10張圖看懂瞎忙和高效的區(qū)別

時間是最公平的，每個人一天都是24小時，一年都是365天。但是，不同的人的產(chǎn)出卻是天差地別。

人和人的差距為什么這么大？

而且這種差距，并不是家庭背景、權(quán)利財富或天賦帶來的，僅僅是我們對時間的掌控。

正好看到一個國外網(wǎng)站上一篇文章，講很多人錯把忙碌當(dāng)高效，深有感觸。

下面就把這10張圖分享給大家，一起來看看瞎忙和高效的區(qū)別吧。

一、疲于奔命 VS 善于規(guī)劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿，但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。

瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌，整天被外部力量推著趕著，永遠有忙不完的活，永遠在救火，但是卻說不上來忙了些啥，為了啥。

而高效人士的一個共同特點，就是對自己的人生有清晰的規(guī)劃，永遠知道自己的目標是什么，每一個階段的奮斗有什么意義。

他們的忙碌是充實，而不是庸碌。

二、雜亂無序 VS 要事優(yōu)先

瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的。

什么時候做什么事，完全隨機無序。

對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有，經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂，一天下來，真正完成的事一件也沒有。

而高效人士非常注重計劃和優(yōu)先級排序，每天把狀態(tài)最佳的時間段安排給最重要的三件事。

遇到臨時出現(xiàn)的工作，先放到“收件箱”里，而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。

關(guān)于這點，推薦大家學(xué)習(xí)GTD（Getting Things Done）理論。

三、埋頭干活 VS 抬頭看路

瞎忙族經(jīng)?？雌饋砗孟窈苡袌?zhí)行力，接到任務(wù)說干就干，風(fēng)風(fēng)火火的。

但是經(jīng)常干到一半，發(fā)現(xiàn)方向錯了！

一切又得推倒重來，反反復(fù)復(fù)，效率低不說，還浪費公司資源。

而高效人士不僅能埋頭干活，也非常注重抬頭看路。

行動之前，花必要的時間想清楚問題的本質(zhì)是什么，怎么做最合理，有沒有更優(yōu)的方案？

低效率和無用功是他們極力避免的。

四、來者不拒 VS 敢于說不

很多瞎忙族都是老好人，不懂得（或者不敢）拒絕別人，各種事情都往自己頭上攬。

結(jié)果忙得焦頭爛額，連自己的份內(nèi)工作都沒做好，被上司責(zé)備。

別人的事也做得馬馬虎虎，兩頭不討好。

高效人士并非不熱心助人，但是能分清主次，他們明白份內(nèi)工作都沒做好的情況下，其他事情做得再多也沒有意義。

條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。

五、以忙為榮 VS 結(jié)果導(dǎo)向

瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時間”，經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班，把忙碌當(dāng)成炫耀的資本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的，永遠只用結(jié)果來證明自己。

輕輕松松把任務(wù)搞定，才是他們追求的終極目標！

六、撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙族的時間分配是“撒胡椒面”型，每項任務(wù)都安排一點時間，每件事都做得一般般，然后總是抱怨時間不夠用。

而高效人士懂得取舍的藝術(shù)，明白一個人的時間和精力都是有限的，不可能什么都做好。

他們會果斷地舍棄低價值的工作，把寶貴的時間花在最重要的事情上。

七、多任務(wù)處理 VS 專注再專注

瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力，總想實現(xiàn)傳說中的“多任務(wù)處理”。

但是現(xiàn)實情況，卻是各種事情亂成一團麻，效率反而大大降低。

高效人士相信專注的力量，一次只求做好一件事。

遇到重要的任務(wù)，他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間，給自己找一個安靜的封閉空間，以最高的效率攻克一個堡壘，然后再下一個。

八、總在焦慮 VS 擁抱變化

瞎忙族經(jīng)常處于無意義的焦慮狀態(tài)，總在擔(dān)心可能存在的變數(shù)，總害怕工作沒保障、行業(yè)沒前途、選擇有風(fēng)險。

任由焦慮消耗寶貴的時間和精力，卻很少做出點實際行動。

高效人士明白，世界上唯一不變的就是變化。

變化帶來挑戰(zhàn)，也帶來機遇。與其無謂地焦慮，不如主動擁抱變化。

所以，他們經(jīng)常會利用業(yè)余時間了解前沿信息，主動學(xué)習(xí)新技能，永遠讓自己保持在成長進步的狀態(tài)。

九、大家一起忙 VS 大家一起高效

瞎忙族不僅自己忙，也總想讓身邊的人都忙起來。

這種人當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)，最怕下屬閑著，沒事也要找事做，至于做的事情有沒有意義，反倒不關(guān)心。有這樣的領(lǐng)導(dǎo)，是員工的災(zāi)難。

而崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo)，想得最多的是如何提升團隊效率，反復(fù)研究改進團隊的工作流程和管理機制。

在生產(chǎn)力工具和員工培訓(xùn)上花錢絕不心疼。

只要業(yè)務(wù)進展順利，并不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設(shè)。有這樣的領(lǐng)導(dǎo)，是員工的福氣。

十、眾口難調(diào) VS 快速行動

缺乏決斷力是瞎忙族的通病，做事害怕犯錯，行動時畏首畏尾。

為了讓所有人滿意，過于廣泛地（甚至是毫無必要地）征求意見，結(jié)果必然是眾口難調(diào)，導(dǎo)致更加難以決策。

而高效人士明白，行動力才是決定成敗的關(guān)鍵，沒有行動，一切都是零。

他們會適當(dāng)聽取意見，但是更相信自己的判斷，下定決心之后，快速地行動起來！用行動贏得成功和夢想

轉(zhuǎn)自：大數(shù)據(jù)分析和人工智能

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