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        PowerBI HR組織架構(gòu)層級通用計算模型

        共 2676字,需瀏覽 6分鐘

         ·

        2020-12-08 19:28

        在企業(yè)組織中,涉及到非常多和組織架構(gòu)層級有關(guān)的計算,本文給出通用計算模型。

        這種模型具有兩個特點:

        • 表的遞歸關(guān)系

        • 遞歸關(guān)系展開

        先來看一個示例。

        表示一個公司

        一般用如下結(jié)構(gòu)表示一個公司:

        公司的結(jié)構(gòu)本質(zhì)是遞歸的,也就是在一個表中,除了當(dāng)前節(jié)點,還要指出它的上級節(jié)點。

        表示所有員工

        一般用如下結(jié)構(gòu)表示員工以及某種KPI:

        現(xiàn)在的問題是如何根據(jù)各個員工的部門歸屬來計算不同部門以及父級部分的KPI。

        效果展示

        首先給出效果上的展示,如下:

        右邊給出兩種可能的展示效果:

        • 部門匯總型

          • 給出直接管理人員的KPI

          • 給出包括子級所有人員的KPI

        • 人員獨立型

          • 給出不同人員的單獨KPI

        層級展開的實現(xiàn)方法

        表的遞歸關(guān)系在表示組織結(jié)構(gòu)的時候非常有效,但是我們往往需要它的展開型結(jié)構(gòu),這就需要對遞歸進(jìn)行展開。

        PowerBI 的 DAX 非常強(qiáng)大,給了相關(guān)函數(shù)可以直接使用,非常輕松。

        第一步,建立計算列,得到遞歸的展開路徑,用 PowerBI DAX 實現(xiàn),如下:

        Path = PATH( tbOrg[ID] , tbOrg[PID] )

        結(jié)果如下:

        注意:Path 不是度量值,是計算列。

        這樣,就知道對于任何一個 Item,它在層級中的實際位置。

        第二步,對任何一個 Item,建立計算列,表示層級。用 PowerBI DAX 實現(xiàn),如下:

        L1 = PATHITEM( [Path] , 1 , INTEGER )
        L1Name = LOOKUPVALUE( [Item] , [ID] , PATHITEM( [Path] , 1 , INTEGER ) )

        L2 = PATHITEM( [Path] , 2 , INTEGER )
        L2Name = LOOKUPVALUE( [Item] , [ID] , PATHITEM( [Path] , 2 , INTEGER ) )

        L3 = PATHITEM( [Path] , 3 , INTEGER )
        L3Name = LOOKUPVALUE( [Item] , [ID] , PATHITEM( [Path] , 3 , INTEGER ) )

        L4 = PATHITEM( [Path] , 4 , INTEGER )
        L4Name = LOOKUPVALUE( [Item] , [ID] , PATHITEM( [Path] , 4 , INTEGER ) )

        注意:有學(xué)習(xí)了BI佐羅 DAX 基礎(chǔ)的伙伴會看出來,L1,L2,L3,L4 不帶 Name 的命名,是可以作為按列排序的排序列的,而帶有 Name 命名的列才是名稱列。因此,對于一個層級就需要建立一對計算列,表示排序和名稱。

        本案例分別建立了 8 個計算列,效果如下:

        注意:以上內(nèi)容全部由計算列構(gòu)成。

        問題來了:

        • 我們怎么知道要展開到多少級呢?

        • 展開一級就創(chuàng)建兩個計算列,那有10個層級,難道要創(chuàng)建20個計算列嗎?

        對于遞歸的層級問題,理論上可以展開很多,但考慮到真實的業(yè)務(wù)環(huán)境,一個企業(yè)或某種系統(tǒng),一般不會有這么多層級,不然是很難管理的,這就保證了實際當(dāng)中,這種展開往往達(dá)到四個層級就比較多了。這也就確保了即使有一定的手工工作量來創(chuàng)建計算列也是可以接受的,這樣就完成了層級的展開。

        小結(jié):

        要實現(xiàn)遞歸表的層級展開,總共分兩步:

        • 創(chuàng)建計算列,用 PATH 函數(shù)計算展開路徑

        • 創(chuàng)建計算列,根據(jù)展開路徑展開

        實現(xiàn)層級計算

        以本例為例,要實現(xiàn)層級計算。

        第一步,建立數(shù)據(jù)模型:

        第二步,創(chuàng)建度量值:

        用 PowerBI DAX 實現(xiàn),如下:

        KPI.Core = SUM( tbUser[KPI] )

        KPI.Scope =
        SWITCH( TRUE(),
        SELECTEDVALUE( tbOrg[L4Name] ) <> BLANK() , [KPI.Core] ,
        SELECTEDVALUE( tbOrg[L3Name] ) <> BLANK() , SUMX( ALL( tbOrg[L4Name] , tbOrg[L4] ) , [KPI.Core] ) ,
        SELECTEDVALUE( tbOrg[L2Name] ) <> BLANK() , SUMX( ALL( tbOrg[L4Name] , tbOrg[L4] , tbOrg[L3Name] , tbOrg[L3] ) , [KPI.Core] ) ,
        SELECTEDVALUE( tbOrg[L1Name] ) <> BLANK() , SUMX( ALL( tbOrg[L4Name] , tbOrg[L4] , tbOrg[L3Name] , tbOrg[L3] , tbOrg[L2Name] , tbOrg[L2] ) , [KPI.Core] ) ,
        BLANK()
        )

        其中,[KPI.Core] 計算了員工的 KPI。而 [KPI.Scope] 則計算了帶有不同層級的總 KPI。

        這樣就滿足了一開始的需求:

        • 如果要看員工層面的 KPI 詳細(xì)表現(xiàn),可以使用第一種模式。

        • 如果要看部門層面的 KPI 匯總表現(xiàn),可以使用第二種模式。

        第一種模式:

        第二種模式:

        總結(jié)

        本文給出了 HR 組織架構(gòu)層級通用計算模型,與傳統(tǒng)講解 DAX 的理論不同,這里給出了三個重要套路:

        • 定義自遞歸表以及在 PBI 中用兩步實現(xiàn)層級展開

        • 將 Org 和 User 分開并建立數(shù)據(jù)模型實現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

        • 按人員和部門給出兩種側(cè)重點不同的表現(xiàn)形式和計算

        因此,整套結(jié)構(gòu)的說明充分完備,也具有通用性和擴(kuò)展性。

        KPI 在實際中可以是:工資,遲到次數(shù),績效等;而 [KPI.Core] 的計算可以是加總或者是求平均。

        HR 小姐姐不但可以迅速整理組織結(jié)構(gòu),還可以對其進(jìn)行任性的計算,可謂 HR 出差必備良藥。

        在訂閱了BI佐羅講授的《BI進(jìn)行時》課程區(qū),除了可以下載本文案例,還可以觀看視頻講解。

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