1. 如何做好目標管理?

        共 1976字,需瀏覽 4分鐘

         ·

        2021-10-18 06:15

        你好,我是林驥。

        最近,我對「數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)」做了比較大的升級,讓它變得更加體系化。

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        我認為,其中最重要的是目標管理。

        根據(jù)《福格行為模型》:

        B = MAP

        其中:

        B 代表行為 Behavior

        M 代表動機 Motivation

        A 代表能力 Ability

        P 代表提示 Prompt

        即:

        行為 = 動機 & 能力 & 提示

        也就是說,行為發(fā)生于「動機、能力和提示」三個要素同時出現(xiàn)的時候,它就像一幅精心設(shè)計好的「地圖」,讓你能夠更快到達目的地。

        當你有了一個明確的目標,動機就會變得更加強烈,相應(yīng)的行為也就更有可能會發(fā)生。

        那么具體應(yīng)該如何做好目標管理呢?

        下面結(jié)合數(shù)據(jù)分析的 9 種思維,具體介紹 3 個步驟。

        1. 以終為始

        首先,你可以試著預(yù)測一下自己退休和死亡的年份,想象自己退休和死亡之后的情景,給自己策劃一場追悼會。

        比如說,追悼會現(xiàn)場用什么花?播放什么音樂?邀請哪些人參加?生平如何書寫?由誰來朗讀?墓志銘是什么?

        為了讓時間看得見,我在 Excel 中畫了一張圖,當你填寫好出生年份和預(yù)測的退休年份、死亡年份之后,就能看見時間的進度情況,例如:

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        從這個圖中,我們可以用全局的視角,看見時間正在悄無聲息地流逝,而且一去不復(fù)返。

        所以,請珍惜自己人生最寶貴的時間,明確自己的人生目標,去做更多更有價值的事情。

        請你一定要追隨自己的內(nèi)心,好好想一想:自己到底想要過什么樣的人生?

        這個過程就是「以終為始」的逆向思維,有助于讓你找到自己真正熱愛的東西。如果你還沒有找到,那就繼續(xù)努力去找,不要停下來!

        當你找到一個目標之后,不要只是停留在腦海中,而要把它寫下來,因為這樣可以提升你的行動力,你的生活也將因此變得更加專注和高效。

        如果你能把勇敢地把目標公開出來,讓更多的人知道,那就更好了,因為這會大大提高目標完成的概率。

        比如,我運用上面的方法,找到的人生目標是:用數(shù)據(jù)為更多人賦能。

        2. 目標分解

        在找到人生目標的方向之后,請你按照 SMART 原則,把目標變成:

        具體的(Specific)

        可衡量的(Measurable)

        可達到的(Attainable)

        相關(guān)的Relevant

        有時間限制的(Time-bound)

        比如,我把人生目標調(diào)整為:在 2050 年 12 月 31 日之前,累計用數(shù)據(jù)為 100 萬人賦能。

        這樣就變成了一個具體的、可衡量的、與價值觀相關(guān)的、有時間限制的目標。這是一個長期的目標,至于這個目標最終是否可以達到,目前我還不知道,但是我會用樂觀和誠信的態(tài)度去采取行動,因為我的價值觀是:長期、樂觀、誠信。

        接下來,運用細分思維,對目標進行分解:先按照每 5 年來進行分解,把長期目標分解為中期目標;再按照每 1 年來、每 1 個月、每 1 周、每 1 天來進行分解,把中期目標分解為短期目標,一步一步進行倒推,直到寫下今天的目標。

        3. 目標跟蹤

        目標分解完成之后,你將會知道:今天的目標是什么?本周的目標是什么?本月的目標是什么?今年的目標是什么?未來 5 年的目標是什么?未來 10 年的目標是什么?……

        為了更好地完成目標,請你每天安排一件最重要的事,并捫心自問:如果今天生命的最后一天, 我是否還愿意做今天要做的事?

        記住:最重要的事,只有一件。在一段時間內(nèi),要專注一個最重要的目標,養(yǎng)成「要事優(yōu)先」的習慣,學(xué)會合理分配自己的時間,建議至少花 80% 的時間用來做重要但不緊急的事。

        然后你需要對目標進行跟蹤,運用對比思維,把目標完成率與時間進度進行對比。每天復(fù)盤一下:今天最重要的事完成了嗎?重點培養(yǎng)的習慣今天是否做到?

        如果目標完成率低于時間進度,或者最重要的事沒有完成,或者習慣沒有做到,那么應(yīng)該運用溯源思維,多問幾個為什么,找到背后真實的原因,然后想辦法進行優(yōu)化改進。

        在復(fù)盤總結(jié)的時候,綜合運用假設(shè)思維和歸納思維,大膽進行假設(shè),小心進行求證,從一些個別的事物中,推導(dǎo)出一般的規(guī)律。

        假設(shè)今天沒有完成目標,分析背后的原因,發(fā)現(xiàn)是因為某件事情影響了一天的情緒。如果能控制好自己的情緒,也許今天的結(jié)果就能變好。

        然后再運用演繹思維,提醒自己,如果下次再碰到類似的情形,就想辦法控制好自己的情緒,再驗證看看結(jié)果是不是真的變好了。

        最后的話

        細心的讀者可能發(fā)現(xiàn),上面綜合運用了數(shù)據(jù)分析的 9 種思維:

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        如果你能給目標賦予更大的意義感,從而產(chǎn)生內(nèi)在的驅(qū)動力,養(yǎng)成良好的習慣,那么就能讓行動變得更持久。

        在行動的過程中,關(guān)鍵是要形成正向反饋的閉環(huán)。如果你做完一件事之后,能獲得正向的反饋,那么自然就愿意繼續(xù)做下去。

        最后,我想再強調(diào)一下:做事靠系統(tǒng),做人用真心。

        我真心希望有越來越多的人,能夠用系統(tǒng)改變自己,用數(shù)據(jù)為自己賦能,找到并努力實現(xiàn)自己的人生目標。

        相關(guān)文章:用系統(tǒng)完成目標

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