數(shù)據(jù)親們，今天咱們分享一個(gè)大家在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。

先看看下面這個(gè)淘寶訂單記錄，有沒(méi)有什么問(wèn)題？

這些記錄是從系統(tǒng)中導(dǎo)出的，看起來(lái)非常規(guī)整，就是一個(gè)比較典型的記錄單列表。但是單擊其中一個(gè)單元格時(shí)，在編輯欄中就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，每個(gè)單元格的開(kāi)頭部分都有一個(gè)大大的空格：

這種情況最直接的影響就是干擾咱們后續(xù)的統(tǒng)計(jì)匯總，如果使用函數(shù)公式來(lái)查詢數(shù)據(jù)，也會(huì)因?yàn)榭崭竦挠绊懚鵁o(wú)法查找。

怎么清除掉這些空格呢？接下來(lái)咱們就一起看看。

使用查找替換是不可以的，一是這些空格在替換對(duì)話框中無(wú)法顯示，二是真要直接替換空格，訂單號(hào)就會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法了，即便是先設(shè)置成文本格式也不行，不信你可以試試看。

第1種方法：分列

單擊其中一列的列標(biāo)字母來(lái)選中整列，然后依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的對(duì)話框中選中【分隔符號(hào)】，然后單擊【下一步】。

在彈出的【文本分列向?qū)Вǖ?步）】對(duì)話框中直接單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)【文本分列向?qū)Вǖ?步）】對(duì)話框。

此時(shí)會(huì)看到數(shù)據(jù)被自動(dòng)分成了兩列，在預(yù)覽區(qū)域單擊左側(cè)的空白列列標(biāo)，然后選擇【不導(dǎo)入此列】。

單擊右側(cè)的訂單列列標(biāo)，列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為【文本】，單擊【完成】按鈕。

一通操作下來(lái)，這一列中的空格就被清除掉了。

接下來(lái)你可以照葫蘆畫(huà)和尚，繼續(xù)處理第二列、第三列……

如果工作表里有820列，那就基本處理到天黑了。

第2種方法：PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，然后依次單擊【數(shù)據(jù)】→【自表格/區(qū)域】，根據(jù)提示將數(shù)據(jù)加載到Power Query編輯器。

加載到Power Query編輯器之后，默認(rèn)情況下Excel會(huì)自動(dòng)將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值類(lèi)型，但是這樣一來(lái)，訂單號(hào)就變成科學(xué)計(jì)數(shù)法了，咱們先把這一自動(dòng)添加的步驟清除掉。