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        用金字塔原理做數(shù)據(jù)匯報(bào)

        共 1464字,需瀏覽 3分鐘

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        2022-12-03 01:56

        N年前讀過《金字塔原理》一書,但當(dāng)時(shí)沒應(yīng)用場景,所以很快遺忘。近期在讀《結(jié)構(gòu)化思維》,里邊有講到金字塔原理,然后我聯(lián)想到平時(shí)做數(shù)據(jù)匯報(bào)所用到的PPT結(jié)構(gòu),就是金字塔結(jié)構(gòu)。就這樣,實(shí)際應(yīng)用和理論就聯(lián)系起來了。突發(fā)靈感,想給大家分享一下金字塔原理做數(shù)據(jù)匯報(bào)的方法,希望能幫助到你~
        01.金字塔原理回顧

        1、自上而下的金字塔結(jié)構(gòu):此結(jié)構(gòu)應(yīng)用于結(jié)論已知的場景,例如老板讓你梳理一個(gè)活動(dòng)方案,目的是提高XX客群的轉(zhuǎn)化率。很明顯,結(jié)論已經(jīng)有了,接著你可以考慮運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)搭建活動(dòng)的框架。金字塔結(jié)構(gòu)如下:
        1)結(jié)論先行(縱向):結(jié)論是整個(gè)思考框架的中心思想,指導(dǎo)著思考的方向。結(jié)論放在首位,一是有利于有目的地思考,避免方向走偏;二是在表達(dá)上,有利于讀者接收和理解信息。
        2)以上統(tǒng)下(縱向):結(jié)論在第一位,那下面的每一層就是上一層的支撐。比如,分論點(diǎn)要支撐結(jié)論,論據(jù)要支撐分論點(diǎn)
        3)歸類分組(橫向):橫向來看,每一個(gè)分類的要素,必須要在同一個(gè)水平上(也就是并列關(guān)系);還有必須滿足MECE原則,做到不重不漏。常見的MECE原則有五種方法:二分法(例如A和非A),矩陣法(兩個(gè)維度做交叉),流程法(事前事中事后),結(jié)構(gòu)法(將事物拆分成不同的構(gòu)成部分),公式法(按公式要素分類)
        4)邏輯遞進(jìn)(橫向):橫向的分類可能有多個(gè)要素,要素之間需要有個(gè)順序。常見的順序有時(shí)間順序、空間順序、重要性順序、演繹順序等
        2、自下而上的金字塔結(jié)構(gòu):此結(jié)構(gòu)應(yīng)用于結(jié)論未知的場景。例如某個(gè)數(shù)據(jù)下降了,你需要去找原因,分析為什么下降,此時(shí)結(jié)論需要你推導(dǎo)出來。此時(shí)可以運(yùn)用自下而上的金字塔結(jié)構(gòu),將收集到的數(shù)據(jù)下降的線索歸類分組,總結(jié)歸納可能的原因,最后得出結(jié)論。
        總結(jié)一句話:自上而下是演繹思路,自下而上是歸納思路
        02.金字塔原理做數(shù)據(jù)匯報(bào)
        說明:此數(shù)據(jù)匯報(bào)的目的是分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題,尋找增長點(diǎn)
        1、結(jié)論先行:總結(jié)目標(biāo)以及遇到的問題,問題是目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距。舉例:貸款業(yè)務(wù),總體放款率較低(放款率=放款成功/貸款申請(qǐng)),通過分析貸款訂單狀態(tài)的結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)主要是風(fēng)控拒絕和路徑流失兩方面漏損。
        2、以上統(tǒng)下:按照問題->原因->解決方案,縱向分析。拉取數(shù)據(jù)漏斗,分析漏斗關(guān)鍵漏損步驟,總結(jié)幾個(gè)重要的問題,作為第二層;接著分析每個(gè)問題對(duì)應(yīng)的原因,作為第三層;最后總結(jié)每個(gè)原因?qū)?yīng)的解決方案,作為第四層。
        3、歸類分組:每一層,按照MECE原則,窮舉每組因素。比如原因這一層,就可以按照意愿、感知、決策、路徑、心理、個(gè)人能力等方面進(jìn)行窮舉。
        4、邏輯遞進(jìn):原因這一層,因?yàn)槟軌蚋F舉的因素較多,所以就有個(gè)順序問題??梢园凑罩匾曰蛘哂脩袅鞒膛判?/span>


        03.我們需要培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維

        以上提到的金字塔原理,其實(shí)是一種結(jié)構(gòu)化思維。結(jié)構(gòu)化思維的特點(diǎn)是系統(tǒng)、有序,結(jié)構(gòu)化思維的對(duì)立面是零散、無序。
        1、系統(tǒng):可以幫助我們更正確、更全面地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。金字塔原理中的以上統(tǒng)下思想,是一種線性思維,前后之間有關(guān)聯(lián),而不是零散的;金字塔原理中的歸類分組思想,使用MECE原則窮舉變量,讓我們想得更全面周到;
        2、有序:金字塔原理中縱向的順序,以及橫向的順序,都遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬳樞???v向,從結(jié)論到理由;橫向,按照時(shí)間、空間、重要性、演繹等順序,邏輯遞進(jìn),漸入佳境。
        除了金字塔原理,結(jié)構(gòu)化思維還有基本的歸納思維、演繹思維。另外還有幾個(gè)常見的思維模型,如5W2H、認(rèn)知圈、流程思維、人事物思維等??偠灾?,做事之前先用結(jié)構(gòu)化思維縷清思路,再去執(zhí)行,決策質(zhì)量和執(zhí)行效率都更高。
        參考書籍:《金字塔原理》、《結(jié)構(gòu)化思維》

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