎，逐步過渡到 Access 相關知識，讓讀者感覺自己不是在學習一門全新的技術，而是將已掌握的 Excel 技術“自然擴展”到 Access 技術，從而減輕讀者的學習負擔。
本書適合對 Excel 比較熟悉，并且想進一步利用 Access 技術提升個人能力的 Microsoft Offifice 技術愛好者，以及想進一步利用 Access 技術提高個人及本部門工作效率的職場人士閱讀。此外，對于已經(jīng)讀過一些“Access 操作手冊”，但對 Access 還沒有建立一個清晰邏輯的 Access 初學者，本書也非常適用。
最后，我們打個比方，如果說學習 Excel 是學習一項技能，那么學習 Access 是學習一項真正的技術。如果你已經(jīng)掌握了 Excel，那么，學習一些 Access 知識會幫助你建立全新的“數(shù)據(jù)觀”，讓你的數(shù)據(jù)分析和處理能力有質(zhì)的飛越。
所以，還等什么？趕快掃碼搶購，讓自己裝備一些實用的數(shù)據(jù)庫知識吧！
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