如何評價騰訊新推出的騰訊文檔?
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2022-02-09 17:29
既然提到了剛剛上線幾個月的本鵝,那本鵝就來登個場,來介紹一下自己:
一、免費(fèi),免注冊,空間人數(shù)不限
1、騰訊文檔支持多人協(xié)作且不限人數(shù),不限制附件大小,且模板都是免費(fèi)的。
2、騰訊文檔直接用微信、TIM和QQ就能登錄,更有小程序掃碼直接登錄, 省去了繁瑣復(fù)雜的下載注冊步驟, 進(jìn)入騰訊文檔后基本就可以馬上上手,不需要教學(xué),方便指數(shù)五顆星。
二、三大性能支撐。
1、在線。
(1)打開網(wǎng)頁就能寫。騰訊文檔無需下載,打開網(wǎng)址https://docs.qq.com/?adtag=DailyZhihu就能立即開始編輯。
(2)隨時隨地都能寫。騰訊文檔支持PC、Mac、iPad、iOS和Android,任意設(shè)備都可訪問和編輯騰訊文檔。更支持手機(jī)同步更新在線編輯,電腦上編輯好的文檔會在手機(jī)上同步更新,隨時隨地都可以用手機(jī)編輯文檔,即使出錯了也不用慌慌張張到處找電腦。
(3)實(shí)時保存。系統(tǒng)會對文檔內(nèi)容做自動保存,完全不用擔(dān)心斷網(wǎng)斷電忘記保存導(dǎo)致編輯的內(nèi)容丟失,騰訊文檔給你撐腰~
2、協(xié)作。
多人協(xié)作辦公作為騰訊文檔最大的特點(diǎn),適用于各種常見場景,例如團(tuán)隊間進(jìn)行日期分工規(guī)劃和項目進(jìn)度溝通時,例如統(tǒng)計繁雜的報表時,例如開會做會議紀(jì)要時等等。如果都交給一個人去統(tǒng)計匯總,那么整個過程就會變得非?;靵y且容易出錯。使用騰訊文檔,只要新建在線文檔或者excel,把鏈接發(fā)到群里,就可以多人在線同時查看和編輯,實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作辦公,而且每個人填入的內(nèi)容都是同步更新到同一個文件里的,這樣不僅提高工作效率,還能減少錯誤。
3、 安全。
權(quán)限設(shè)置。創(chuàng)建文檔者可設(shè)置查看和編輯權(quán)限,且右上角會顯示正在查看者,防范有心之人,保證文件的安全!
(2)版本記錄。如果碰到老板讓你反復(fù)修改了各種版本的方案最后還是覺得第一版比較好,而你卻沒有保存時可以到版本記錄里找到修改過的各版本怎么辦?救命良藥來啦,騰訊文檔保存著修訂記錄,具體到版本和修改者,提升安全性,寫了一百版再找第一版也是小問題。
(3) 設(shè)置水印。在分享或打印文檔之前,可以在文檔上添加文字水印,還能設(shè)置訪客水印,別人在查看文檔時會顯示訪客名稱水印,防止被人偷窺!防止被人截圖盜用!
三、不斷拓展新功能。
1、一鍵翻譯。騰訊文檔能夠自動識別語言且精準(zhǔn)翻譯,譯文支持一鍵生成文檔,方便保存和查看。
2、豐富的模板。騰訊文檔涵蓋免費(fèi)且豐富的模板,從工作日報到會議紀(jì)要,從讀后感到心情日記,從日程表到成績統(tǒng)計表,不僅適用于職場,更涉及生活與教育類,近期騰訊文檔還將推出最受各大公司HR青睞的簡歷模板。
雖然騰訊文檔誕生時間不長,但一直在進(jìn)步,功能也在不斷拓展和優(yōu)化,請大家繼續(xù)關(guān)愛本鵝成長,有什么建議歡迎在評論區(qū)留言給本鵝,工作效率一起up up up!
