ERP系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)企業(yè)的悲慘現(xiàn)狀
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2022-02-09 17:26
ERP在各個(gè)行業(yè)各個(gè)企業(yè)都在使用推廣,但使用怎么樣?卻是不怎么樣。
經(jīng)歷了兩個(gè)國(guó)內(nèi)企業(yè),但坦白說(shuō),整個(gè)ERP就是一個(gè)擺設(shè),更可笑的是形成了線上走一遭,假的,線下走一遭,亂的。線上走一遭,不過(guò)是為了應(yīng)付企業(yè)的指標(biāo)要求,所謂的審計(jì)工作;線下走一遭,是為了真實(shí)的日常工作,但數(shù)據(jù)靠蒙,靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn),缺乏依據(jù),缺乏準(zhǔn)確性。
當(dāng)然這是對(duì)采購(gòu)說(shuō)。其他模塊,可能,或許,財(cái)務(wù)是唯一有作用的地方。但ERP做成了財(cái)務(wù)管理軟件,本身就是一個(gè)笑話。
為什么形成這樣的局面,應(yīng)該是以下原因造成的:
沒(méi)有明確ERP的目的和意義
ERP的目的和意義是對(duì)流程的再改造,或者重塑。但不是僅僅簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)模塊,包括各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,如計(jì)劃,生產(chǎn),采購(gòu),技術(shù)研發(fā)和質(zhì)量。目的是打通各個(gè)模塊之間的信息流,提高信息傳遞效率,降低重復(fù)性單調(diào)繁雜工作內(nèi)容,提高工作效率。
對(duì)比一下你們的ERP,實(shí)現(xiàn)這些目的了嗎?沒(méi)有!采購(gòu)部門的采購(gòu)員仍然坐著重復(fù)性單調(diào)繁雜的工作,查庫(kù)存,猜需求,催貨,下訂單。
沒(méi)有想明白ERP對(duì)流程改造的邏輯
ERP不是簡(jiǎn)單的把線下工作搬到線上,而是對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的一種再造。也因?yàn)檫@個(gè),ERP的實(shí)施需要各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人參與,需要各個(gè)業(yè)務(wù)的專家參與,甚至需要尋求外部的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行支持。
流程的再造,就需要打破原來(lái)的工作習(xí)慣,導(dǎo)入全新的工作模式和理念。這個(gè)也需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)行宣傳,進(jìn)行洗腦。
說(shuō)改變,除了看到的外在變化,更需要明白流程再造的背后邏輯和意義。比如計(jì)劃體系,為什么有需求管理,S&OP和計(jì)劃,為什么要MRP,MRP的目的和意義是什么?要完成什么樣的任務(wù)?理想中的ERP是如何運(yùn)行的?解決了當(dāng)前工作中的哪些問(wèn)題?這些可能都沒(méi)有想過(guò)也沒(méi)有問(wèn)過(guò)。
基礎(chǔ)工作/數(shù)據(jù)的沒(méi)有準(zhǔn)備好
因?yàn)檫壿嫴欢?,因?yàn)椴磺宄康暮鸵饬x,自然ERP中的基礎(chǔ)性工作也就不會(huì)去做,在加上為了完成任務(wù)而完成任務(wù),只要ERP能跑動(dòng),那么基礎(chǔ)性工作是否完備,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,也就無(wú)所謂了,只要說(shuō)ERP上線了。
相信很多人都遇到過(guò),ERP中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn),混亂,基礎(chǔ)性工作沒(méi)有準(zhǔn)備。比如計(jì)劃中的需求計(jì)劃。從來(lái)沒(méi)有做過(guò)需求管理,預(yù)測(cè),也從來(lái)沒(méi)有形成預(yù)測(cè)機(jī)制,需求管理機(jī)制,又怎么可能有需求管理。沒(méi)有需求管理,怎么能夠有效實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的均衡性,采購(gòu)計(jì)劃如何能夠提供預(yù)測(cè)需求,如何能夠縮短交貨期?但更可笑的是,他們認(rèn)為按照訂單生產(chǎn),干嘛還要預(yù)測(cè)。好,實(shí)際情況是,公司沒(méi)有預(yù)測(cè),生產(chǎn)為了均衡性,為了避免交付問(wèn)題,自己預(yù)排,采購(gòu)為避免缺貨,影響生產(chǎn),自己預(yù)投,供應(yīng)商為了避免交付問(wèn)題,自己預(yù)測(cè)需求采購(gòu)原材料。可能你猜測(cè)這個(gè)原因來(lái)自生產(chǎn),干嘛考慮均衡性,柔性生產(chǎn),靈活生產(chǎn)不是更好。好,且不說(shuō)建立無(wú)線產(chǎn)能的必要性和成本,單是銷售的急單和插單都會(huì)讓生產(chǎn)崩潰,讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門崩潰。
這些基礎(chǔ)性工作包括BOM,包括價(jià)格,包括需求數(shù)字,包括庫(kù)存準(zhǔn)確性,包括車間的領(lǐng)料模式等等等等。
ERP的真正實(shí)施,不是想象的那么簡(jiǎn)單。而我現(xiàn)在就掉到了這個(gè)坑里。為了改善訂單和交付表現(xiàn),不得不去完善基礎(chǔ)工作和數(shù)據(jù)。真是一個(gè)系統(tǒng)性的,浩大的工程。
