深層探討| 工作N年,為什么你還是個一線工具人?
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恐怕大家都有體會,職場中的壓力并不完全來自于事,很大程度上來自于人。對內(nèi)、對外,向上、向下的職場關系處處都會出現(xiàn)高難度溝通,而其中80%的問題都會涉及到“如何與自己的上司更有效地溝通?”
背后的原因主要有兩個:
相比其他的職場關系,員工與上司之間的互動會更頻繁,引起摩擦或者沖突的幾率就大,導致高難度溝通的發(fā)生。
隨著互聯(lián)網(wǎng)+覆蓋的行業(yè)越來越多,管理者的年輕化也開始顯現(xiàn)。雖然他們的專業(yè)技能與職位提升得很快,但并不具備與之相匹配的溝通技能,由此給團隊帶來了很多的溝通阻力和難題。
因此對職場人來說,學會與上司在各種場景下的高難度溝通,就顯得非常有必要。
在這個案例中,我們重點關注以下話題:
張凱是如何管理自己與李總的情緒?
當李總出現(xiàn)幾次不想繼續(xù)交流的時候,張凱是如何推進對話的?
當李總責備張凱時,張凱是如何變“指責”為“歸責”,進而改變李總對自己的態(tài)度的?
困惑的張凱
張凱三個月前入職到了A公司,一家科技實力雄厚的大型企業(yè)。為了持續(xù)推動公司的創(chuàng)新力,張凱所在的研發(fā)中心以項目組為單位,負責孵化新項目,這就要求研發(fā)中心的人員不僅要懂技術,還要在項目孵化期內(nèi)做個多面手。
這也是公司最初吸引張凱的地方,他覺得一直做技術總會遇到瓶頸,如果能全面參與項目的孵化運作,有利于未來拓寬自己的職業(yè)路徑。張凱入職時被定在了技術崗,負責產(chǎn)品上線前的各種技術測試。
一個月后,張凱的上司李總讓他去負責給銷售部、市場部做新產(chǎn)品培訓,為將來上市后的推廣做準備。雖然張凱覺得目前做培訓為時尚早,可能還有一些變數(shù),但他還是服從了李總的安排。
可沒過兩周,李總又調(diào)整了張凱的職責,去銷售部為新產(chǎn)品的銷售提供技術支持。張凱很詫異,這跨度有點大吧!
沒想到,還不到一個月,李總又跟他說,市場部那邊項目的前期推廣還得熟悉技術的人去支持,讓他去市場部……張凱徹底凌亂了,又聽同事說老板一直是這種風格,跨度很大。
張凱的心更涼了,自己放棄了另一個高薪offer,來到A公司,偏偏遇到一個不考慮下屬未來的老板,張凱動了辭職的念頭,但在此之前,他還是想找李總開誠布公地談一次。
溝通前的準備
在張凱印象里,李總平時與大家交流很少,高冷又威嚴。張凱是做技術出身不善言辭,和上司交流很有壓迫感,但張凱知道,擺正心態(tài)做好準備才能化解焦慮,于是,他從兩方面著手準備:
1
調(diào)整情緒和心態(tài)
在多次換崗后,想辭職的想法是帶著很多情緒的,要想溝通順暢先要調(diào)整好自己的情緒。于是,他利用情緒的發(fā)生機制分析自己的行為,發(fā)現(xiàn):
所見所聞:多次被上司調(diào)崗,上司不好相處,而且同事說他就是這個風格。
主觀臆斷:認為上司思路不清,做出不顧及下屬的職業(yè)發(fā)展的決策。
形成情緒:對上司的行為感到生氣、失望,同時又害怕和他交流。
產(chǎn)生行為:后悔,想要辭職,但也猶豫。
2
讓情緒聽話三步法
心里產(chǎn)生了要辭職的想法,說明開始進入到“逃跑”模式,想用離開來逃避解決問題——“和李總溝通崗位職責和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。
確定行為背后的情緒:表面上,張凱對多次調(diào)崗感到生氣和失望,但實際上,這是對職業(yè)發(fā)展不確定性的擔憂。
分析情緒背后的主觀判斷:他并不清楚多次調(diào)崗是李總隨意做出的決策,還是有其他的考慮?或者有一些他沒意識到,但李總已發(fā)現(xiàn)的問題?
帶著這樣的分析和思考,張凱對于這次談話的目標也逐漸清晰起來。
確定溝通目標
根據(jù)對情緒的分析,張凱梳理出了以下兩個溝通目標:
和李總交流自己的感受,也請他說出安排多次調(diào)崗的原因。
讓李總了解自己的職業(yè)規(guī)劃,聽取建議,希望與李總在職業(yè)規(guī)劃上達成共識。
經(jīng)過梳理,張凱有了清晰的交流思路也調(diào)整好了情緒。
溝通現(xiàn)場
按約定時間,張凱和李總開始了深入的談話。一開始,張凱還是有些緊張,但他穩(wěn)住了自己的情緒,用“中性對話技巧”來開場:
“李總,特別感謝您這么忙還抽出時間來與我交流。我來公司也有三個月了,但是已經(jīng)調(diào)換了4個崗位,讓我有些困惑和擔心。當然,您做決定肯定有您的想法。今天找您也是想了解一下,另外我也想和您說說,我對未來職業(yè)發(fā)展的想法。”
李總還從來沒見過這樣直接表達的下屬,公司推崇“狼性文化”,講究的是服從與執(zhí)行,他很不喜歡張凱剛才這樣的說話方式,感覺是在挑戰(zhàn)他的權威,于是說道:“我做這樣的決定,自然有我的道理,你們只管執(zhí)行就好,你把心思放在怎么做好工作上,不要總想這些沒實際用處的事。”
張凱被李總這么一“懟”,一下子就蒙了,脫口而出道:“這怎么會是沒用的事呢?我當然有權知道我為什么要調(diào)崗,也有理由清楚將來的職業(yè)規(guī)劃吧?”
李總一聽張凱頂嘴,也沒好氣地說:“你有時間瞎想,不如思考怎么干好手里的工作吧!我也沒有義務跟你解釋我的決定!”
張凱沒想到李總直接拒絕他的提問,讓他既生氣又害怕。不過,想到自己是有備而來,便快速調(diào)整情緒,思路恢復清晰。根據(jù)高難度溝通的要求,他要先疏導李總的情緒,來維護對話的安全氛圍。于是,他說道:“對不起,李總,剛才的話讓您不舒服了,抱歉啊。今天和您交流的目的主要想了解一下,頻繁調(diào)動我的崗位,這背后您有什么考量?如果我能充分明白您的用意,也能更好地在新崗位上發(fā)揮作用?!?/span>
李總聽張凱道歉了,情緒緩和了一些,但他并沒有直接回答,而是問道:“記得你面試的時候是很期待能多接觸一些領域的,而且保證愿意去學習?,F(xiàn)在真讓你去接觸,你這是反悔了?”
張凱:“當然不是了!我很愿意多接觸不同的領域,但是3個月?lián)Q了4個崗位,每個崗位待的時間很短,很難學到什么。”
李總:“你看,給你機會接觸,你又說學不到東西,你要問問你自己為什么沒能快速上手,學到東西,而不是質(zhì)疑我的安排。我現(xiàn)在真有點兒懷疑是不是當初高估了你的能力?!?/span>
張凱猜測李總是想通過換崗位,來測試自己的學習與適應能力。他決定用激發(fā)對方正向情緒的方法,來推進對話。于是,他打算認可李總對自己的價值,“李總,您這么一說,還真是提醒我了!我之前覺得頻繁換崗,沒有深入學習的機會,但沒反思過為什么沒抓住機會,這一點,真要謝謝您點醒我!您讓我調(diào)動多崗位,也想看我是否能快速地了解、學習和掌握各個領域的東西吧?”
李總本來是很看好張凱的,看到張凱這么虛心,也就開始聊起來了:“考驗是一方面吧,但你現(xiàn)在的表現(xiàn),讓我很失望?!?/span>
聽到李總說自己讓他很失望,張凱很委屈,但他想著要推進對話,于是,他決定先通過服軟,來認同李總的情緒。
張凱:“對不起,李總,我之前不了解您的用意,還質(zhì)疑您,是我武斷了。我一定在市場部這個崗位上好好鍛煉、學習,請您放心?!?/span>
李總:“我放不放心,說是沒用的,我只看你的行動?!?/span>
張凱:“那是當然,您知道我是個“行動派”。我馬上梳理遇到的問題和解決方案,盡快掌握進入新領域的技能。您經(jīng)驗豐富,幫我把把關,多多指導啊。”
對話漸入佳境,張凱進一步推進溝通目標。于是他繼續(xù)問道:”您剛才說考驗是哪方面?“
李總:”小李啊,其實我面試你的時候就很看好你,你身上具備項目組未來需求的綜合能力。我期待你可以朝著互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品經(jīng)理角色發(fā)展,懂技術、懂產(chǎn)品、懂用戶、懂市場、懂運營,等C項目成熟了,你就可以帶團隊,去孵化下一個項目。我讓你去的那些崗位,是不是你必須學習和了解的?”
張凱內(nèi)心有一些小感動:“謝謝李總告訴我這些,沒想到您對我有這么高的期待!之前我并不知道您對我哪些發(fā)展規(guī)劃,才會感到擔憂?!?/span>
李總:“我原本是想等你在各個崗位熟悉一圈之后再和你聊這個話題的。因為我要判斷你是綜合能力比較平衡,還是在某一方面比較突出,你自己更傾向于往什么方向發(fā)展,然后再定將來的發(fā)展路徑。”
談話的局面打開之后,張凱繼續(xù)推進溝通目標二,深聊職業(yè)發(fā)展的話題:“李總,其實我很想往綜合方向發(fā)展,雖然我們是傳統(tǒng)的科技企業(yè),但大趨勢上,我很贊同項目里有產(chǎn)品經(jīng)理的角色。我非常想挑戰(zhàn)試試,希望您能給我這個機會!
李總:”機會是你自己爭取的,你能力到了,自然就是你的?!?/span>
對話進行到這個時候,張凱感覺自己快要達成預定的溝通目標了:了解李總對自己職業(yè)規(guī)劃的想法并達成共識。但并沒有聊到如何往產(chǎn)品經(jīng)理的方向去發(fā)展,同時,李總看起來也并不想展開再討論。那么,對話該怎么繼續(xù)推進呢?
張凱想到來激發(fā)對方正面情緒中的另一個方法,那就是尊重對方的角色、地位與自主權。于是,他稍微梳理一下自己的措辭,然后謙虛地回應道:“李總,今天跟您聊了之后,才知道您對我的良苦用心,我尊重您的決定,相信您的管理經(jīng)驗。但我想往產(chǎn)品經(jīng)理的方向發(fā)展,需要從哪些方面提升自己呢?”
李總看張凱誠懇地與自己交流,認可自己的決策,心里也很開心。于是回應道:“小李啊,你如果真的想往產(chǎn)品經(jīng)理的方向發(fā)展,除了用好你的技術背景外,你最需要提升的有兩方面,一是溝通與協(xié)調(diào)能力;二是‘以用戶視角看問題’的能力。第二個我就不多解釋了,我想要重點提醒你的,恰恰是你的溝通與協(xié)調(diào)能力。我發(fā)現(xiàn)你在各個崗位上,都是等著別人給你派活。同事也反映你不能主動去管理項目,給他們帶來的幫助不大,既然你想轉(zhuǎn)型,怎么能這樣被動做事呢?”
李總的語氣中帶著明顯的指責,張凱沒想到話鋒一轉(zhuǎn)突然被老板批評了。他想到,如果想繼續(xù)推進對話,可以啟用變“指責”為“歸責”的模式。“李總,您別生氣,我承認自己存在一些問題,今后努力改正。也想跟您請教一下,我畢竟是做技術出身,之前沒學過如何做好以協(xié)調(diào)為主的工作。您想培養(yǎng)我往產(chǎn)品經(jīng)理方向發(fā)展,能否給我一些培訓或輔導,好讓我盡快提升這方面的能力?”
李總聽張凱講得合情合理,也意識到自己光讓張凱去做,不給培訓與支持,不太合理,于是說道:“你說得也有道理。這樣吧,我回頭給你分享一些技巧,同時,也給你介紹幾位優(yōu)秀的同事,平時多向他們請教。你看怎樣?”
張凱:”感謝老板!那我好好梳理一下,看看自己在哪些方面做得欠缺的,回頭再約您時間請教!“
李總:“可以,具體時間我看一下日程告訴你。”
張凱:“謝謝李總?!?/span>
對話進行到此,張凱不僅完成了兩個預設的溝通目標,同時,他還爭取到了李總對自己往產(chǎn)品經(jīng)理方向上發(fā)展的指導與支持。對張凱來說,這次高難度溝通,接近完美。
行動建議
通過張凱的案例,你會發(fā)現(xiàn)整個對話雖然結果很好,但對張凱來說并不容易,因為好幾次都差點推進不下去。但好在他比較靈活地應用了高難度溝通模塊中的各個技能,從而很好地實現(xiàn)了:
管好自己與上司的情緒,推進對話,了解上司的心思,真實的用意。
當上司責備自己時,能化“指責”為“歸責”,改變上司對自己的態(tài)度,并爭取到支持。
學會高難度溝通的方法,創(chuàng)造與上司溝通的機會,了解上司的“心思”,把溝通中的不確定或沖突轉(zhuǎn)變成你職場發(fā)展的機會。
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