貴港市住房公積金管理中心
主要職責
按照《》第十一條規(guī)定,住房公積金管理中心履行下列職責:
(一)編制、執(zhí)行住房公積金的歸集、使用計劃;
(二)負責記載職工住房公積金的繳存、提取、使用等情況;
(三)負責住房公積金的核算;
(四)審批住房公積金的提取、使用;
(五)負責住房公積金的保值和歸還;
(六)編制住房公積金歸集、使用計劃執(zhí)行情況的報告;
(七)承辦決定的其他事項。
科室職責
綜合科
綜合科主要負責按照規(guī)定使用公章;按規(guī)定辦理單位的人事、機構(gòu)編制、勞資保障、計生維穩(wěn)等工作,按規(guī)定填報干部職工的各種人事勞資類報表;負責做好中心上傳下達、下情上報、群眾來信來訪及投訴的處理;負責聯(lián)系工、青、婦等群團工作;負責保管中心備用鑰匙,嚴格按規(guī)定啟用備用鑰匙;負責做好對外事務(wù)及各類接待的統(tǒng)籌安排;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書科
文書科主要負責日常文秘工作,包括做好中心各類文件起草和上報工作;按要求做好中心各類材料的綜合、計劃匯總、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等撰寫工作;負責做好中心對外宣傳文字、板報編輯及有關(guān)活動策劃等工作;負責做好中心工作動態(tài)的編印、宣傳策劃及網(wǎng)上信息發(fā)布等工作;按要求做好中心各類會議的文字材料準備、會議紀要記錄等工作;按規(guī)定對中心各類報刊進行收發(fā);負責組織、印發(fā)各類會議材料、簽到等會務(wù)工作;負責對外材料的組織、編寫;負責對辦公室會議及領(lǐng)導(dǎo)確定的事項進行協(xié)調(diào)、檢查和督辦等;負責文件收發(fā)、文書檔案和印鑒管理;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理科(兼后勤管理)
檔案管理科(兼后勤管理)主要負責固定資產(chǎn)(電腦設(shè)備除外)、車輛、辦公用品的配購和管理工作;負責聯(lián)系市直機關(guān)工委,協(xié)助中心黨支部做好黨員發(fā)展工作和其他黨務(wù)工作,按照相關(guān)要求及時開展各類黨支部組織生活;負責建立、管理中心黨支部各類檔案,保證檔案的完整、規(guī)范,并負責四樓黨員活動室管理工作;做好中心各類檔案目錄設(shè)置、分類儲存管理,及時接收檔案;負責跟蹤、規(guī)范提檔檔案的歸檔工作;負責做好檔案室的防盜、防潮、防火等安全工作;負責中心安全保衛(wèi)、保安值班和工作考勤,及時檢查、指導(dǎo)保安輪值工作,每月初3個工作日前將考勤統(tǒng)計結(jié)果報中心領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)科;負責按規(guī)定管理、使用單位公車,維修和保養(yǎng)中心車輛,及時辦理車輛年檢、保險交納等手續(xù);負責及時維修水、電、電話、建筑物、門窗、燈等;負責做好中心衛(wèi)生保潔、植物養(yǎng)護等工作;負責做好中心食堂后勤保障工作;負責中心考勤和日常行政事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資金歸集結(jié)算科
資金歸集結(jié)算科主要負責做好單位前臺帳及職工個人帳的記錄與分配工作,嚴格按規(guī)定辦理有關(guān)住房公積金繳存、補繳、賬戶設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)移、封存、注銷、結(jié)息等業(yè)務(wù);在規(guī)定時限內(nèi)及時與財務(wù)會計對賬、核賬;每年在規(guī)定時限內(nèi)做好年度結(jié)算工作;負責做好住房公積金歸集政策的宣傳、解釋工作,認真編制、執(zhí)行中心年度歸集計劃,審核住房公積金歸集、使用計劃等有關(guān)數(shù)據(jù);妥善保管相關(guān)住房公積金的繳存、補繳、銷戶等材料,同時根據(jù)業(yè)務(wù)類型,及時、準確做好相關(guān)業(yè)務(wù)的匯總統(tǒng)計及各類表格與資料的分類歸檔工作;負責組織我市繳存單位住房公積金業(yè)務(wù)專管員進行分批培訓(xùn);及時跟蹤三區(qū)財政公補部分的住房公積金劃撥情況,協(xié)調(diào)各單位關(guān)系,催促各單位住房公積金的繳存到位;負責認真做好住房公積金催健催繳、執(zhí)法檢查等有關(guān)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資金提取管理科
資金提取管理科主要負責嚴格按有關(guān)程序辦理提取業(yè)務(wù),嚴格審查提取材料;負責及時、準確打印提取明細單,在規(guī)定時限內(nèi)根據(jù)授權(quán)審批并辦結(jié)提取手續(xù);負責及時查詢提取人在我中心的貸款情況,對需留存還貸保證金的貸款提取人,保證其住房公積金賬戶內(nèi)存有規(guī)定額度的還款額;負責做好住房公積金提取政策的宣傳、解釋工作,審核住房公積金使用計劃有關(guān)數(shù)據(jù);及時編制中心年度提取計劃,準確統(tǒng)計全年住房公積金提取業(yè)務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計劃信貸科
計劃信貸科主要負責宣傳和貫徹住房政策,認真審核住房公積金個人住房委托貸款、及時辦理住房公積金個人住房委托貸款的抵押登記手續(xù)、發(fā)放和回收工作;負責做好其他住房資金貸款的清理和追收工作;負責做好抵債資產(chǎn)的處理和管理工作;負責協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與各業(yè)務(wù)合作銀行、房產(chǎn)部門、等方面的關(guān)系;負責審核各樓盤開發(fā)商和包銷商的資質(zhì);負責提出年度貸款指標,編制工作計劃并組織實施;負責住房公積金個人貸款的統(tǒng)計工作及貸款資料的檔案管理;負責組織住房公積金政策調(diào)研,并負責草擬相關(guān)的政策及規(guī)定;負責定期檢查、監(jiān)督貸款使用及回收情況,提出并落實的各種防范風(fēng)險措施;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)科
財務(wù)科主要負責做好中心正常財務(wù)工作,編制住房公積金運作的財務(wù)計劃(預(yù)算)和決算;實施經(jīng)批準的住房公積金財務(wù)計劃(預(yù)算)和決算;規(guī)范管理、使用好中心管理經(jīng)費、工會經(jīng)費及其他住房資金,并做好有關(guān)經(jīng)費、工會戶的出納工作;負責做好管理中心經(jīng)費預(yù)、決算編報、財務(wù)分析、收支核算等工作;按照,及時向有關(guān)部門報送各類財務(wù)報表,認真審核對外報出的會計報表和其他會計資料,保證數(shù)字準確;及時開展管理中心財產(chǎn)清查工作,做好固定資產(chǎn)的盤點及報廢申報工作;負責每月按時接收考勤表,并制定工資表,確保準確、按時發(fā)放工資;嚴格按照《國家現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度辦理現(xiàn)金收付和;嚴格辦理各項收支業(yè)務(wù),及時、準確登記單位現(xiàn)金和,妥善保管相關(guān)單據(jù);安全保管現(xiàn)金、各種有價證券、保險柜鑰匙、空白支票和銀行存款日記賬;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
核算管理科
核算管理科主要承擔住房公積金的會計核算工作,負責做好中心住房公積金戶的出納及網(wǎng)上銀行復(fù)核等工作;及時編制管理中心的歸集、使用計劃;嚴格執(zhí)行財會制度,做好住房公積金日常后臺核算和管理工作,審核有關(guān)科部報送的超過5萬元的提取申請、委托貸款撥款材料,及時制作網(wǎng)銀并在規(guī)定時限內(nèi)按要求放款;填制住房公積金在各合作銀行的相關(guān)記帳憑證,準確使用核算科目;安全保管網(wǎng)上銀行卡密碼、空白支票和銀行存款日記賬;負責做好有關(guān)單位的查賬工作,按時與前臺歸集專管員對賬、核賬,準確、及時與業(yè)務(wù)往來的銀行對賬;嚴格審核住房公積金,正確編制記賬憑證;負責積極籌措資金,合理調(diào)度,規(guī)范執(zhí)行資金使用計劃,提高資金的使用效益;負責住房公積金會計報表、各類統(tǒng)計報表的編制和財務(wù)分析;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
網(wǎng)絡(luò)信息科
網(wǎng)絡(luò)信息科主要負責安裝、管理及維護中心各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件、監(jiān)管系統(tǒng)軟件、警報系統(tǒng)軟件、語音查詢系統(tǒng)以及其他辦公應(yīng)用軟件;負責對中心各系統(tǒng)進行配置和調(diào)試,對網(wǎng)絡(luò)的運行情況進行監(jiān)管和控制;負責所有微機的病毒檢測和清理;每月按《網(wǎng)絡(luò)科定期維護工作計劃表》及時升級防病毒軟件;負責根據(jù)中心的具體需要擬訂計算機、打印機及相關(guān)配套設(shè)備的采購計劃,發(fā)放使用時做好登記造冊,維修時做好維修日記;負責對中心網(wǎng)站、語音查詢的數(shù)據(jù)和觸摸查詢系統(tǒng)進行更新及日常維護,限時答復(fù)網(wǎng)上的留言咨詢,及時更新中心門戶網(wǎng)站信息;負責定期整理數(shù)據(jù)硬盤,每天進行數(shù)據(jù)備份,每月刻錄數(shù)據(jù)并異地備份;負責培訓(xùn)中心員工,指導(dǎo)中心其他工作人員正確使用系統(tǒng)軟件;努力開發(fā)、完善業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),使該系統(tǒng)能不斷適應(yīng)中心的業(yè)務(wù)工作需要;負責中心各類會議、活動的攝影及錄像,及時整理并做好音像資料的保存;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
法規(guī)稽核科
法規(guī)稽核科主要負責審核中心各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程是否符合國家的政策、法律、法規(guī)、條例以及中心制定的各項規(guī)章制度;負責監(jiān)督檢查各科部是否嚴格執(zhí)行中心的各項內(nèi)部規(guī)章制度,工作人員是否按崗位職責要求履行相應(yīng)的義務(wù);負責審查住房資金的使用情況、會計核算和財務(wù)管理;負責審核各類物資的采購和使用情況;負責審核中心檔案的管理(包括各科部檔案移交歸檔、提檔、歸檔等)是否符合相關(guān)規(guī)定;負責對內(nèi)監(jiān)控,包括中心各科部執(zhí)行住房公積金法律法規(guī)和政策情況、內(nèi)部綜合考評、監(jiān)察及各項內(nèi)控制度的建立、完善和實施;負責對外執(zhí)法,包括住房公積金行政執(zhí)法、追收逾期連續(xù)3期以上的住房公積金個人住房委托貸款和其他歷史遺留逾期項目貸款。同時,積極指導(dǎo)管理部(三區(qū)兩縣市)內(nèi)控和對外執(zhí)法等工作;負責審核中心的各類法律文書、處理單位對外法律事務(wù)及審核把關(guān)各類合同、協(xié)議;監(jiān)督檢查當年管委會工作會議紀要的執(zhí)行情況;負責做好每月流動紅旗評比、業(yè)務(wù)知識抽考、服務(wù)標兵評選等有關(guān)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
桂平管理部
桂平管理部主要負責宣傳和解釋住房公積金有關(guān)政策、制度和各項業(yè)務(wù)辦理流程;負責桂平市境內(nèi)的住房公積金歸集、提取等前臺日常工作;按月提交匯繳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表;負責對住房公積金繳存單位的培訓(xùn)工作;負責住房公積金個人住房抵押貸款的初核及發(fā)放工作;負責住房公積金個人貸款的統(tǒng)計工作及貸款資料的檔案管理;負責監(jiān)督受委托銀行按規(guī)定辦理住房公積金貸款業(yè)務(wù);負責住房公積金個人住房抵押貸款的協(xié)助宣傳指導(dǎo)工作;定期檢查、監(jiān)督貸款使用及回收情況,提出并落實住房公積金貸款的各種防范風(fēng)險措施;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
平南管理部
平南管理部主要負責宣傳和解釋住房公積金的有關(guān)政策、制度和各項業(yè)務(wù)辦理流程;負責平南縣境內(nèi)的住房公積金歸集、提取等前臺日常工作;按月提交匯繳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表;負責對住房公積金繳存單位的培訓(xùn)工作;負責住房公積金個人住房抵押貸款的初核及發(fā)放工作;負責住房公積金個人貸款的統(tǒng)計工作及貸款資料的檔案管理;負責監(jiān)督受委托銀行按規(guī)定辦理公積金貸款業(yè)務(wù);負責住房公積金個人住房抵押貸款的協(xié)助宣傳指導(dǎo)工作;定期檢查、監(jiān)督貸款使用及回收情況,提出并落實住房公積金貸款的各種防范風(fēng)險措施。
四、領(lǐng)導(dǎo)分工
陳志軍 主 任 主持中心全面工作。
葉燕萍 副主任 協(xié)助主任分管中心工作。
近年來,中心先后榮獲“自治區(qū)文明單位”、“全區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)精神文明建設(shè)先進單位”、“全區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)示范點”、“廣西五一巾幗標兵崗”、“貴港市文明單位”、“貴港市行政效能先進集體”等多項殊榮,各項工作不但得到了廣大繳存職工和辦事群眾的認可,還得到了住房保障與公積金監(jiān)管司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、國家審計署檢查組、自治區(qū)建設(shè)廳、自治區(qū)住房公積金監(jiān)管處、貴港市委市政府、區(qū)內(nèi)外眾多同行的充分肯定和高度贊揚。2010年12月,國家住建部住房公積金監(jiān)管司司長張其光調(diào)研貴港市公積金管理工作時指出,貴港市住房公積金管理中心各項工作“有特色,很出色”,并勉勵我們揚帆起航、再創(chuàng)佳績,向全國行業(yè)先進邁進。
“十二”五期間,管理中心將繼續(xù)秉承“政府放心,群眾滿意”的服務(wù)宗旨,鞠躬盡瘁、恪盡職守,為住房公積金事業(yè)又好又快發(fā)展,為實現(xiàn)廣大職工“住有所居”的美好夙愿,為構(gòu)建和諧富裕新貴港做出新的更大的貢獻。
所獲榮譽
2020年11月,被評為第六屆全國文明單位。
2022年3月,被廣西壯族自治區(qū)婦聯(lián)授予“廣西三八紅旗集體”稱號。
2022年4月,榮獲2022年廣西五一勞動獎狀。
