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創(chuàng)業(yè)后，時(shí)間管理對(duì)我來(lái)說(shuō)真的是太重要。

什么時(shí)候有直播課、什么時(shí)候是開發(fā)需求會(huì)議、什么時(shí)候是客戶拜訪移動(dòng)會(huì)用todolist工具來(lái)管理，否則效率就會(huì)變得非常低。

在一天24小時(shí)時(shí)間里，我要完成日常的工作任務(wù)、還要去推進(jìn)每天特有事項(xiàng)、以及一定時(shí)間用來(lái)做會(huì)議。為了滿足上面的任務(wù)管理，我需要的時(shí)間管理工具主要體現(xiàn)在三個(gè)維度上。

第一：記錄任務(wù)

就是隨時(shí)隨地可以記錄任務(wù)，同時(shí)記錄的時(shí)候盡可能不需要打開APP或許客戶端應(yīng)用，通過(guò)會(huì)話管家的形式幫助我記錄，這有點(diǎn)像老羅的閃念膠囊。

第二：任務(wù)的通知

任務(wù)的創(chuàng)建總會(huì)有截止時(shí)間和對(duì)應(yīng)的人員，對(duì)于個(gè)人的待辦事項(xiàng)就是通知自己，通知不僅是要展示任務(wù)進(jìn)度，還要真的能夠觸及到使用人，感受到任務(wù)的進(jìn)度變化情況。

第三：任務(wù)查詢

我們?cè)谑褂萌蝿?wù)管理和todolist多了后，就會(huì)隨著時(shí)間積累，我們就可以形成自己的“任務(wù)日志”、和任務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。去查看自己的個(gè)人規(guī)律和習(xí)慣，其實(shí)也是非常有效去修正自己的任務(wù)習(xí)慣，去檢查自己的完成短板。

不管使用待辦事項(xiàng)的工具、還是項(xiàng)目管理工具，我們都可以根據(jù)自己的任務(wù)分類進(jìn)行記錄，但是針對(duì)查詢其實(shí)就比較少了，主要原因是收費(fèi)的原因。

1.職場(chǎng)人用todolist來(lái)管理工作KPI

從開始創(chuàng)業(yè),我一直養(yǎng)成了用todolist的待辦工具使用，記錄每日的完成情況和當(dāng)日任務(wù)。當(dāng)你在Finish每天的所有l(wèi)ist后，一種愉悅從內(nèi)心自然爆發(fā)刺激你明天繼續(xù)。

產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中，總是會(huì)有項(xiàng)目管理工具，比如我們通過(guò)甘特圖、泳道圖來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度。

工作中的任務(wù)流、以及自己的待辦事項(xiàng)、和團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)日志如何進(jìn)行區(qū)分，其實(shí)我們往往會(huì)用多個(gè)軟件來(lái)管理，比如待辦事項(xiàng)就用滴答清單、項(xiàng)目管理就用teambition、流程化管理就用giraffe或processon這些流程圖。

2.日常任務(wù)的分類

因此對(duì)一款軟件可以同時(shí)去完成上面三類操作，同時(shí)還是免費(fèi)的，我發(fā)現(xiàn)了這款神奇，分享給你。滿足個(gè)人需求最強(qiáng)的待辦事項(xiàng)，也是免費(fèi)提供日歷查詢。

時(shí)間管理工具，其實(shí)不用那么復(fù)雜

我們?nèi)粘５墓芾砉ぞ呖梢詮?工作的廣度和深度來(lái)進(jìn)行分類。

對(duì)于大部分的個(gè)人用戶使用的todolist，因?yàn)椴僮骱?jiǎn)單，就是記錄任務(wù)和完成任務(wù)即可,操作簡(jiǎn)單適用人群廣；

對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，任務(wù)記錄來(lái)自于不同角色分工下的業(yè)務(wù)流程，比如有活動(dòng)策劃、產(chǎn)品研發(fā)、活動(dòng)組織等標(biāo)準(zhǔn)化流程。適用于團(tuán)隊(duì)整體使用，功能就會(huì)比較復(fù)雜了，尤其是賬戶權(quán)限、團(tuán)隊(duì)成員管理、消息通知等都是以標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目流程來(lái)分類。

還有就是滿足專業(yè)人士的數(shù)據(jù)化、和更加工具靈活（動(dòng)態(tài)配置）這塊要求專業(yè)人士用戶人數(shù)少，工具靈活度高。

3.免費(fèi)的工具神器

而對(duì)于我來(lái)說(shuō)，每天第一件事到公司就是記錄輸入自己的任務(wù)list，同時(shí)在當(dāng)天時(shí)間范圍內(nèi)獲得通知去完成任務(wù)，最后就是查詢最近的任務(wù)完成情況。

▲需要收費(fèi)的競(jìng)品

市面上找了許多款軟件要么就是收費(fèi)的，要么就是沒辦法有多個(gè)端可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，在朋友的推薦下今天分享一款工具叫做：飛項(xiàng)。這款工具在個(gè)人待辦事項(xiàng)和團(tuán)隊(duì)寫作上，現(xiàn)在都是免費(fèi)的。

不僅是查詢自己的任務(wù)時(shí)間圖，還可以查詢團(tuán)隊(duì)成員時(shí)間，讓我清楚知道PMTalk的產(chǎn)品、研發(fā)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)同學(xué)任務(wù)完成情況，幫助他們?nèi)ヰB(yǎng)成todolist的工作習(xí)慣。

▲check自己和團(tuán)隊(duì)成員的todolist

4.任務(wù)一定要多端通知

針對(duì)任務(wù)記錄，尤其是我們隨時(shí)隨地可以看到提醒。因此產(chǎn)品的多個(gè)形態(tài)端是非常重要的，針對(duì)消息提醒如果把APP和小程序、和微信服務(wù)號(hào)打通后，就可以獲得通知。不僅是APP、還有以IM會(huì)話形式的任務(wù)機(jī)器人也能隨時(shí)隨地提醒你。

▲來(lái)自多端通知的任務(wù)提示

在個(gè)人事項(xiàng)的時(shí)候，其實(shí)有的任務(wù)因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，會(huì)牽涉到團(tuán)隊(duì)成員合共同完成，所以這款工具因?yàn)榧闪隧?xiàng)目管理，也能夠幫助我提醒我自己，和項(xiàng)目成員一起。

▲IM聊天記錄任務(wù)問(wèn)題和答案

對(duì)于某一些任務(wù)，在這里可以直接用IM記錄聊天記錄，把任務(wù)的問(wèn)題和解答全部存在這里。就避免在微信上這里找一些，哪里查一些了。

5.直接以IM的形式記錄任務(wù)

最簡(jiǎn)單記錄任務(wù)的方式就是發(fā)一個(gè)消息就創(chuàng)建了任務(wù)

我之前做產(chǎn)品工作的時(shí)候，特別喜歡能夠通過(guò)聊天來(lái)記錄任務(wù)，在這款工具里，真的通過(guò)微信IM打通了任務(wù)記錄，想到什么點(diǎn)子就像老羅的閃念膠囊一樣，直接在微信服務(wù)號(hào)里進(jìn)行會(huì)話就可以產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)記錄

▲隨時(shí)隨地在微信上記錄任務(wù)

6.個(gè)人免費(fèi)的存儲(chǔ)空間

這款神器工具還有免費(fèi)的存儲(chǔ)工具，不需要再利用網(wǎng)盤進(jìn)行存儲(chǔ)。支持最大20G的個(gè)人文件上傳，如果你有一個(gè)3個(gè)的團(tuán)隊(duì)，那么3個(gè)人加起來(lái)就是60G，對(duì)于小團(tuán)隊(duì)或PM個(gè)人來(lái)說(shuō)足夠使用了。

▲個(gè)人的免費(fèi)云盤

當(dāng)然對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)現(xiàn)在20G的容量免費(fèi)存儲(chǔ)是少了些，但是作為云筆記、和日常工作任務(wù)存儲(chǔ)，還是足夠了。

最后提一個(gè)需求：

以上我講了這個(gè)工具的有利之處，最有效的還是因?yàn)樗好赓M(fèi)！要是在完成任務(wù)的時(shí)候，多來(lái)一些“打擊感”的儀式更好了。

比如點(diǎn)擊動(dòng)畫和陪聲，希望產(chǎn)品經(jīng)理可以聽到這個(gè)建議！

好的工具可以幫助你形成好的習(xí)慣，這款神奇我推薦你使用，在產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)路上越來(lái)越專業(yè)！

我在做產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候，必用的任務(wù)管理方法

我在做產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候，必用的任務(wù)管理方法