ERP的實(shí)施節(jié)省了公司人力嗎? ?
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2022-02-09 17:38
利益相關(guān),ERP行業(yè)從業(yè)人員,前幾年混過(guò)企業(yè)ERP,這兩年做銀行IT。
我從來(lái)不說(shuō)自己是做ERP的,一般都說(shuō)是做管理軟件的。
我把問(wèn)題拆成兩個(gè):(1)表面的問(wèn)題,ERP實(shí)施節(jié)省了公司人力嗎?(2)ERP到底有什么用,如果有請(qǐng)說(shuō)具體一點(diǎn)?
先說(shuō)第一個(gè),就我知道的情況,ERP實(shí)施沒(méi)有節(jié)約公司人力,原來(lái)的員工只不過(guò)將原來(lái)在本子上、excel上的工作轉(zhuǎn)移到了ERP上,認(rèn)真說(shuō)起來(lái)一般都還要增加幾個(gè)ERP維護(hù)人員,當(dāng)然這說(shuō)的是大型的ERP,小的就算了。至于這個(gè)過(guò)程中提到了員工的操作更繁瑣了什么的,也都正常,一方面是員工不熟悉,另一方面是有些ERP在易用性方面實(shí)在是有些操蛋,國(guó)外的尤甚。再有就是ERP實(shí)施顧問(wèn)的水平也是參差不齊,剛畢業(yè)的大學(xué)生就來(lái)當(dāng)顧問(wèn),能搞出來(lái)什么花樣。
再說(shuō)第二個(gè)問(wèn)題,ERP到底有什么用?
我前幾年也老問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題,誰(shuí)不希望自己做的是有點(diǎn)價(jià)值的事情呢。我們那時(shí)候經(jīng)常的說(shuō)辭是幫助公司規(guī)范管理流程、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化銜接、將事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性工作。所謂的事務(wù)性工作,就是走單子、對(duì)賬、做報(bào)表等。戰(zhàn)略性工作就是優(yōu)化管理、提升效率和價(jià)值。
但實(shí)際的情況呢,我當(dāng)時(shí)還是有點(diǎn)失望的,甚至有個(gè)老領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)年就直接說(shuō)過(guò)不管怎么樣,他1-2年內(nèi)看不到什么效益。原諒我當(dāng)年太膚淺,我以為就是因?yàn)镋RP顧問(wèn)沒(méi)干好活,加深了對(duì)這個(gè)行業(yè)怨念。
現(xiàn)在我做銀行IT,離開(kāi)原來(lái)的圈子也幾年了,人也略有些成長(zhǎng),回過(guò)頭來(lái)看,ERP還是有用的。我原來(lái)理解的有用,是指說(shuō)好了把別人的管理水平從50分提高到100分,就必須最后是100分才算?,F(xiàn)在,能夠提高到51分,我都覺(jué)得有用,個(gè)別翹楚能夠搞到70分以上的,那還人家的管理水平、人才共同共振的結(jié)果。
首先,不管哪個(gè)行業(yè),ERP都是實(shí)現(xiàn)了一定程度的管理水平的升級(jí)。最起碼,原來(lái)的數(shù)據(jù)是獨(dú)立的,存在于一個(gè)個(gè)小本子上、EXCLE里,根本沒(méi)法用。上了ERP,至少解決了這個(gè)問(wèn)題,不是所有的數(shù)據(jù),最低端要求的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),現(xiàn)在是統(tǒng)一格式集中管理,數(shù)據(jù)具備了統(tǒng)計(jì)和分析價(jià)值?,F(xiàn)代管理學(xué)都是建立在對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)的分析基礎(chǔ)上,沒(méi)有這個(gè),談管理升級(jí),要啥自行車(chē)。
這玩意就像技術(shù)上的更新?lián)Q代一樣,同行搞了,你也得跟上,不是攀比,而是管理差異的累積最終會(huì)反映到整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這話看著很虛,但是你的產(chǎn)品成本比人家高10%,這就是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,ERP減少了黑箱操作,讓業(yè)務(wù)流程與核算透明起來(lái)。一旦所有的東西都必須按照一個(gè)流程走,并且這個(gè)流程是靠數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的,數(shù)據(jù)都是可見(jiàn)的,黑箱操作的空間就大大降低了。
第三,在有些企業(yè),ERP的流程和自身進(jìn)行了結(jié)合,在管理流程上進(jìn)行了優(yōu)化。老實(shí)說(shuō),這方面我見(jiàn)的不多,尤其是在企業(yè)第一次上ERP的時(shí)候。
最后,我認(rèn)為最重要的,就是ERP在低成本的情況下提升了決策層的控制力,對(duì)于組織的變更有深遠(yuǎn)的影響。一般決策層都遠(yuǎn)離一線,一線的信息到了決策層很多已經(jīng)失真了。決策層為了對(duì)于整個(gè)企業(yè)進(jìn)行控制,就找了自己一級(jí)級(jí)的代理人,這就形成了金字塔的組織架構(gòu)。信息傳遞鏈條變得很長(zhǎng),并且每個(gè)人在其中都有自己的想法。ERP讓決策層在能夠用很低的成本,掌握全面的多層次的信息,既有加工后的決策層報(bào)表,也有一線詳細(xì)的操作數(shù)據(jù),從而讓結(jié)構(gòu)扁平化成為可能。信息,意味著權(quán)力,原來(lái)這些信息是分散在基層和中層,現(xiàn)在決策層可以全面掌控,對(duì)于企業(yè)的控制力也就不言而喻了。至于有多少實(shí)施ERP的企業(yè)達(dá)到了這個(gè)層次,我不知道,當(dāng)年我也就是個(gè)小顧問(wèn)、小項(xiàng)目經(jīng)理,眼界就在那。
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15我從來(lái)不說(shuō)自己是做ERP的,一般都說(shuō)是做管理軟件的。
我把問(wèn)題拆成兩個(gè):(1)表面的問(wèn)題,ERP實(shí)施節(jié)省了公司人力嗎?(2)ERP到底有什么用,如果有請(qǐng)說(shuō)具體一點(diǎn)?
先說(shuō)第一個(gè),就我知道的情況,ERP實(shí)施沒(méi)有節(jié)約公司人力,原來(lái)的員工只不過(guò)將原來(lái)在本子上、excel上的工作轉(zhuǎn)移到了ERP上,認(rèn)真說(shuō)起來(lái)一般都還要增加幾個(gè)ERP維護(hù)人員,當(dāng)然這說(shuō)的是大型的ERP,小的就算了。至于這個(gè)過(guò)程中提到了員工的操作更繁瑣了什么的,也都正常,一方面是員工不熟悉,另一方面是有些ERP在易用性方面實(shí)在是有些操蛋,國(guó)外的尤甚。再有就是ERP實(shí)施顧問(wèn)的水平也是參差不齊,剛畢業(yè)的大學(xué)生就來(lái)當(dāng)顧問(wèn),能搞出來(lái)什么花樣。
再說(shuō)第二個(gè)問(wèn)題,ERP到底有什么用?
我前幾年也老問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題,誰(shuí)不希望自己做的是有點(diǎn)價(jià)值的事情呢。我們那時(shí)候經(jīng)常的說(shuō)辭是幫助公司規(guī)范管理流程、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化銜接、將事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性工作。所謂的事務(wù)性工作,就是走單子、對(duì)賬、做報(bào)表等。戰(zhàn)略性工作就是優(yōu)化管理、提升效率和價(jià)值。
但實(shí)際的情況呢,我當(dāng)時(shí)還是有點(diǎn)失望的,甚至有個(gè)老領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)年就直接說(shuō)過(guò)不管怎么樣,他1-2年內(nèi)看不到什么效益。原諒我當(dāng)年太膚淺,我以為就是因?yàn)镋RP顧問(wèn)沒(méi)干好活,加深了對(duì)這個(gè)行業(yè)怨念。
現(xiàn)在我做銀行IT,離開(kāi)原來(lái)的圈子也幾年了,人也略有些成長(zhǎng),回過(guò)頭來(lái)看,ERP還是有用的。我原來(lái)理解的有用,是指說(shuō)好了把別人的管理水平從50分提高到100分,就必須最后是100分才算?,F(xiàn)在,能夠提高到51分,我都覺(jué)得有用,個(gè)別翹楚能夠搞到70分以上的,那還人家的管理水平、人才共同共振的結(jié)果。
首先,不管哪個(gè)行業(yè),ERP都是實(shí)現(xiàn)了一定程度的管理水平的升級(jí)。最起碼,原來(lái)的數(shù)據(jù)是獨(dú)立的,存在于一個(gè)個(gè)小本子上、EXCLE里,根本沒(méi)法用。上了ERP,至少解決了這個(gè)問(wèn)題,不是所有的數(shù)據(jù),最低端要求的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),現(xiàn)在是統(tǒng)一格式集中管理,數(shù)據(jù)具備了統(tǒng)計(jì)和分析價(jià)值?,F(xiàn)代管理學(xué)都是建立在對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)的分析基礎(chǔ)上,沒(méi)有這個(gè),談管理升級(jí),要啥自行車(chē)。
這玩意就像技術(shù)上的更新?lián)Q代一樣,同行搞了,你也得跟上,不是攀比,而是管理差異的累積最終會(huì)反映到整個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這話看著很虛,但是你的產(chǎn)品成本比人家高10%,這就是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,ERP減少了黑箱操作,讓業(yè)務(wù)流程與核算透明起來(lái)。一旦所有的東西都必須按照一個(gè)流程走,并且這個(gè)流程是靠數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的,數(shù)據(jù)都是可見(jiàn)的,黑箱操作的空間就大大降低了。
第三,在有些企業(yè),ERP的流程和自身進(jìn)行了結(jié)合,在管理流程上進(jìn)行了優(yōu)化。老實(shí)說(shuō),這方面我見(jiàn)的不多,尤其是在企業(yè)第一次上ERP的時(shí)候。
最后,我認(rèn)為最重要的,就是ERP在低成本的情況下提升了決策層的控制力,對(duì)于組織的變更有深遠(yuǎn)的影響。一般決策層都遠(yuǎn)離一線,一線的信息到了決策層很多已經(jīng)失真了。決策層為了對(duì)于整個(gè)企業(yè)進(jìn)行控制,就找了自己一級(jí)級(jí)的代理人,這就形成了金字塔的組織架構(gòu)。信息傳遞鏈條變得很長(zhǎng),并且每個(gè)人在其中都有自己的想法。ERP讓決策層在能夠用很低的成本,掌握全面的多層次的信息,既有加工后的決策層報(bào)表,也有一線詳細(xì)的操作數(shù)據(jù),從而讓結(jié)構(gòu)扁平化成為可能。信息,意味著權(quán)力,原來(lái)這些信息是分散在基層和中層,現(xiàn)在決策層可以全面掌控,對(duì)于企業(yè)的控制力也就不言而喻了。至于有多少實(shí)施ERP的企業(yè)達(dá)到了這個(gè)層次,我不知道,當(dāng)年我也就是個(gè)小顧問(wèn)、小項(xiàng)目經(jīng)理,眼界就在那。
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