1. 數(shù)據(jù)分析必備的三種思考模型

        共 3313字,需瀏覽 7分鐘

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        2020-09-27 13:08

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        新人學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析有個誤區(qū),認為Excel很Low,SQL做久了又是表哥表姐,學(xué)習(xí)python又陷入無盡的工具包中不能自拔,迷茫到找項目學(xué)習(xí),結(jié)果是分析又不得要領(lǐng),說多了都是淚,這是為什么呢?其實,這是因為忽略了數(shù)據(jù)分析最核心的東西——方法論。

        我們都知道:

        程序=算法+數(shù)據(jù)。

        我個人認為,在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,我們可以這樣說:

        數(shù)據(jù)分析=思維+數(shù)據(jù)。

        真正重要的東西,一是思維方法論,二是數(shù)據(jù),其他都屬于幫助我們完成數(shù)據(jù)分析的工具,只不過這些工具使用場景和效率等不同而已。

        因此,我特別強調(diào)數(shù)據(jù)分析的方法論,如前面文章介紹的,數(shù)據(jù)分析的本質(zhì)就是商業(yè)的本質(zhì),幫助企業(yè)變現(xiàn),包括兩個原則帕累托原則和MECE原則。今天,我給大家介紹三種必備的思考模型,后面還會給大家介紹更多的思維方法論。

        好了,開始我們今天的分享吧!

        一、5W2H模型

        什么是5W2H模型?根據(jù)百科解釋:5W2H分析法又叫七問分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義,廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏,5W2H具體解釋如下:

        (1) WHY——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?
        (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
        (3) WHO——誰?由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負責(zé)?
        (4) WHEN——何時?什么時間完成?什么時機最適宜?
        (5) WHERE——何處?在哪里做?從哪里入手?
        (6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
        (7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?

        那回到我們做數(shù)據(jù)分析的場景,當(dāng)有業(yè)務(wù)或者運營同學(xué)找你提需求的時候,如何不再成為提數(shù)機器人被動取數(shù),如何避免分析出了結(jié)果卻不是他們想要的,這時候就可以首先套用5W2H去分析需求,這個需求到底是不是合理,他們做這個需求的深層次目的是啥,這樣不僅可以貼近業(yè)務(wù)從根本上解決問題,還可以提升自己的能力,讓自己成長的更快。

        這個時候,不得不啰嗦一句,為啥很多人老覺得自己是提數(shù)機器人,一直被動取數(shù),根本原因還是沒有建立起分析框架,沒有把更深層次的問題找出來,每次都是解決一個點,陷入了臨時數(shù)據(jù)需求的泥潭不能自拔。

        比如,工作中運營的同學(xué)突然找你,要這次活動的用戶參與人數(shù),等你做完了,運營同學(xué)又說需要用戶消費額,有時候,后面可能還有一堆內(nèi)容要加,比如客單價、同環(huán)比,人均消費額,甚至還要大盤的數(shù)據(jù),這時候數(shù)據(jù)分析師就非常被動。

        主要原因是放了一個錯誤,應(yīng)該在運營同學(xué)提出需求的時候,多問幾句,問清楚要這個數(shù)據(jù)做什么,他們拿數(shù)據(jù)背后的動機和目的是啥,根據(jù)5W2H和運營的同學(xué)聊聊,聊完之后,數(shù)據(jù)分析師就可以根據(jù)他們的動機,給出分析他們提出的需求需要的方案,可能通過替代方案解決了問題;

        也可能他們運營同學(xué)自己就可以解決;也可能這個問題解決需要更多指標數(shù)據(jù)支持,在業(yè)務(wù)前期,表面看數(shù)據(jù)分析師給自己增加了工作內(nèi)容,但從長遠看,在這樣的溝通下,該問題的解決就會形成一個體系,分析師給出整個體系架構(gòu)解決方案,不僅幫助數(shù)據(jù)分析避免被動取數(shù)獲得自我成長,還可以把基礎(chǔ)的工作交給運營同學(xué)自己維護,可見這樣對整個工作和業(yè)務(wù)都非常有用。

        再比如,面試的時候,當(dāng)面試官給你拋出一個數(shù)據(jù)分析問題時,很多時候可能給到的信息非常少,所以不要著急給答案,可以用5W2H去和面試官溝通,敢于多問一個問題,獲得非常多的業(yè)務(wù)知識和額外數(shù)據(jù)支持,這樣更容易定位問題和提出有效解決方案,做到先思考后解決,結(jié)合數(shù)據(jù),有理有據(jù)。

        關(guān)于5W2H并不是萬能的,結(jié)合它的優(yōu)缺點,目前有很多變形,比如5W1H和5W2H1E等,下面簡單介紹下:

        5W1H:對選定的項目、工序或操作,都要從原因(何因Why)、對象(何事What)、地點(何地Where)、時間(何時When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個方面提出問題進行思考。

        5W2H1E:強調(diào)在做計劃中的應(yīng)用, 共8個基本要素。注重Effect對整個計劃的重要意義,認為如果忽視企劃的成本投入,不注意計劃實施效果的預(yù)測,那么,這種計劃就不是一種成功的計劃。

        • What(什么)--企劃的目的、內(nèi)容。
        • Who( 誰)--企劃相關(guān)人員。
        • Where( 何處)--企劃實施場所。
        • When(何時)--企劃的時間。
        • Why(為什么)--企劃緣由、前景。
        • How(如何)--企劃的方法和運轉(zhuǎn)實施。
        • How much(多少)--企劃預(yù)算。
        • Effect(效果)--預(yù)測企劃結(jié)果、效果。

        在我看來,值得一提的是,5W2H1E像是一種成果導(dǎo)向型模型,5W2H是一種結(jié)果導(dǎo)向型模型 ,而5W1H更像是過程型模型 。

        二 金字塔模型

        什么是金字塔模型?根據(jù)百科解釋:金字塔模型是由美國匹茲堡大學(xué)商學(xué)院John E·Prescott教授提出的,主要用于對競爭對手的跟蹤分析,是企業(yè)開展競爭對手跟蹤工作的指導(dǎo)工具,Prescott的金字塔模型提供了一條“競爭信息,競爭決策”的工作線索。

        關(guān)于金字塔模型,特別給大家安利《金字塔原理(麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材)》這本書,這本書非常完成,把為什么要用金字塔模型(歸類分組、自上而下表達和自下而上思考),金字塔模型內(nèi)部結(jié)構(gòu)(縱向關(guān)系、橫向關(guān)系和序言結(jié)構(gòu)),如何構(gòu)建金字塔(自上而下法、自下而上法),以及推理與歸納,思考的邏輯順序都講解的非常清楚。

        金字塔原理的核心目的在于通過邏輯的表達、思考、演示來解決問題。它主要有四個基本特征:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進。

        下面,我們以某內(nèi)容社區(qū)用戶金字塔模型為例,如下圖所示:


        從上圖我們可以看出,我們把整個用戶,自上而下分為四層,分別我社區(qū)管理人員、用戶管理工具、價值用戶和一般性用戶。

        那這有什么用呢?比如某一天老板說我們的銷售額增長能不能在提高點呢?老板發(fā)話了,哪能不能執(zhí)行呢?我們看到目前的用戶結(jié)構(gòu),如果想提高銷售額,從哪兒入手一目了然,既然價值用戶是主要貢獻銷售額的用戶,提高銷售額可以有如下方案,一種是提高產(chǎn)品單價,二是增加價值用戶的人數(shù),當(dāng)老板明確指出,現(xiàn)階段產(chǎn)品價格不能做調(diào)整,于是增加價值用戶就成了當(dāng)前工作的重心,也就是通過運營手段把80%社區(qū)普通用戶向有價值的用戶進行轉(zhuǎn)化。

        加一點說明,上面的金字塔主要是進行用戶角色的劃分,而每一層級,尤其是價值用戶和一般用戶,我們都需要做內(nèi)部用戶劃分,比如做用戶畫像,從用戶基本屬性性別、年齡、地域、職業(yè)、學(xué)歷等等和用戶行為偏好方面進行劃分,從更細的維度出發(fā),做好用戶轉(zhuǎn)化。

        最后強調(diào)一點,不管自上而下,還是自下而上,無論怎么劃分,我們都要遵循MECE原則,相互獨立,完全窮盡。

        三 魚骨圖模型

        什么是魚骨圖模型?根據(jù)百科解釋:魚骨圖又名特性因素圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。

        在實際工作中,魚骨圖經(jīng)常被應(yīng)用在會議討論和頭腦風(fēng)暴的時候,效果非常好,下面以分析產(chǎn)品不良率為例,如下圖所示:


        假如某工廠某段時間生產(chǎn)的產(chǎn)品不良率突然升高,為了找出原因,部門開會討論尋找解決方案,就采用魚骨圖分析法,從人員、機器、方法、材料、環(huán)境和其他原因等6個方面進行討論,并找出每個大因素下面的小因素,這樣定位問題就很明確了,可以排除法、可以定性分析,可以通過實際調(diào)研或者產(chǎn)品數(shù)據(jù)定量分析,從而找到產(chǎn)品不良率升高的主要原因。

        總結(jié):5W2H、金字塔和魚骨圖都是常見的思考模型,每種模型并不是萬能的,合適的場景下我們選擇合適的模型使用就好,其目的就是通過分組劃分和維度細分,找到不同階段、不同維度或者不同時間段的大因,然后基于大因,采用MECE原則,不斷細分找小因,直到找到問題的關(guān)鍵。
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