YesDev項(xiàng)目管理系統(tǒng)

YesDev，官網(wǎng)：https://www.yesdev.cn/，是專為企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的一款智能化項(xiàng)目管理與協(xié)作的工具，可以在線管理你團(tuán)隊(duì)的工作、項(xiàng)目和任務(wù)，覆蓋從需求到上線整個(gè)過程的項(xiàng)目協(xié)作。 核心功能有：項(xiàng)目管理、需求流轉(zhuǎn)、任務(wù)協(xié)作、問題跟蹤、團(tuán)隊(duì)溝通。

YesDev核心是項(xiàng)目管理，能應(yīng)用于以下工作場(chǎng)景：

• 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品研發(fā)：自主產(chǎn)品研發(fā)，滿足項(xiàng)目開發(fā)、產(chǎn)品迭代，從需求分析到交付的過程跟進(jìn)和流轉(zhuǎn)。

• 外包開發(fā)： 提升協(xié)作效率，控制研發(fā)成本，隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)。

• 定制化項(xiàng)目：全程跟蹤大客戶、大訂單的定制化項(xiàng)目，讓協(xié)作更透明，讓交付更滿意！

此外，YesDev也有助于用來構(gòu)建社會(huì)化企業(yè)級(jí)項(xiàng)目信息系統(tǒng)，增效提速，全面提升企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)：管理+，協(xié)作+，溝通+。

敏捷開發(fā)、Scrum、工具和實(shí)踐

摘自百度百科，

敏捷開發(fā)以用戶的需求進(jìn)化為核心，采用迭代、循序漸進(jìn)的方法進(jìn)行軟件開發(fā)。在敏捷開發(fā)中，軟件項(xiàng)目在構(gòu)建初期被切分成多個(gè)子項(xiàng)目，各個(gè)子項(xiàng)目的成果都經(jīng)過測(cè)試，具備可視、可集成和可運(yùn)行使用的特征。

百度百科

敏捷開發(fā)中推薦的原則有我們所熟悉的：擁抱變化、小步快跑、快速迭代、快速反饋。在敏捷開發(fā)中，還有著讓人觸動(dòng)和啟發(fā)性的敏捷宣言。例如節(jié)選的宣言：

最重要的是通過盡早和不斷交付有價(jià)值的軟件滿足客戶需要。 

業(yè)務(wù)人員和開發(fā)者應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目過程中始終朝夕在一起工作。 

圍繞斗志高昂的人進(jìn)行軟件開發(fā)，給開發(fā)者提供適宜的環(huán)境，滿足他們的需要，并相信他們能夠完成任務(wù)。 

在開發(fā)小組中最有效率也最有效果的信息傳達(dá)方式是面對(duì)面的交談。 

最好的架構(gòu)、需求和設(shè)計(jì)都源自自我組織的團(tuán)隊(duì)。 

每隔一定時(shí)間，團(tuán)隊(duì)都要總結(jié)如何更有效率，然后相應(yīng)地調(diào)整自己的行為。

敏捷宣言

開發(fā)軟件產(chǎn)品，最讓人激動(dòng)的莫過于向客戶交付提供讓人認(rèn)可和尖叫的產(chǎn)品，所交付的軟件產(chǎn)品能確實(shí)解決客戶的問題、滿足客戶的需求或超出客戶的期望。那一刻，客戶滿意，項(xiàng)目成功。

為了取得項(xiàng)目的成功，我們需要能自我組織和自治的團(tuán)隊(duì)，相信他們能夠勝任項(xiàng)目分配的任務(wù)和遇到的挑戰(zhàn)，還需要和需求方、業(yè)務(wù)方進(jìn)行密切的溝通，盡早和不斷向客戶交付有價(jià)值的軟件，持續(xù)改進(jìn)、獲取反饋和總結(jié)。漸變優(yōu)于巨變，在過程中不斷調(diào)整優(yōu)化，會(huì)比到最后從頭再來的風(fēng)險(xiǎn)更可控，成功率更高。

為此，我們需要能讓團(tuán)隊(duì)人員了解、熟悉和匹配的工作流程，來管理研發(fā)管理過程中的項(xiàng)目、人員、信息和制品。例如，Scrum迭代式增量軟件開發(fā)過程。

簡(jiǎn)言之，源頭是需求池，通過平均一周到四周的一次又一次迭代，持續(xù)不斷交付和迭代軟件產(chǎn)品。

在Scrumn框架中，有3個(gè)角色，分別是：產(chǎn)品負(fù)責(zé)人（Product Owner）、Scrumn Master、開發(fā)團(tuán)隊(duì)。它推薦以下5個(gè)價(jià)值：

1. 承諾 – 愿意對(duì)目標(biāo)做出承諾     

2. 專注– 把你的心思和能力都用到你承諾的工作上去     

3. 開放– Scrum 把項(xiàng)目中的一切開放給每個(gè)人看     

4. 尊重– 每個(gè)人都有他獨(dú)特的背景和經(jīng)驗(yàn)     

5. 勇氣– 有勇氣做出承諾，履行承諾，接受別人的尊重

Scrumn的5個(gè)價(jià)值

敏捷開發(fā)和Scrumn是很值得學(xué)習(xí)和推薦的模式和框架，但如果想在自己的團(tuán)隊(duì)中應(yīng)用，還會(huì)是有不少的困難、阻力和挑戰(zhàn)。畢竟，敏捷開發(fā)和Scrumn是由國(guó)外根據(jù)國(guó)際化的軟件開發(fā)歷史和環(huán)境總結(jié)提煉的，受文化、技術(shù)和國(guó)情不同，我們還需要根據(jù)和結(jié)合團(tuán)隊(duì)自己的情況進(jìn)行調(diào)整、吸引和轉(zhuǎn)化。其次，除了要有指導(dǎo)思想和知識(shí)外，我們還需要一個(gè)實(shí)實(shí)在在的工具，能符合敏捷開發(fā)、Scrumn的思想和價(jià)值觀，同時(shí)又能確實(shí)滿足我們開發(fā)團(tuán)隊(duì)日常的項(xiàng)目管理和協(xié)作需求。

在此，推薦我們自主設(shè)計(jì)和研發(fā)的YesDev項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

這時(shí)，我們有了指導(dǎo)思想、工具，是不是就可以立即取得項(xiàng)目成功了呢？當(dāng)然不是，就好比如你拿到了一本武功秘笈，是不是就可以成為武林高手了呢？不，還需要練習(xí)，不斷實(shí)踐、總結(jié)和鞏固。

正如，華仔在最近《#劉德華 本人直播慶祝入行40周年！》說道：“我做的每一樣事情，都需要練習(xí)很久。你們看到的每一幕，只是一個(gè)普通人叫劉德華，每天辛辛苦苦工作的結(jié)果”?！?0年了，是慶祝一個(gè)人，認(rèn)認(rèn)真真地工作40年”。

向華仔致敬。同樣，在研發(fā)團(tuán)隊(duì)中，肯定不止一個(gè)人，如Scrum推薦的角色劃分就有產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、Master和開發(fā)團(tuán)隊(duì)。實(shí)際情況中，一般都會(huì)有需求方、老板、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、UI設(shè)計(jì)師、開發(fā)工程師（程序員）、測(cè)試人員等。

如何讓3人、5人、10多人甚至更大的團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作，朝著共同的目標(biāo)一起努力，致力項(xiàng)目成功，是一個(gè)需要共同實(shí)踐、不斷總結(jié)的過程。

結(jié)合YesDev這款工具，我們一起來看下如何落地實(shí)踐Scrumn流程和敏捷開發(fā)。

開始協(xié)作你的項(xiàng)目，一次迭代演示

YesDev企業(yè)版，可以部署在你自己的服務(wù)器，支持私有部署，內(nèi)網(wǎng)部署和本地部署。部署后，訪問分配給YesDev的域名，然后登錄。

登錄進(jìn)入YesDev后，就可以和你的團(tuán)隊(duì)一起管理和協(xié)作項(xiàng)目。

以一次迭代為例，簡(jiǎn)單演示如何完成一次迭代的流轉(zhuǎn)。主要環(huán)節(jié)和步驟有：

1、提交需求到需求池（早期）

2、評(píng)審需求（建議周四）

3、創(chuàng)建項(xiàng)目，規(guī)劃需求迭代（建議周五進(jìn)行）

4、拆解任務(wù)，評(píng)估工時(shí)和Sprint計(jì)劃（周一由技術(shù)人員完成評(píng)估）

5、每日站會(huì)（隔天或視情況邀請(qǐng)重要人員參加）

6、提交測(cè)試和問題跟蹤

7、發(fā)布上線，完成迭代（請(qǐng)不要周五發(fā)布）

8、總結(jié)和回顧（推薦使用周報(bào)郵件，會(huì)議可選）

以下是更詳細(xì)的操作說明。

1、提交需求到需求池（早期）

項(xiàng)目迭代的起點(diǎn)是客戶需求?？蛻粜枨罂梢杂僧a(chǎn)品負(fù)責(zé)人錄入，提交到需求池。填寫需求名稱、需求描述、優(yōu)先級(jí)和計(jì)劃上線時(shí)間等。

2、評(píng)審需求（建議周四）

需求池里的需求，正常情況下是會(huì)很多，各種想法、待確定的需求或緊急需求。在正式開發(fā)前，產(chǎn)品經(jīng)理需要就需求點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化，并把需求詳細(xì)的規(guī)則、邏輯和內(nèi)容填寫到需求描述、或使用Word文檔編寫或使用Auxre專業(yè)的工具制作PRD產(chǎn)品原型。

如果直接編寫需求描述，可以在YesDev的需求描述中修改。它支持截圖粘貼、歷史版本、自動(dòng)保存。

如果需求是使用Word文檔、Excel或PDF文檔，可以直接上傳文件并關(guān)聯(lián)你的需求。如果你的產(chǎn)品原型是存放在第三方平臺(tái)，例如墨刀，也可以直接粘貼鏈接到Y(jié)esDev的傳送門。

如果你使用的是Axure工具制作PRD，也可以在導(dǎo)出HTML壓縮包后上傳到Y(jié)esDev。然后就可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行共享和在線演示。

在準(zhǔn)備好產(chǎn)品需求后，就可以召開會(huì)議，邀請(qǐng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、測(cè)試人員、需求方一起評(píng)審需求。如果一個(gè)需求評(píng)審時(shí)間過長(zhǎng)或疑問過多，此時(shí)就應(yīng)中止評(píng)審，待產(chǎn)品需求重新梳理后再評(píng)審。評(píng)審過程中，除了要關(guān)注產(chǎn)品的技術(shù)可行性，還要關(guān)注產(chǎn)品需求的完整性，是否存在遺漏或和原來系統(tǒng)沖突的地方，同時(shí)也是評(píng)審產(chǎn)品需求價(jià)值的過程。

3、創(chuàng)建項(xiàng)目，規(guī)劃需求迭代（建議周五進(jìn)行）

當(dāng)需求評(píng)審?fù)ㄟ^后，就可以指派負(fù)責(zé)人，并創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)行需求迭代的規(guī)則。一個(gè)項(xiàng)目，可以關(guān)聯(lián)多個(gè)需求。反之，需求除了關(guān)聯(lián)項(xiàng)目外，也可以單獨(dú)流轉(zhuǎn)。

為了查看需求評(píng)估的合理性，不宜過多也不宜過少，需要安排在團(tuán)隊(duì)能力范圍內(nèi)和最佳發(fā)揮狀態(tài)。最好的流轉(zhuǎn)狀態(tài)是，并行開發(fā)。在有需求功能開發(fā)的同時(shí)，有陸續(xù)發(fā)布上線、新的需求在梳理中、測(cè)試也有問題在跟進(jìn)，每個(gè)線條都在緊密配合，不會(huì)脫節(jié)，不會(huì)斷層。，不會(huì)阻塞

4、拆解任務(wù)，評(píng)估工時(shí)和Sprint計(jì)劃（周一由技術(shù)人員完成評(píng)估）

在整個(gè)迭代過程中，最重要和必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)是，讓技術(shù)人員親自評(píng)估需求開發(fā)所需要的工作量和計(jì)劃完成時(shí)間。

如Scrumn中的價(jià)值：1. 承諾 – 愿意對(duì)目標(biāo)做出承諾， 我們也鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員結(jié)合自己的工作情況和對(duì)需求的理解進(jìn)行工時(shí)評(píng)估。添加任務(wù)時(shí)，可以評(píng)估工時(shí)、計(jì)劃完成時(shí)間等信息，也可以實(shí)時(shí)看到自己當(dāng)前的工作日歷飽和度。

我們應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，任務(wù)的拆解和工時(shí)的評(píng)估，確實(shí)會(huì)需要額外的工作量。但評(píng)估工時(shí)的好處在于，我們可以得到項(xiàng)目的排期計(jì)劃、需要多少人力這些前瞻性的計(jì)劃性信息。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)非常清楚自己的工作情況和計(jì)劃，但團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃呢，項(xiàng)目的計(jì)劃呢？如果沒有簡(jiǎn)單的計(jì)劃，我們就很難或無法進(jìn)行調(diào)配、控制和優(yōu)化，也不好開展密切的協(xié)作。要么，時(shí)間趕人（被動(dòng)做事）；要么，人趕時(shí)間（主動(dòng)做事）。

5、每日站會(huì)（隔天或視情況邀請(qǐng)重要人員參加）

有了項(xiàng)目需求和計(jì)劃，接下來就是一步一步，一天一天按計(jì)劃推進(jìn)和向交付可以使用的軟件產(chǎn)品為目標(biāo)，共同努力，積極達(dá)成。

雖然，我們已經(jīng)使用了聊天工具進(jìn)行交流，也使用了YesDev工具進(jìn)行記錄和協(xié)作，但我們還需要每日站會(huì)。因?yàn)椋?/span>

“在開發(fā)小組中最有效率也最有效果的信息傳達(dá)方式是面對(duì)面的交談。 ”

在開站會(huì)時(shí)，你可以直接使用白板，進(jìn)行邊講邊寫。例如這樣：

也可以同時(shí)結(jié)合使用便利貼，例如：

在開每日站會(huì)時(shí)，你還可以直接使用YesDev電子版的任務(wù)看板。支持多種分組方式，可以直接拖拉移動(dòng)修改狀態(tài)。

6、提交測(cè)試和問題跟蹤

當(dāng)需求功能開發(fā)完成并進(jìn)入測(cè)試后，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和Bug可以記錄提交到Y(jié)esDev，并關(guān)聯(lián)項(xiàng)目?？梢哉迟N截圖，可以郵件通知負(fù)責(zé)人，可以查看修改記錄。

7、發(fā)布上線，完成迭代（請(qǐng)不要周五發(fā)布）

當(dāng)項(xiàng)目的全部任務(wù)完成后，全部問題關(guān)閉后，并且需求通過測(cè)試后，就可以發(fā)布上線了。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：不要在周五發(fā)布。除非已經(jīng)做好周末加班處理故障的準(zhǔn)備。

項(xiàng)目完成后，把項(xiàng)目狀態(tài)改為【已完成】，即完成一次迭代。

8、總結(jié)和回顧（推薦使用周報(bào)郵件，會(huì)議可選）

在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，及時(shí)有效的總結(jié)，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施和推進(jìn)有積極的促進(jìn)作用。例如，使用項(xiàng)目匯總郵件，可以自動(dòng)生成單個(gè)項(xiàng)目的匯總郵件，稍微編輯補(bǔ)充就可以發(fā)送給相關(guān)人員。

在項(xiàng)目結(jié)束后的回顧會(huì)議上，也可以查看和分析項(xiàng)目過去的任務(wù)時(shí)間、關(guān)聯(lián)問題、發(fā)現(xiàn)的問題和耗時(shí)環(huán)節(jié)等。每一次總結(jié)，都是不斷進(jìn)步的階梯。

需求管理

在YesDev，可以管理多個(gè)產(chǎn)品業(yè)務(wù)線的需求。產(chǎn)品業(yè)務(wù)線是指相對(duì)獨(dú)立和穩(wěn)定的業(yè)務(wù)線，可根據(jù)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分。

在需求流轉(zhuǎn)方面，YesDev提供了需求池、產(chǎn)品線、版本管理、需求排期、PRD在線演示等功能。

YesDev軟件研發(fā)協(xié)作流程，是以需求池為起點(diǎn)，以發(fā)布上線為終點(diǎn)，作為一次迭代的項(xiàng)目周期。

項(xiàng)目管理

在YesDev，以項(xiàng)目迭代為核心，一個(gè)項(xiàng)目，背后可以有多個(gè)需求，以及眾多的拆解后的任務(wù)單元。

在實(shí)際項(xiàng)目中，你可以根據(jù)自己的需求、團(tuán)隊(duì)的規(guī)劃和客戶的需求，創(chuàng)建你需要的項(xiàng)目。

創(chuàng)建項(xiàng)目后，就可以參考前文介紹的迭代過程，進(jìn)行一次次的項(xiàng)目迭代。

團(tuán)隊(duì)管理

在任何企業(yè)系統(tǒng)中，組織架構(gòu)和成員的管理都是必不可少的。YesDev也不例外，也需要先批量導(dǎo)入或手動(dòng)添加需要使用YesDev的成員賬號(hào)。如果需要對(duì)接已有的身份認(rèn)證、LDAP、OAuth等企業(yè)認(rèn)證方式，歡迎聯(lián)系我們處理。

但只有組織架構(gòu)還不行，在實(shí)際的項(xiàng)目管理和協(xié)作過程中，我們還需要更靈活的工作組。通過工作組，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都可以自由組隊(duì)，添加需要的成員。

例如，你可以在工作組中添加以下角色的成員：需求方、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、開發(fā)工程師、測(cè)試人員、UI設(shè)計(jì)師、運(yùn)維、更多其他角色。

YesDev企業(yè)獨(dú)立版 v2.5 更新內(nèi)容

在最近更新發(fā)布的YesDev 企業(yè)獨(dú)立版 v2.5，主要有以下更新內(nèi)容。

1、增加：任務(wù)查詢，方便管理員統(tǒng)計(jì)查詢和匯總?cè)蝿?wù)情況

2、增加：成員個(gè)工分析，方便分析團(tuán)隊(duì)成員的人個(gè)產(chǎn)出、貢獻(xiàn)、質(zhì)量和影響力

3、項(xiàng)目詳情頁UI升級(jí)，更清晰的項(xiàng)目信息展示與協(xié)作

4、組織架構(gòu)界面優(yōu)化，簡(jiǎn)化部門和成員的維護(hù)和管理

5、問題管理，支持篩選器和偏好配置

6、需求池個(gè)性化列表，支持篩選器偏好配置，指定執(zhí)行條件和顯示字段

7、一些已知Bugfixed

在線體驗(yàn)和演示

訪問YesDev官網(wǎng)：https://www.yesdev.cn/，免費(fèi)在線體驗(yàn)，或歡迎聯(lián)系我們給您預(yù)約演示。