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        我是怎么看管理的

        共 2359字,需瀏覽 5分鐘

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        2020-09-19 06:54

        疫情期間,受邀做了一次線上分享,聊聊我對(duì)管理的理解,對(duì)如何達(dá)成目標(biāo)的理解,整理成文如下,歡迎探討。


        管理者的職責(zé)是什么?
        對(duì)老板,對(duì)同事,對(duì)下屬,三點(diǎn)很重要:
        (1)對(duì)老板達(dá)成給定的目標(biāo);
        (2)對(duì)同事,幫隊(duì)友賦能;
        (3)對(duì)下屬,幫助他們解決問(wèn)題,幫助他們成長(zhǎng)和提升,幫助他們搭舞臺(tái)唱戲;

        其中,第一點(diǎn)是根本,第二點(diǎn)是協(xié)作過(guò)程,第三點(diǎn)是基礎(chǔ)。

        究其根本,管理者的職責(zé),是對(duì)目標(biāo)的承諾
        (1)對(duì)老板,是對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的承諾;
        (2)對(duì)同事,是對(duì)協(xié)作的承諾;
        (3)對(duì)下屬,幫助其成長(zhǎng),凝聚下屬,是實(shí)現(xiàn)上述承諾的抓手;

        管理者,并不是擁有多大的權(quán)力,能夠?qū)崿F(xiàn)多大的承諾,才是崗位價(jià)值的體現(xiàn)

        CEO,要實(shí)現(xiàn)自己對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的承諾;CTO,要實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)驅(qū)動(dòng),要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品系統(tǒng)交付的承諾;技術(shù)總監(jiān),技術(shù)經(jīng)理,要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目落地的承諾;員工,要實(shí)現(xiàn)自己在項(xiàng)目中、在系統(tǒng)中負(fù)責(zé)的穩(wěn)定性、迭代、效率和質(zhì)量的承諾。

        我們對(duì)管理者基本的要求,就是實(shí)現(xiàn)自己承諾的目標(biāo)。目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,那就是不合格。

        如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
        回想一下,在做項(xiàng)目的過(guò)程:先定目標(biāo),再定負(fù)責(zé)人,接著拆解、監(jiān)督跟進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和改進(jìn)、過(guò)程改進(jìn)?

        做計(jì)劃、行動(dòng)、復(fù)盤、調(diào)整行動(dòng)、達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程其實(shí)就是計(jì)劃管理。對(duì)交付,對(duì)交付效率負(fù)責(zé)的研發(fā)部門來(lái)說(shuō),計(jì)劃管理極其重要。

        看一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)帶得好不好,重點(diǎn)看其是否養(yǎng)成了做計(jì)劃的習(xí)慣。做計(jì)劃是一個(gè)主動(dòng)規(guī)劃的過(guò)程,而絕大部分的管理者,只是被動(dòng)地被安排工作。

        計(jì)劃管理,是結(jié)果管理,還是過(guò)程管理?
        計(jì)劃管理是一個(gè)過(guò)程管理。

        有一些經(jīng)理喜歡拍著胸脯說(shuō):“過(guò)程你就不用管啦,我季度末給你結(jié)果!”
        畫外音:你有沒(méi)有拍過(guò)胸脯?

        它雖然有目標(biāo)有結(jié)果,但是卻沒(méi)有關(guān)注過(guò)程,這樣的情況在很多公司和團(tuán)隊(duì)中都存在,這種管理方式極其容易出現(xiàn)管理失控。即,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,往往已經(jīng)來(lái)不及了。
        畫外音:處理拍胸脯的人,有沒(méi)有用?

        如何做好計(jì)劃管理?
        做計(jì)劃,做計(jì)劃管理,有五個(gè)非常關(guān)鍵的要素:Target、Why、When、Who、How(TWWWH),可以簡(jiǎn)記為“他問(wèn)我為何”。

        1、T(Target)
        (1)必須要有目標(biāo);
        (2)目標(biāo)必須和公司戰(zhàn)略相關(guān);
        (3)目標(biāo)必須和部門職責(zé)相關(guān);
        畫外音:技術(shù)部的職責(zé)是什么?

        2、W(Why)
        講“為什么”,是管理者在帶隊(duì)過(guò)程中最容易忽略的一個(gè)點(diǎn)。

        很多時(shí)候,我們只跟大家同步業(yè)務(wù)目標(biāo)和結(jié)果、項(xiàng)目目標(biāo)和結(jié)果,以及實(shí)施的過(guò)程,但就是沒(méi)有傳達(dá)為什么要做這件事情。

        當(dāng)員工不理解所做事情的原因和意義的適合,容易導(dǎo)致執(zhí)行不到位。甚至,員工掌握的信息不及管理者全面,對(duì)事情可能有相反的看法,有不認(rèn)同,不講“為什么”,而要求員工一味執(zhí)行,可能會(huì)受到很多阻力。

        如同我在寫技術(shù)文章,架構(gòu)文章的適合,總會(huì)花大量的篇幅,和大家介紹為什么要用這個(gè)方案,這個(gè)方案到底要解決什么問(wèn)題,而不是一上來(lái)就講方案本身。
        畫外音:為什么,比,怎么樣,更重要。

        3、W(When)
        時(shí)間點(diǎn)很重要,更重要的是,時(shí)間點(diǎn)的粒度。

        項(xiàng)目經(jīng)理和你說(shuō),項(xiàng)目計(jì)劃3周上線,你會(huì)覺(jué)得不踏實(shí),信心指數(shù)會(huì)非常低。如果他給你詳細(xì)的甘特圖,細(xì)化到接口實(shí)現(xiàn),細(xì)化到0.5天的排期表,你的信心指數(shù)就會(huì)大增。

        總監(jiān)和你說(shuō),今年要完成容器化戰(zhàn)略項(xiàng)目,你會(huì)覺(jué)得不踏實(shí),信心指數(shù)會(huì)非常低。如果他把這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)化和拆解,項(xiàng)目需要12個(gè)步驟,并且每個(gè)動(dòng)作需要1個(gè)月來(lái)完成,你的信心指數(shù)就會(huì)增加。

        4、W(Who)
        計(jì)劃管理過(guò)程中,要有人對(duì)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。這里有一個(gè)點(diǎn)要非常注意,叫做,權(quán)責(zé)統(tǒng)一負(fù)責(zé)的人一定要有權(quán),有權(quán)的人一定要負(fù)責(zé)。
        畫外音:最怕出現(xiàn),為結(jié)果負(fù)責(zé),但指揮不動(dòng)。

        5、H(How)
        分解、實(shí)施、跟蹤、復(fù)盤、改進(jìn)等行動(dòng)計(jì)劃,即達(dá)成目標(biāo)的方法。

        計(jì)劃管理五要素里,哪一項(xiàng)最需要花時(shí)間討論?
        是目標(biāo),是原因,還是行動(dòng)計(jì)劃怎么做?

        核心應(yīng)該討論:怎么做。

        很多新晉管理者,特別喜歡把時(shí)間花在,目標(biāo)的設(shè)定上。

        我問(wèn)效能總監(jiān),這個(gè)季度研發(fā)效能提升30%,這個(gè)目標(biāo)是怎么來(lái)的呀?
        效能總監(jiān)回答我,我精打細(xì)算過(guò)了,做A優(yōu)化提升15%,做B方案提升10%,做C融合提升5%。

        這不是一個(gè)好的目標(biāo)設(shè)定方式,我們知道,制定OKR的時(shí)候要制定有挑戰(zhàn)的目標(biāo),而且最好50%概率能夠完成,也就是跳一跳能夠得到的目標(biāo)。這種精打細(xì)算的目標(biāo),在設(shè)定的時(shí)候,就有90%的概率能完成了。

        于是我問(wèn),40%提升行不行,效能總監(jiān)說(shuō),還得算一算。

        別算了,目標(biāo)設(shè)為50%吧,大家花更多的時(shí)間,去討論達(dá)成的方法。OKR目標(biāo)設(shè)定為30%,35%,還是50%,在我看來(lái),其實(shí)沒(méi)那么重要。在做計(jì)劃管理的過(guò)程中我們應(yīng)該把時(shí)間放在討論怎么做上面,重點(diǎn)應(yīng)該討論行動(dòng)計(jì)劃的制定。

        我們重點(diǎn)需要花時(shí)間去想,怎么樣能達(dá)成目標(biāo),執(zhí)行中可能會(huì)有的潛在困難、這些困難的解決方案,再配合定期的執(zhí)行、校驗(yàn)和行動(dòng)計(jì)劃的更新。

        總結(jié)
        (1)對(duì)管理者最基本的要求,是對(duì)目標(biāo)的承諾。你能夠承諾多大的目標(biāo),你的崗位就有多大的價(jià)值;
        (2)計(jì)劃管理,是達(dá)成目標(biāo)的工具與方法;
        (3)計(jì)劃管理,是一個(gè)過(guò)程管理,管理過(guò)程中,要堅(jiān)決杜絕“拍胸脯承諾”;
        (4)計(jì)劃管理五要素,“他問(wèn)我為何”;
        (5)管理者,多和員工講“為什么”,而不是讓他們一味執(zhí)行;
        (6)管理者,多花時(shí)間和員工討論“怎么做”,而不是一味壓迫,讓他們必須達(dá)成;

        “架構(gòu)師之路”視頻號(hào)聊管理,歡迎關(guān)注


        調(diào)研,你有個(gè)怎樣的老板(多選):
        A,愛(ài)拍胸脯
        B,不講原因與價(jià)值,一味要求執(zhí)行
        C,不討論行動(dòng)計(jì)劃,只懂催進(jìn)度
        D,出錯(cuò)要我背鍋,執(zhí)行卻不授權(quán)
        E,其他優(yōu)點(diǎn)
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