超強(qiáng)更新！Power BI 已支持導(dǎo)出保持布局的矩陣
這是一個(gè)眾人期待的功能，那就是從 Power BI 導(dǎo)出矩陣數(shù)據(jù)時(shí)，要保持格式。
Power BI 矩陣，是信息密度最大的圖表，終端用戶在使用時(shí)，希望導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)可以是所見(jiàn)即所得的。在 2021 年 11 月更新后，此功能終于上線，滿足了用戶歷史上的需求。
從矩陣導(dǎo)出數(shù)據(jù)
發(fā)布到云端的 Power BI 報(bào)表中，矩陣圖表，可以選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)，如下：
點(diǎn)擊【更多選項(xiàng)】后，如下：
點(diǎn)擊【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】后，如下：
含義說(shuō)明
可以看出，導(dǎo)出數(shù)據(jù)的時(shí)候，有三個(gè)選項(xiàng)，含義分別如下：
【1】具有當(dāng)前布局的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保持當(dāng)前的布局，即行列的結(jié)構(gòu)得以保持。
【2】匯總數(shù)據(jù)。當(dāng)前圖表背后直接使用的數(shù)據(jù)。
【3】基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。當(dāng)前圖表背后最原始依賴的數(shù)據(jù)。
其中，【1】是非常重要的，它確保我們做的 Power BI 矩陣可以直接在 Excel 中復(fù)用，而無(wú)需再制作透視表。
導(dǎo)出具有當(dāng)前布局的數(shù)據(jù)
選擇【具有當(dāng)前布局的數(shù)據(jù)】后，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，保存一個(gè)文件，在本地打開(kāi)，如下：
此時(shí)在 Excel 中打開(kāi)，數(shù)據(jù)保持了與 Power BI 中一樣的布局結(jié)構(gòu)?？梢岳^續(xù)基于這個(gè)數(shù)據(jù)繼續(xù)后續(xù)的計(jì)算和分析。
這個(gè)特性解決了非常重要的問(wèn)題，那就是：
Power BI 的圖表矩陣可以繼續(xù)作為 Excel 計(jì)算的來(lái)源，用戶友好度有了極度的提升。
導(dǎo)出匯總數(shù)據(jù)
導(dǎo)出數(shù)據(jù)的時(shí)候，有三個(gè)選項(xiàng)，含義分別如下：
【1】具有當(dāng)前布局的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保持當(dāng)前的布局，即行列的結(jié)構(gòu)得以保持。
【2】匯總數(shù)據(jù)。當(dāng)前圖表背后直接使用的數(shù)據(jù)。
【3】基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。當(dāng)前圖表背后最原始依賴的數(shù)據(jù)。
其中，【1】已然清楚。那么【2】的導(dǎo)出效果如下：
注意：導(dǎo)出匯總數(shù)據(jù)可以選擇 .xlsx 或 .csv 兩種格式，以及對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)量級(jí)限制。
打開(kāi)導(dǎo)出的文件，如下：
導(dǎo)出的數(shù)據(jù)在 Excel 中以表的形態(tài)呈現(xiàn)，且解除了矩陣的布局結(jié)構(gòu)，如果希望得到與 Power BI 中矩陣一樣的結(jié)構(gòu)，需要基于此數(shù)據(jù)進(jìn)行透視。
導(dǎo)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
導(dǎo)出數(shù)據(jù)的時(shí)候，有三個(gè)選項(xiàng)，含義分別如下：
【1】具有當(dāng)前布局的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保持當(dāng)前的布局，即行列的結(jié)構(gòu)得以保持。
【2】匯總數(shù)據(jù)。當(dāng)前圖表背后直接使用的數(shù)據(jù)。
【3】基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。當(dāng)前圖表背后最原始依賴的數(shù)據(jù)。
其中，【1】【2】已然清楚。那么【3】的導(dǎo)出效果如下：
打開(kāi)導(dǎo)出的文件，如下：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是構(gòu)造矩陣所最根本使用的數(shù)據(jù)。
注意：此矩陣并未使用顯性度量值，而是直接使用拖拽方式得到的聚合，導(dǎo)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的最佳實(shí)踐是使用拖拽方式得到的聚合，而不是使用度量值。若使用度量值，無(wú)法導(dǎo)出預(yù)期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在這種場(chǎng)景應(yīng)該禁止用戶導(dǎo)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
注意事項(xiàng)
導(dǎo)出具有當(dāng)前布局的數(shù)據(jù)時(shí)，可以基于帶度量值的矩陣，但有以下限制：
不會(huì)攜帶顏色等條件格式。
小計(jì)與總計(jì)行導(dǎo)出后的標(biāo)題均為：Total。
但這已經(jīng)足夠好了，至少可以讓用戶可以基于矩陣這種十分重要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步做自己的分析和計(jì)算。
導(dǎo)出匯總數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還有一些限制，可以參考微軟官方文檔，這里不再展開(kāi)。
總結(jié)
本更新為 Power BI 的連續(xù)性帶來(lái)了新的場(chǎng)景玩法，思路如下：
數(shù)據(jù)源 - 數(shù)據(jù)模型 - DAX 計(jì)算 - 矩陣 - 導(dǎo)出矩陣數(shù)據(jù) - Excel 繼續(xù)計(jì)算分析。
可以看出，這個(gè)路徑實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析更加徹底的端到端體驗(yàn)。
大家快快增強(qiáng)自己的報(bào)表吧。
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