EasyShu插件功能詳解: 表圖動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)

圖表與引用數(shù)據(jù)區(qū)域聯(lián)動(dòng)功能要點(diǎn)

1. 原生圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)介紹

在Excel的原生作圖方式下，圖表與數(shù)據(jù)區(qū)域天然地保持聯(lián)動(dòng)，圖表所需的數(shù)據(jù)部分是以單元格地址的方式和源數(shù)據(jù)保持聯(lián)動(dòng)關(guān)系。故在源數(shù)據(jù)區(qū)域上修改數(shù)據(jù)值，圖表立即可響應(yīng)新的數(shù)據(jù)變化。

但這種方式也存在一些小小弊端，若數(shù)據(jù)區(qū)域的行數(shù)量增減時(shí)（對(duì)應(yīng)圖表系列的Point對(duì)象增減），原生的圖表就沒法自適應(yīng)到位。

如下圖數(shù)據(jù)減少時(shí)，橫坐標(biāo)右側(cè)會(huì)有多余部分。

同樣地在增加行的時(shí)候，圖表不會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展到所新增的區(qū)域，如下圖所示。

在原生圖表中，若有解決以上的問題，需要用到動(dòng)態(tài)名稱、或數(shù)據(jù)透視表（圖）的方式來完成。就算能夠?qū)崿F(xiàn)，但制作過程也是繁瑣。

另外一個(gè)弊端是，原生圖表中若需要制作復(fù)雜圖表，需要做大量的輔助列幫助實(shí)現(xiàn)，某些輔助列不能簡(jiǎn)單地用公式引用即可完成，同樣若使用數(shù)據(jù)透視表圖的動(dòng)態(tài)增刪行數(shù)據(jù)時(shí)，就受其局限性只能用于簡(jiǎn)單的圖表或有限度地組合圖表上，最平常的散點(diǎn)圖就沒法用數(shù)據(jù)透視圖完成，更不要指望其他復(fù)制的瀑布圖、子彈圖等。

2. EasyShu革命式的數(shù)據(jù)與圖表聯(lián)動(dòng)方式

工具的出現(xiàn)，必然會(huì)帶來更簡(jiǎn)單易用的使用體驗(yàn)，在EasyShu的圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)中，有許多技術(shù)細(xì)節(jié)，有必要給大家一一講解，讓大家真實(shí)地感受到其強(qiáng)大之處，對(duì)這些細(xì)節(jié)越熟悉，就可更加自如地將EasyShu和自身的圖表能力相結(jié)合，機(jī)械繁瑣部分工具完成，創(chuàng)意藝術(shù)部分，由使用者疊加。

• 圖表引用數(shù)據(jù)區(qū)域可適應(yīng)增刪行列場(chǎng)景

既然原生圖表有很大的缺陷性，EasyShu的存在必然是要對(duì)其進(jìn)行改善。使用EasyShu所完成的圖表，可保留數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，并且在增刪行的情況下仍然有效。

• 圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)簽自適應(yīng)

這個(gè)在原生圖表里沒有問題，因EasyShu圖表的數(shù)據(jù)與圖表關(guān)系脫離的緣故，最后都會(huì)對(duì)圖表進(jìn)行數(shù)值化處理，而在Excel環(huán)境中，數(shù)據(jù)只有數(shù)字和文本兩種，所以數(shù)值化通常已經(jīng)不帶格式如百分比、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等。

在本次的圖表動(dòng)態(tài)更新中，用戶只需在圖表制作的首次進(jìn)行數(shù)字標(biāo)簽設(shè)定，在之后數(shù)據(jù)更新中，會(huì)保留其設(shè)置，無需重復(fù)設(shè)置。圖表的數(shù)字標(biāo)簽格式，最細(xì)顆粒度可到某系列，同一圖表中不同數(shù)據(jù)系列的標(biāo)簽可滿足多種數(shù)字格式的設(shè)置。

• 圖表與引用數(shù)據(jù)不在同一工作表一樣生效

這個(gè)在原生圖表中，也不是問題，在EasyShu的實(shí)現(xiàn)上，有一點(diǎn)需要注意的是

生成的圖表，要其保留聯(lián)動(dòng)性，僅能用粘貼操作，不能用復(fù)制，將圖表放置到其他工作表內(nèi)。

因生成的圖表已使用程序?qū)⑵涿麨槲ㄒ坏拿Q，圖表的名字也不可更改，若使用復(fù)制方式，同一工作薄有兩個(gè)同名的圖表，在自動(dòng)更新機(jī)制上，只會(huì)找到第1個(gè)圖表并將其更新，第2個(gè)同名圖表將不作處理，至于哪個(gè)是第1個(gè)，關(guān)乎遍歷的次序，所以最好的方式是只要剪切不要復(fù)制，實(shí)在想放多個(gè)圖表，可再重新生成一個(gè)圖表。

多個(gè)圖表引用同一數(shù)據(jù)源區(qū)域，當(dāng)數(shù)據(jù)源區(qū)域改變，多個(gè)圖表也會(huì)同步更新的。

• 最佳的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)應(yīng)用場(chǎng)景為使用數(shù)據(jù)表+切片器方式交互

因前述所提及的EasyShu的動(dòng)態(tài)圖表數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)上的優(yōu)勢(shì)，可滿足引用數(shù)據(jù)區(qū)域的行數(shù)據(jù)自動(dòng)增刪適應(yīng)。而EasyShu的圖表另一好處是無需輔助列提供，所以此時(shí)，若需要數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，數(shù)據(jù)更新時(shí)，圖表跟著變化。

最佳的場(chǎng)景，理當(dāng)使用透視表的方式，在透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域上生成EasyShu圖表，然后使用切片器、篩選器來操作交互，不同時(shí)期、類別下的數(shù)據(jù)結(jié)果，圖表緊跟著自適應(yīng)變化。

之所以說此方案是最佳的使用場(chǎng)景，是因其制作成本極低，無碼化，幾分鐘即可從數(shù)據(jù)源到數(shù)據(jù)報(bào)表并圖表可視化整個(gè)環(huán)節(jié)完成。同時(shí)若使用上Excel或PowerBIDeskTop上的PowerPivot建模技術(shù)，更是如虎添翼，非常輕松即可制作強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。最終的輸出同樣是以數(shù)據(jù)透視表落地。

• 傳統(tǒng)的工作表控件式的交互方式支持

在傳統(tǒng)的圖表動(dòng)態(tài)交互制作中，使用Index、Match、Offset等公式，結(jié)合工作表控件在用戶交互下返回一個(gè)當(dāng)前交互序號(hào)，讓圖表引用數(shù)據(jù)區(qū)域中，其公式因著交互的序號(hào)變化而引用到不同目標(biāo)數(shù)據(jù)源，最終讓圖表也跟著聯(lián)動(dòng)起來。

這樣的技術(shù)，相對(duì)透視表+切片器來說，制作成本較高，但在特定場(chǎng)景下仍然是非常好的方式，特別適用在定制化儀表盤中使用。

因上述所說，EasyShu的圖表數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)功能，可滿足剪切圖表到其他工作表，同時(shí)可滿足圖表引用數(shù)據(jù)區(qū)域公式變化，圖表也跟著變化。所以EasyShu完全適用于傳統(tǒng)的工作表控件交互。

• 關(guān)閉工作薄后重新打開，圖表與數(shù)據(jù)引用區(qū)域聯(lián)動(dòng)同樣生效

圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的信息，會(huì)保存到工作薄內(nèi)，重新打開后，聯(lián)動(dòng)關(guān)系重新建立。因其信息是保存在工作薄內(nèi)（文件保存后此信息才會(huì)被保存下來，所以務(wù)必在關(guān)閉文件時(shí)，選擇保存文件），而非在本機(jī)電腦本地存儲(chǔ)，對(duì)文件的分享、協(xié)作尤為方便，不局限于自己使用，可將文件發(fā)給其他安裝有EasyShu的電腦上一樣可用。

因EasyShu是一款商業(yè)化軟件，故除非在其他安裝有EasyShu的已訂閱激活的電腦上使用，否則數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的效果不會(huì)存在，只有類別對(duì)比的圖表，開放給免費(fèi)用戶可用才可在所有只需安裝EasyShu，不管是否有激活的機(jī)器上使用到聯(lián)動(dòng)的效果。

• PPT與Excel圖表同步

當(dāng)EasyShu做好圖表后，選擇復(fù)制的方式粘貼到PPT內(nèi)，因圖表的唯一名稱信息的屬性，在PPT里同樣生效，所以使用EasyShuForPPT插件，可快速一鍵同步所有Excel上的EasyShu圖表到PPT上。

插件下載已放入云盤中，具體下載地址：https://easyshu.lanzous.com/b00tooi1c，或回復(fù)easyshuforppt，下載。

3. 結(jié)語

EasyShu的圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)功能，將打開一扇非常廣闊的天地，讓日常的數(shù)據(jù)可視化帶來革命性的體驗(yàn)，借助EasyShu的幫助下，在Excel環(huán)境下輕松制作復(fù)雜的動(dòng)態(tài)報(bào)表，絲毫不遜于主流的BI軟件。

動(dòng)態(tài)圖表的方向，是EasyShu接下來的一個(gè)重點(diǎn)方向，除了Excel原生圖表的動(dòng)態(tài)化，我們還會(huì)出Echarts網(wǎng)頁(yè)版的動(dòng)態(tài)交互圖表，全程在Excel中完成，并最終可在Excel和PPT上作展示交互。

EasyShu一直在努力，希望各位讀者能夠喜愛上EasyShu并多多給予口碑傳播（EasyShu2.3版本已大幅度地放出免費(fèi)可用功能，相信每一位圖表愛好者都能從中得到所愛的）。

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