Excel實(shí)用技巧:清除多余空格,這些方法你會(huì)幾種?
數(shù)據(jù)親們,今天咱們分享一個(gè)大家在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。
先看看下面這個(gè)淘寶訂單記錄,有沒(méi)有什么問(wèn)題?

這些記錄是從系統(tǒng)中導(dǎo)出的,看起來(lái)非常規(guī)整,就是一個(gè)比較典型的記錄單列表。但是單擊其中一個(gè)單元格時(shí),在編輯欄中就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了,每個(gè)單元格的開(kāi)頭部分都有一個(gè)大大的空格:

這種情況最直接的影響就是干擾咱們后續(xù)的統(tǒng)計(jì)匯總,如果使用函數(shù)公式來(lái)查詢數(shù)據(jù),也會(huì)因?yàn)榭崭竦挠绊懚鵁o(wú)法查找。
怎么清除掉這些空格呢?接下來(lái)咱們就一起看看。
使用查找替換是不可以的,一是這些空格在替換對(duì)話框中無(wú)法顯示,二是真要直接替換空格,訂單號(hào)就會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法了,即便是先設(shè)置成文本格式也不行,不信你可以試試看。
第1種方法:分列
單擊其中一列的列標(biāo)字母來(lái)選中整列,然后依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】,在彈出的對(duì)話框中選中【分隔符號(hào)】,然后單擊【下一步】。

在彈出的【文本分列向?qū)Вǖ?步)】對(duì)話框中直接單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)【文本分列向?qū)Вǖ?步)】對(duì)話框。
此時(shí)會(huì)看到數(shù)據(jù)被自動(dòng)分成了兩列,在預(yù)覽區(qū)域單擊左側(cè)的空白列列標(biāo),然后選擇【不導(dǎo)入此列】。
單擊右側(cè)的訂單列列標(biāo),列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為【文本】,單擊【完成】按鈕。

一通操作下來(lái),這一列中的空格就被清除掉了。
接下來(lái)你可以照葫蘆畫(huà)和尚,繼續(xù)處理第二列、第三列……
如果工作表里有820列,那就基本處理到天黑了。
第2種方法:PQ
如果你使用的是Excel 2016或是更高版本,可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,然后依次單擊【數(shù)據(jù)】→【自表格/區(qū)域】,根據(jù)提示將數(shù)據(jù)加載到Power Query編輯器。

加載到Power Query編輯器之后,默認(rèn)情況下Excel會(huì)自動(dòng)將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值類(lèi)型,但是這樣一來(lái),訂單號(hào)就變成科學(xué)計(jì)數(shù)法了,咱們先把這一自動(dòng)添加的步驟清除掉。

按住Ctrl不放,依次單擊各個(gè)列的列標(biāo),然后依次單擊【轉(zhuǎn)換】→【格式】→【清除】命令。

最后單擊【主頁(yè)】→【關(guān)閉并上載】,將數(shù)據(jù)上載到Excel。

再單擊之前有空格的單元格,編輯欄中看下,空格就不見(jiàn)啦:

第3種方法:WPS表格
如果你使用的是WPS表格,操作就簡(jiǎn)單了。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,WPS表格會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)錯(cuò)誤提示按鈕,點(diǎn)一下這個(gè)小按鈕,在快捷菜單中選擇【清空前后空字符串】,妥了:

練手文件在此,你也試試吧:
http://caiyun.139.com/front/#/detail?linkID=1B5C4fI75rOW7
圖文制作:祝洪忠
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