從責(zé)任階梯說(shuō)起

《責(zé)任病毒》這本書,講到一種普遍現(xiàn)象,就是在分工合作中,人們總是傾向于絕對(duì)化:要么我全權(quán)負(fù)責(zé),要么跟我無(wú)關(guān)。
這樣職責(zé)分工涇渭分明,職責(zé)外工作我完全不管,不利于團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作,就是所謂的責(zé)任病毒。
要避免責(zé)任病毒的侵害,作者給出了一個(gè)有效的工具,叫做責(zé)任階梯。就是人和人合作的過(guò)程中,尤其是下屬向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作,可以有6種選擇。
分別是:
? ? 1. 把問(wèn)題擺在對(duì)方的桌子上表示無(wú)可奈何。
? ? 2. 請(qǐng)求對(duì)方幫忙,自己在旁邊觀察(愿意承擔(dān)責(zé)任)。
? ? 3. 向?qū)Ψ矫枋鰡?wèn)題,希望對(duì)方幫自己結(jié)構(gòu)化。
? ? 4. 向?qū)Ψ教岢鰩讉€(gè)想法,并請(qǐng)他們幫你選擇。
? ? 5. 向?qū)Ψ教岢鰩讉€(gè)想法,以及你建議選擇哪個(gè)方法。
? ? 6. 考慮各個(gè)選項(xiàng)并作出決定,告知對(duì)方。
不同的選擇,決定了我們的工作處在不同的水平、段位。當(dāng)然在實(shí)際當(dāng)中可能6種選擇,我們都需要用到。
同時(shí)這6種選擇也可以由上級(jí)向下級(jí)、或者平級(jí)之間相互使用,主動(dòng)的、有意識(shí)的使用。彼此調(diào)動(dòng)責(zé)任感,找到參與感。
責(zé)任階梯為我們提供了等級(jí)菜單,而不僅僅是二元判斷。團(tuán)隊(duì)成員之間彼此融合,才能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合力。
同樣,責(zé)任階梯也可以用于和孩子的共同成長(zhǎng)之中,如下幾幅圖說(shuō)明了不同責(zé)任階梯和在培養(yǎng)孩子成長(zhǎng)中的不同表現(xiàn)。







責(zé)任階梯,可以看做是一種達(dá)成合作雙贏這個(gè)目標(biāo)的方式。
比如我們?nèi)粘5臏贤?、協(xié)作、跟進(jìn)迭代等工作內(nèi)容中,相互協(xié)同是需要一些軟技能的。高階的協(xié)同是在大家都能接受的范圍內(nèi)解決一個(gè)問(wèn)題,而不僅僅是從其他角度證明到底誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。
這也是”戴伊定理“的核心概念,就是說(shuō):一個(gè)人說(shuō)了算,其他人不去干。
那如何提升大家的協(xié)作感呢?
方式是讓大家有較高的責(zé)任感與參與感,而不是認(rèn)為這件事與我無(wú)關(guān)。所以我一般習(xí)慣的方式是給大家提要求、提標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充可能的方向這種偏抽象的東西,具體怎么做、做的什么水平是看大家自己儲(chǔ)備的能力和對(duì)于事情及價(jià)值本身的理解,這樣大家都有參與感和責(zé)任感。
還有就是開會(huì)的時(shí)候我不太希望大家都悶頭不發(fā)生,一個(gè)有質(zhì)量的會(huì)議應(yīng)該是多方基于共同的目標(biāo)提出自己的專業(yè)性看法,而不是變成”一言堂“,一個(gè)人在說(shuō),所有人在聽,聽懂了沒(méi)有、聽懂多少、是不是合適,這些反饋完全拿不到。
接下來(lái)我們拆解下”責(zé)任階梯“的不同等級(jí)看看有什么詳細(xì)的內(nèi)容。
我們先看下”責(zé)任階梯“的低級(jí)要求(1最低、6最高)。
先看1等級(jí)的角色行為,這個(gè)等級(jí)的角色表示自己不承擔(dān)責(zé)任,一副無(wú)助的樣子,同時(shí)把責(zé)任推給對(duì)方,讓對(duì)方解決問(wèn)題。這種行為導(dǎo)致的結(jié)果就是破壞氣氛與信任。也證明了這個(gè)成員不能勝任這個(gè)角色。
所以大家在工作中對(duì)于自己負(fù)責(zé)的事情做匯報(bào)或是在面試時(shí),千萬(wàn)不要表現(xiàn)出這樣的行為,這樣會(huì)被看成一個(gè)”不負(fù)責(zé)任“、”沒(méi)有能力負(fù)責(zé)“的人的感覺。
再看2等級(jí)的角色行為,該角色有一定的求知態(tài)度,有意愿有興趣提高自己的能力,請(qǐng)你來(lái)解決問(wèn)題時(shí),會(huì)在旁邊觀看學(xué)習(xí),以便于下次出現(xiàn)類似問(wèn)題時(shí)可以獨(dú)立解決,沒(méi)有拋開責(zé)任。相比于前一個(gè)角色行為,更尊重解決問(wèn)題的人。
再看3等級(jí)的角色行為,對(duì)于一些新需求的規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)不清晰的時(shí)候,需要有他人支持幫助豐富信息、結(jié)構(gòu)化拆解,他不是簡(jiǎn)單的將問(wèn)題拋給對(duì)方解決,而是表現(xiàn)出一種”希望合作“的意愿,希望對(duì)方參與進(jìn)來(lái),共擔(dān)責(zé)任,而不是簡(jiǎn)單的拋出問(wèn)題,撒手不管。
這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在一些資歷尚淺、能力不足的同學(xué)身上,通過(guò)不斷提高專業(yè)能力是可以走出來(lái)的,因?yàn)樨?zé)任心是在的。
再看4等級(jí)的角色行為,可以自己進(jìn)行問(wèn)題和結(jié)構(gòu)化整理,產(chǎn)出解決方案,但在眾多方案中不能得出一個(gè)最好、最優(yōu)的,缺乏決策能力。需要借助團(tuán)隊(duì)成員的群策群力解決事務(wù),請(qǐng)他們做出選擇。
這個(gè)階段的同學(xué)非常類似前一階段的同學(xué),區(qū)別在于能力上有所提升,但在決策時(shí)缺少一些更深度、本質(zhì)的思考或是經(jīng)驗(yàn),多做即可。
接下來(lái)看下5等級(jí)的角色行為,該等級(jí)角色可以分析各種想法、可能性,并給對(duì)方提出合適的建議,也就意味著人員具備了承擔(dān)更大責(zé)任與決策能力的水平,雖然最后拍板的可能還是老板,但是已經(jīng)可以自主的閉環(huán)的采集需求、解決問(wèn)題、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)了。
最后我們看下6等級(jí)的角色行為,該等級(jí)成員可以進(jìn)行日常的溝通與評(píng)審工作,不僅對(duì)需求本身考慮的較全面,還可以講的讓大家聽得懂,可以保障做的事情不出現(xiàn)偏差,將大家協(xié)作起來(lái),一起解決問(wèn)題、承擔(dān)責(zé)任,共同進(jìn)步。
總結(jié)來(lái)說(shuō),我們首先要避免成為第1類角色,就是有種事不關(guān)己高高掛起的感覺,對(duì)于自己負(fù)責(zé)的工作,沒(méi)有啟動(dòng)責(zé)任,是一種沒(méi)有責(zé)任心的表現(xiàn)。
我工作中遇到過(guò)類似的同學(xué),對(duì)于自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容不夠負(fù)責(zé),將工作未能達(dá)成目標(biāo)歸咎于他人,績(jī)效自然不好,總以為換個(gè)工作或公司可以解決,但如果不在認(rèn)知層面改變這種將責(zé)任歸咎于他人的想法,其實(shí)是很難成長(zhǎng)的,無(wú)一例外到了其他公司會(huì)遇到同樣的困境。這也是奈非工作手冊(cè)和華為工作法中強(qiáng)調(diào)的不要成為巨嬰,要做成年人的另一個(gè)說(shuō)法吧。
而2、3類角色其實(shí)是新手的表現(xiàn),需要持續(xù)成長(zhǎng),盡快擺脫這種處境就是成長(zhǎng)了。
而想要到達(dá)下一職級(jí),迎接下一層面的挑戰(zhàn),要進(jìn)化到5、6等級(jí),對(duì)于自己負(fù)責(zé)的事情有閉環(huán)的思考,可以提出有價(jià)值的建議,并保證工作成果的最終落地。
其實(shí)老板們不求有多驚喜,但是要避免給老板驚嚇,圓滿完成就是基礎(chǔ)與前提,再考慮造飛機(jī)的想法。
今天聊了”責(zé)任階梯“,希望對(duì)你有用。
