如何持續(xù)、正確地把事情做好？

你好，我是林驥。

下面是我 2021 年的第 52 周復(fù)盤總結(jié)，這周的主題是：如何持續(xù)、正確地把事情做好？

1. 生活和運(yùn)動(dòng)方面

在生活方面，這周我利用通勤、吃飯、周末休息等時(shí)間，陸續(xù)看了幾集《女心理師》，在這部電視劇中，經(jīng)?？梢钥吹椒路饡r(shí)間倒流的畫面，還原到當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景中去，分析當(dāng)時(shí)事件的經(jīng)過(guò)和情緒的狀態(tài)，抓住一些關(guān)鍵的細(xì)節(jié)，往往就能發(fā)現(xiàn)事件背后隱藏的一些東西，幫助我們看清事情的真相。

看清事情的真相，找到事情發(fā)生的根本原因，并采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施，這正是持續(xù)、正確地把事情做好的關(guān)鍵。

我們的生活有 3 種模式：第 1 種是按照別人寫好的劇本去生活，第 2 種是按照自己寫好的劇本去生活，第 3 種是按照自己內(nèi)心的指引去生活，并把生活的過(guò)程記錄下來(lái)，活出生命的意義和價(jià)值。

我個(gè)人更喜歡第 3 種生活模式，追隨自己的內(nèi)心，借助數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)，在持續(xù)記錄的過(guò)程中，利用好自己的時(shí)間，管理好自己的情緒，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并運(yùn)用數(shù)據(jù)分析的思維、工具和模型，不斷提升自己的認(rèn)知能力，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

在運(yùn)動(dòng)方面，這周我平均每天走了 10754 步，最高一天步行了 11695 步。另外，我還做了一些慢跑等鍛煉身體的運(yùn)動(dòng)，累計(jì)運(yùn)動(dòng)時(shí)間 12.5 個(gè)小時(shí)，與上周基本持平。

2. 工作和學(xué)習(xí)方面

在工作方面，這周我有一段非常內(nèi)疚和自責(zé)的時(shí)刻，至今讓我耿耿于懷，因?yàn)槲矣幸患虑闆](méi)有做好：把兩個(gè)非常重要的數(shù)據(jù)搞反了。

從內(nèi)在方面來(lái)反思，我要深刻反省自己，因?yàn)橐龅氖虑樘嗵s，所以導(dǎo)致忙中出錯(cuò)，缺乏認(rèn)真細(xì)致的檢查核對(duì)，不應(yīng)該按照常規(guī)的思維慣性，想當(dāng)然地以為表格數(shù)據(jù)是按照自然順序排列的。

從外在方面來(lái)分析，可能是因?yàn)槲覔Q了一個(gè)新的座位，對(duì)新的環(huán)境還不大適應(yīng)，經(jīng)常被人打擾，工作時(shí)很容易分心，導(dǎo)致做事不夠?qū)Ｗⅲぷ餍屎凸ぷ髻|(zhì)量都有所下降。

另外，這周我參與開會(huì)的時(shí)間比較多，非常消耗我的時(shí)間和精力，而且還有許多重要的事等著要去做，在缺乏時(shí)間和精力的情況下，心中難免著急和焦慮，想要加快做事的速度，導(dǎo)致出錯(cuò)的概率大大增加。

針對(duì)這些情況，我計(jì)劃采取必要的改正措施，重點(diǎn)改變自己能掌控的內(nèi)在因素，重新認(rèn)真審視事情的重要性排序，對(duì)于特別重要的事，要分配更多的時(shí)間，并且提醒自己不要著急，慢慢來(lái)，這樣反而能比較快。

舉一反三，對(duì)于一些重要的數(shù)據(jù)，我要制作相應(yīng)的檢查清單，列出容易出錯(cuò)的關(guān)鍵點(diǎn)，認(rèn)真檢查每一個(gè)重要的細(xì)節(jié)。

以前我聽過(guò)《清單革命》這本書，也實(shí)踐過(guò)一段時(shí)間，在知道與做到之間，還有很長(zhǎng)的一段路要走。

錯(cuò)誤可以分為兩種：一種是無(wú)知之錯(cuò)，另一種是無(wú)能之錯(cuò)。無(wú)知之錯(cuò)，是因?yàn)闆](méi)有掌握正確的知識(shí)而犯錯(cuò)；無(wú)能之錯(cuò)，是因?yàn)闆](méi)有正確地使用知識(shí)而犯錯(cuò)。

認(rèn)真復(fù)習(xí)《清單革命》中介紹的方法，后續(xù)還需要在實(shí)踐中加強(qiáng)應(yīng)用，避免再犯類似的錯(cuò)誤，特別注意不要犯無(wú)能之錯(cuò)。

因?yàn)橛洃浐徒?jīng)驗(yàn)會(huì)讓人麻痹大意，在時(shí)間緊迫或壓力較大的情況下，大腦的記憶能力是非常不靠譜的，所以在日常的工作和生活中，我們會(huì)犯各種各樣的無(wú)能之錯(cuò)。比如，忘記去做重要的事情，跳過(guò)一些基礎(chǔ)但重要的步驟，記錯(cuò)了時(shí)間等。

利用清單的方法，可以減輕大腦的記憶負(fù)擔(dān)，從依靠回憶和經(jīng)驗(yàn)，變成一種可視化的強(qiáng)制約束，從而確保重要的環(huán)節(jié)不被遺漏，讓大腦集中注意力去做深度思考和決策判斷類的工作，避免因?yàn)榇竽X的記憶局限而犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤。

制作清單通常包括 2 個(gè)重要的步驟：

第 1 步，對(duì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行分類；

第 2 步，按類別采取不同的策略。

簡(jiǎn)單的問(wèn)題用「執(zhí)行清單」，復(fù)雜的問(wèn)題用「核查清單」，而對(duì)于不確定性的極端復(fù)雜的問(wèn)題，要用「核查清單+溝通清單」，確保問(wèn)題的各個(gè)環(huán)節(jié)都能被注意到，提前排除事故的隱患。

讓清單真正發(fā)揮作用的 3 個(gè)重要原則：

（1）設(shè)計(jì)上要簡(jiǎn)單、高效、可測(cè)；

（2）執(zhí)行上要有明確的檢查節(jié)點(diǎn)；

（3）內(nèi)容上要更新、迭代、優(yōu)化。

清單不是大而全的操作手冊(cè)，而是理性選擇后的思維工具，要抓住關(guān)鍵內(nèi)容，以實(shí)際效果為導(dǎo)向。

清單的檢查節(jié)點(diǎn)就像汽車儀表盤上的報(bào)警器，告訴我們什么時(shí)候應(yīng)該使用清單來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)。

清單的內(nèi)容要持續(xù)更新，不斷優(yōu)化，讓它符合當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況，保持在正確和穩(wěn)定的狀態(tài)。

總之，清單不是簡(jiǎn)單地羅列注意事項(xiàng)，更不是一種僵化的教條，而是改變做事的態(tài)度和方法，找到一個(gè)實(shí)用的支持系統(tǒng)，精髓在于幫助我們節(jié)約有限的腦力，不讓大腦被繁雜的瑣事所占據(jù)，讓腦力釋放出來(lái)，去處理更加復(fù)雜和困難的問(wèn)題，從而能夠持續(xù)、正確地把事情做好。

在學(xué)習(xí)方面，這周我累計(jì)學(xué)習(xí) 18.7 個(gè)小時(shí)，平均每天學(xué)習(xí) 2.67 個(gè)小時(shí)。

這周我最喜歡的一本書是《寫出我心》，這是一本我不忍心快速看完的書，書中有很多句子都能讓我浮想聯(lián)翩。

「浮想聯(lián)翩」這個(gè)成語(yǔ)源自《文賦》，作者是晉代的陸機(jī)，出生于 261 年，早在 1700 多年前，他在上海松江閉門讀書 10 年左右，但心中懷有建立功名的強(qiáng)烈愿望，可惜后來(lái)在復(fù)雜殘酷的內(nèi)部斗爭(zhēng)中，被讒遇害。

陸機(jī)是一位大作家，他深知寫作的甘苦，將作家的勞動(dòng)、寫作的思維過(guò)程等復(fù)雜多變、難以描繪的情況，寫得唯妙唯肖、妙趣橫生。

以今天的眼光去看，陸機(jī)獨(dú)到的見解仍然具有借鑒意義，因?yàn)樗菑膶懽鲗?shí)踐中產(chǎn)生的真知灼見。比如，他認(rèn)為寫作可以借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)，但主要還是靠個(gè)人在實(shí)踐中摸索。

寫作是一種對(duì)毅力持續(xù)不斷的試煉，我有時(shí)候會(huì)懷疑自己的寫作能力，產(chǎn)生停止寫作的想法，但轉(zhuǎn)念一想，這樣的想法太愚蠢了。

我應(yīng)該保有足夠的耐心和信心，相信寫作是一件困難但正確的事情，用樂(lè)觀的態(tài)度去面對(duì)遇到的困難，并想方設(shè)法去克服困難。

寫作的困難之處，不在于知道，而在于做到。我們可以把寫作當(dāng)成一種武器，實(shí)現(xiàn)從輸入到輸出的閉環(huán)，既能為精神賦能，也能為工作、生活和學(xué)習(xí)賦能。

寫作不一定會(huì)讓自己變得更富裕，但可以倒逼自己進(jìn)行深度思考，鍛煉自己的底層思維能力，讓自己的人生更完整、更充盈。

3. 睡眠和夢(mèng)想方面

在睡眠方面，這周我累計(jì)睡眠時(shí)間為 50.5?個(gè)小時(shí)（包括午休時(shí)間），平均每天早上 5:21 起床，晚上 22:29 分睡覺(jué)，作息評(píng)分為 64?分，比上周下降了 1.5 分，比平均值略高一點(diǎn)，希望能夠保持早睡早起、規(guī)律作息的好習(xí)慣。

在夢(mèng)想方面，我持續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化更新，因?yàn)槲矣X(jué)得這是一件正確的事，值得我投入時(shí)間把它做好。我相信，在數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)的幫助下，可以讓更多人持續(xù)、正確地把事情做好。

在本文的末尾，引用了一個(gè)朋友的賦能總結(jié)，非常感謝她的積極反饋，我從中也獲得了很多能量。

這周在數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)中增加了一些對(duì)比的圖表，優(yōu)化了四個(gè)象限的時(shí)間占比圖，恢復(fù)用氣泡圖的形式來(lái)展現(xiàn)，我感覺(jué)這樣更加直觀易懂。

另外，我把過(guò)去 3 年的時(shí)間記錄，按照統(tǒng)一的格式，匯總到了一張表中，以便從更長(zhǎng)的時(shí)間維度去進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

4. 情緒和賦能方面

在情緒方面，這周情緒累計(jì)?60 分，比上周下降 0.7 分，主要是因?yàn)楣ぷ魃系氖д`，讓我內(nèi)疚和自責(zé)了好長(zhǎng)一段時(shí)間，好在及時(shí)采取了相應(yīng)的補(bǔ)救措施，加上生活上過(guò)得比較愉快，所以整體的情緒表現(xiàn)還是很不錯(cuò)的。

在賦能方面，這周累計(jì)賦能 47.9 分，比上周下降 3.8 分。賦能分是時(shí)間分配和情緒狀態(tài)等方面因素的綜合反映，當(dāng)?shù)?② 象限的時(shí)間占比下降，情緒比較低落時(shí)，賦能分會(huì)相應(yīng)減少。希望下周能調(diào)整好狀態(tài)，用更加飽滿的熱情，去迎接 2022 年新年的到來(lái)。

5. 目標(biāo)跟蹤和下周計(jì)劃

截止到 12 月 26 日，我的年度目標(biāo)完成情況如下：

下周計(jì)劃如下：

（1）深度學(xué)習(xí)：2+ 小時(shí)/天

（2）讀書筆記：7 天

（3）寫作文章：1 篇

（4）徒步行走：10000+ 步/天

（5）鍛煉身體：20+?分鐘/天

最后的話

我希望能夠持續(xù)、正確地把事情做好，不想成為一個(gè)容易被替代的、容易過(guò)時(shí)的、沒(méi)有情感的「工具人」。

寫作和記錄是一個(gè)梳理思路和反省自己的過(guò)程，希望通過(guò)寫作和記錄，放大自己的核心優(yōu)勢(shì)，為自己賦予更多的能量，持續(xù)提升自己創(chuàng)造價(jià)值的能力，形成最小的閉環(huán)系統(tǒng)：「通過(guò)寫作而受益，因?yàn)槭芤娑玫貙懽鳌埂?/span>

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