Excel也能完爆BI工具,僅6個步驟就能制作動態(tài)炫酷看板
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這一期內(nèi)容，小編會以Excel制作動態(tài)炫酷看板為背景，講一個數(shù)據(jù)分析師發(fā)揮會主觀能動性的小例子。文章會分為兩部分，第一部分是方法論，主要告訴大家Excel制作動態(tài)炫酷看板的流程；第二部分會告訴大家如何將Excel制作動態(tài)炫酷看板運用到工作當中，如何發(fā)揮數(shù)據(jù)分析師的主觀能動性，如何讓數(shù)據(jù)分析師的工作得到業(yè)務的認可，而不只是承擔“取數(shù)工具人”的角色。
看板也稱作儀表盤，就如汽車的儀表盤一樣，會顯示油量，里程等關(guān)鍵信息，數(shù)據(jù)場景下的看板是將不同的關(guān)鍵指標等統(tǒng)一組織在一個屏幕上顯示，通過不同形式的可視化讓數(shù)據(jù)能夠自己說話，在英文中叫做“DashBoard”。
通常情況下，數(shù)據(jù)分析師使用各類BI工具制作看板，殊不知Excel也能實現(xiàn)動態(tài)看板的制作，先看個成品。?
小編制作這個Dashboard用的是Win10系統(tǒng)的office365 ，不同系統(tǒng)不同版本可能略有差異，看板原始數(shù)據(jù)文末有領(lǐng)取方式。?你以為這樣炫酷的看板很難？那你就錯了，這樣的看板Excel就可以實現(xiàn)！今天我們就以每一款產(chǎn)品都會用到的核心KPI為例，用Excel做一個炫酷的動態(tài)可視化看板。趕緊跟我一起來學習吧！??
一、Excel制作動態(tài)看板的6個關(guān)鍵步驟
1.定義監(jiān)控指標，明確數(shù)據(jù)分析及展示要素
每一互聯(lián)網(wǎng)款產(chǎn)品都有自己的生命周期，AARRR模型詮釋了產(chǎn)品生命周期，這個模型也是數(shù)據(jù)分析師定義產(chǎn)品的核心監(jiān)控指標的理論依據(jù)。在這份核心KPI動態(tài)報表中，我們會用到活躍、付費、用戶分組等相關(guān)的指標。DAU(Daily Active User)日活躍用戶數(shù)量：去重統(tǒng)計每天登陸的用戶數(shù)。DAU構(gòu)成：將DAU拆解成新用戶和老用戶兩種不同類型。NU(New User)每日新用戶數(shù)量：去重統(tǒng)計每天的新注冊用戶數(shù)。每日營收：統(tǒng)計每日用戶付費總金額。營收增長率：對比上一天，統(tǒng)計增加的營收總額與當日營收總額的比率。APRU(Average Revenue Per User)每用戶平均收入：統(tǒng)計當日營收總額與當日活躍用戶的比值。用戶分組：根據(jù)用戶付費情況，將用戶劃分為三個組別，零氪玩家，大R，小R。?2.設計報表布局?確定指標之后，我們可以對動態(tài)看板布局進行規(guī)劃。首先，根據(jù)業(yè)務場景的不同需求，找一張合適的背景圖，小編選擇了藍黑色的科技炫酷風的背景。其次，想清楚每一個指標的表現(xiàn)形式，是用圖表表現(xiàn)更為直觀，還是直接放數(shù)字更有說服力，這些都是需要我們?nèi)ニ伎嫉摹?/span>最后，劃分看板的布局，將相應的指標先填充到對應的位置占位。這樣可以讓后續(xù)的步驟更加清晰。
?3.通過數(shù)據(jù)驗證功能制作篩選器?靜態(tài)看板如何實現(xiàn)動態(tài)？篩選器起了關(guān)鍵的作用。顧名思義，篩選器可以通過對時間、地區(qū)等篩選條件實現(xiàn)空數(shù)據(jù)的過濾。在Excel中可以通過【數(shù)據(jù)】菜單欄下的【數(shù)據(jù)工具欄】中的【數(shù)據(jù)驗證】功能實現(xiàn)。舉個例子來說，這份動態(tài)看板需要通過【開始時間】、【結(jié)束時間】以及【地區(qū)】三個filter實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的篩選，我們就需要分別對著三個filter制作篩選器。篩選器的制作步驟如下圖所示。
?4.生成中間表并計算監(jiān)控指標現(xiàn)在我們已經(jīng)有了篩選器，那么這些篩選器如何與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來？這時候中間表就發(fā)揮了很大的作用，而制作中間表需要用到Excel中的Filter函數(shù)。首先，將原始數(shù)據(jù)的表頭復制粘貼過來，一遍中間表看上去更加直觀清晰。其次，在需要插入篩選數(shù)據(jù)的單元格使用Filter函數(shù)對原始數(shù)據(jù)進行篩選生成中間表。Filter函數(shù)篩選原始數(shù)據(jù)并與篩選器關(guān)聯(lián)，實中間表的現(xiàn)制作，流程如下圖所示。
?我們通過Filter函數(shù)制作了中間表，實現(xiàn)了篩選器與原始數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。我們需要把所有需要在Dashboard上展示的數(shù)據(jù)都通過Filter函數(shù)放到中間表sheet當中。同時，對于單日最大銷售額、銷售額平均增長率、平均活躍用戶以及平均新用戶等聚合數(shù)值，也需要使用Excel中的聚合函數(shù)MAX()、Average()等函數(shù)進行計算并放到中間表備用。?5.監(jiān)控指標可視化制作好中間表后，我們就可以對中間表數(shù)據(jù)進行可視化了。數(shù)據(jù)可視化的流程也比較簡單，先選中需要可視化的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【插入】菜單下面【圖表】選項卡，根據(jù)自己的需求選擇合適的圖形即可。有兩個點需要需要特別注意下：1.由于中間表的數(shù)據(jù)是和篩選器關(guān)聯(lián)的，為了防止以后出現(xiàn)篩選范圍較大而導致錯誤，建議選擇可視化數(shù)據(jù)區(qū)域的時候整列選擇，而非只選擇現(xiàn)在有數(shù)據(jù)的區(qū)域。2.適當調(diào)整坐標軸范圍，讓數(shù)據(jù)更加直觀地傳達信息。例如下圖，我們將銷售額以及增長率的坐標軸適當?shù)卣{(diào)整，數(shù)據(jù)趨勢更加明顯，這也是數(shù)據(jù)可視化必會的小技巧之一。而坐標軸范圍調(diào)整的方法也很簡單，單擊選中需要調(diào)整的坐標軸就會彈出坐標軸選項卡，然后根據(jù)需要調(diào)整最大、最小值即可。
?6.制作DashBoard完成數(shù)據(jù)可視化之后，我們需要對圖片進行配色微調(diào)以及美化。Dashboard背景為藍黑科技風，所以可以選擇白色字體；其次去掉邊框和底紋會讓圖表顯得更美觀；另外，可以插入部分圖形讓整體的Dashboard顯得更加靈動；最后，統(tǒng)一下字體字號并把圖片放到對應的位置即可。
?二、Excel動態(tài)看板在實際工作中的運用
作為“表哥”、“表姐”的數(shù)據(jù)分析師經(jīng)常被運營追著要數(shù)，如果只給出原始數(shù)據(jù)，那么分析師的價值就只停留在了取數(shù)階段。假設我們能將原始數(shù)據(jù)進行稍微的加工，給出一定的數(shù)據(jù)結(jié)果和數(shù)據(jù)結(jié)論，或者將運營每周要寫的業(yè)務周報做成動態(tài)的Excel看板，設置定時任務，每周定時通過郵件發(fā)送周報給運營，那么分析師的價值得到凸顯，在運營眼里可能咱不再只是一個“取數(shù)工具人”。實現(xiàn)通過郵件定時發(fā)送業(yè)務周報給運營，需要分析師的參與，也需要數(shù)據(jù)工程師的參與。這里簡單的介紹下實現(xiàn)流程。
Excel做出來的動態(tài)看板確實很炫酷，操作上也不難，但是它也存在一定的局限。比如，Mac版本下制作的看板在Windows系統(tǒng)下可能會出現(xiàn)亂碼或報錯；同樣地，不同的Excel版本之間切換也可能出現(xiàn)亂碼或報錯；其次，Excel承載的數(shù)據(jù)量有限，且因看板布局的大小限制，可能動態(tài)看板無法顯示太多的數(shù)據(jù)，但是周報六七天的數(shù)據(jù)承載應該沒啥問題。?數(shù)據(jù)及Dashboard領(lǐng)取方式，公眾號后臺回復【看板】領(lǐng)取Tips：數(shù)據(jù)可能會由于電腦系統(tǒng)差異或Office版本不一致而出現(xiàn)亂碼
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