選擇項目管理軟件時應(yīng)注意哪些問題？怎么選擇好？

進行項目管理軟件的選擇的時候我們一般要選擇合適的功能軟件才行，因為不合適的功能軟件對于一些功能的恰當(dāng)使用會造成一些數(shù)據(jù)的形成，對于我們的項目管理是沒有任何用處的，那在項目管理軟件選擇的時候要注意哪些問題呢？

選擇項目管理軟件時應(yīng)注意哪些問題？怎么選擇好？

1、在選擇項目管理軟件的時候一定要考慮到系統(tǒng)是否能夠處理你所以預(yù)計要進行的項目數(shù)量，還有需要的資源以及預(yù)計同時進行管理的項目數(shù)量。

2、不同的項目管理，文件的編制和聯(lián)機幫助的功能的質(zhì)量也是不一樣的，甚至可以說是相差甚大。主要也是考慮到了用戶手冊的可讀性以及用戶手冊里面的概念邏輯表達以及手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，還有就是舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量以及對高級性能的說明水平。

3、不管是選擇什么樣的軟件都是最主要的一點，那就是要考慮到系統(tǒng)操作的簡易型性，包括里面的菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示以及每次顯示的信息容量以及數(shù)據(jù)輸入的簡易性，還有熟悉系統(tǒng)的操作的難易程度等等。

對于項目管理軟件的選擇一定要慎重，避免因為使用一些功能而導(dǎo)致生成更多的報表或者是數(shù)據(jù)資料，對項目的完成卻沒有任何的移益處。項目管理軟件可以提供眾多的功能和大量信息，但有時可怕的數(shù)量也是會導(dǎo)致危險的局面。我們說選擇軟件要選擇最適合自己的企業(yè)的而不是最便宜或者最貴的

如何使用任務(wù)管理工具做任務(wù)協(xié)作呢？

很多管理者覺得沒必要使用一個工具來協(xié)作，只要拉個微信、QQ群，平時在群里說下工作，了解工作進度就可以了，沒必要花時間和金錢去使用軟件工具。這類的團隊，一旦遇到需要跟蹤工作進展程度或者總結(jié)工作時，成員就開始犯愁。

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