如何進行時間管理?
作者:劉潤
公眾號:劉潤(runliu-pub)
總有同學問我，潤總，你一年要講100多天課，要給企業(yè)做咨詢，要寫線上課程，要運營進化島，公眾號還要日更，還要管理公司，居然還有時間一年出國玩兩次……
你怎么能在一年之內(nèi)做這么多事情？！
你到底是如何管理時間的？
確實，我每天都要做很多很多事情。
但其實我并不忙，我只是時間不夠。
什么意思？
01
忙，是一種略帶焦慮感的心理狀態(tài)。
當你只有兩只手，可是卻有十件事的時候，你就會覺得自己特別忙，事情永遠都做不完，略感焦慮。
可是，只要活在這個世界上，事情就是永遠都做不完的。
飯是吃不完的，人是見不完的，想去的地方是去不完的。
事情永遠都做不完，這不是很正常嗎？
可為什么你卻總有一種焦慮的感覺呢？
可能是因為，我們總覺得遺漏掉了什么重要的事情還沒做。
這就像，假如到了生命的最后一天，你已經(jīng)把生命中排名前三重要的事情都做完了，那你可能會覺得我這一生也沒什么遺憾了。
可是，如果到了生命的最后一天，你只做了生命中第五重要的事情，第一第二第三第四重要的事情都沒有做。那你就會特別后悔，希望蒼天再給我500年。
因為遺漏了重要的事情還沒做，卻做了很多并不那么重要的事情，這是我們感覺很忙很焦慮的原因。
相反，如果你特別重要的事情都做完了，剩下沒做的，只是一些不是特別重要的事情。那你就不會感到特別焦慮。
所以，只要按照優(yōu)先級來做事情，你就不會覺得你很忙，你只是時間不夠而已。
02
“我不忙，我只是時間不夠。”
這種狀態(tài)很令人羨慕，那怎么才能實現(xiàn)呢？
你要schedule your priorities（按優(yōu)先級把事情放入日程表），而不是prioritize your schedule（給日程表里的事情排優(yōu)先級）。
什么意思？
我們經(jīng)常會把所有要做的事情放入日程表，今天下午旁聽會議，明天上午寫方案，明天下午面試，后天早上去超市購物……等等等等。
這些事情已經(jīng)把日程表排滿了。
你看到滿滿的日程表：這么多事情要做，可怎么辦??？
那我來給它們排個優(yōu)先級吧。
明天上午寫方案是第一重要的，明天下午面試是第二重要的，今天下午旁聽會議是第三重要的，后天早上去超市購物是第四重要的……
這就叫做prioritize your schedule（給日程表里的事情排優(yōu)先級）。
但是你有沒有發(fā)現(xiàn)一個問題，給日程表里的事情排完優(yōu)先級，好像并沒有太大意義。
你要做的事情，一件都沒有少。你還想做更多重要的事情，可還是一點時間都沒有。
這就像一個罐子里面，已經(jīng)放了很多大大小小的石頭。而你還有很多大大小小的石頭想放進罐子里。
于是，你去給這些大大小小的石頭打標簽，這個石頭是最好的，那個石頭是第二好的……
打完標簽之后，你發(fā)現(xiàn)，這個罐子里還是沒辦法裝進更多的石頭。
那正確的做法應(yīng)該是什么呢？
《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬·柯維說：
你應(yīng)該先給事情排優(yōu)先級，再按優(yōu)先級把事情放進日程表。
請注意，這兩件事的順序非常重要。
一定要先給事情排優(yōu)先級，再按優(yōu)先級把事情放進日程表。
比如，我現(xiàn)在最重要的事是寫論文，因為不寫完我就沒法畢業(yè)。
第二重要的事是健身，因為身體是革命的本錢。
第三重要的事是學英語，因為下個季度就要考試了。
……
把所有的事情按優(yōu)先級列成清單之后，再把它們放入日程表。
比如，寫論文是最重要的，所以每天早上的9點到12點，雷打不動，我必須在這個時間寫論文，不能被任何事情干擾。
健身是第二重要的，每周一三五13點-14點，去健身房鍛煉。
……
這就叫做schedule your priorities（按優(yōu)先級把事情放入日程表）。
這就像有一個空罐子，我們先放大石頭。大石頭放完，罐子還有空間，那我們再放中石頭。中石頭放完罐子還有一點點空間，那我們再放小石頭。直到用石頭把罐子裝滿為止。
先給事情排優(yōu)先級，再按優(yōu)先級把事情放進日程表。按照優(yōu)先級來做事情。
這就是我們常說的“要事第一”。
03
那應(yīng)該如何給事情排優(yōu)先級呢？
你可以把“緊急、不緊急”作為橫軸，“重要、不重要”作為豎軸，畫一個二維四象限圖。
這樣你就得到了四個象限：
第一象限，是重要并且緊急。
第二象限，是重要但不緊急。
第三象限，是緊急但不重要。
第四象限，不重要也不緊急。
然后把你所有的事情按照輕重、緩急的程度放進這四個象限里。
如下圖：
針對不同的象限，我們要采取不同的策略。
馬上就要交的論文，下周就要提交的方案，追趕本月的銷售指標，明天就要交給客戶的文稿等等，這些都是重要，并且緊急的事情。
雖然這個象限的事情，是你的焦慮之源。但是對待它們你并沒有什么討巧的辦法，只有立刻、馬上動手完成，殺掉一個是一個。
趕緊把它們?nèi)颗胚M日程表。
看望父母，每周檢查項目進度，招聘更好的人才，清除污水員工，常規(guī)性拜訪客戶，結(jié)識真正的高手，讀書，健身，一次真正的休息等等，這些都是重要，但不緊急的事情。
因為不緊急，它們常常往后排，再往后排，直到變成重要，并且緊急的事：
污水員工逼走了幾個優(yōu)秀員工，客戶因為疏于溝通而流失給了競爭對手，書到用時方恨少，車到山前發(fā)現(xiàn)沒學過套路。
你要把時間盡量優(yōu)先花在第二象限，早點把它們安排進日程表。
電腦上經(jīng)常跳出來的新郵件，手機嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加、可不參加的會議、論壇、活動：哎，你有空也來吧。這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要。
試著關(guān)掉郵件、關(guān)掉電腦、關(guān)掉手機。
對于“哎，你有空也來吧”的活動，你應(yīng)該一律沒空。
別編理由，溫柔而堅定地說：謝謝啊，我就不去了。
我們?yōu)槭裁礇]有時間做第二象限的事？
就是因為第三象限的事做太多了。
各種無關(guān)緊要的事情，比如在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇，都應(yīng)該戒掉。
除非你認為這些對你是“真正的休息”，但要注意別休息上癮了。
要事第一，就是：
主動戒掉一切“不重要、也不緊急”的事。
拒絕大部分“緊急，但不重要”的事，直到讓它們少于15%。
這樣你就可以把65%-80%的時間花在“重要，但不緊急”的事上。
并因此，把焦慮之源，“重要，并且緊急”的事情，減少到20%～25%。
這個時候，你就可以嘚瑟地說一句：
我不忙，我只是時間不夠。
最后的話
因為遺漏了重要的事情還沒做，卻做了很多并不那么重要的事情，這是我們感覺很忙很焦慮的原因。
相反，如果你特別重要的事情都做完了，剩下沒做的，只是一些不是特別重要的事情。
那你就不會感到特別焦慮。
所以，只要按照優(yōu)先級來做事情，你就不會覺得你很忙，你只是時間不夠而已。
這聽上去好像特別簡單，但是做起來真的挺難。
你需要長時間的積累，才能養(yǎng)成這樣的習慣。
一旦養(yǎng)成這樣的習慣，它會讓你受益終生。?
慢慢地你就會發(fā)現(xiàn)，你管理的不是時間，因為時間是無法被管理的。
你管理的，其實是你自己。
趣談編程
讓天下沒有
難懂的技術(shù)