有哪些好用免費的多人協(xié)同辦公軟件可推薦？

推薦一款36氪企服點評榜單排名第一的協(xié)同辦公軟件，同時也是我們近200人公司使用多年的協(xié)同軟件——Worktile

將異地的團隊/人員進行統(tǒng)一管理，管理層可以在任意一點掌控全局，跟蹤工作進程、記錄數(shù)據(jù)、共享文件、規(guī)范工作流程、管理會議等等，這些是都我們在團隊工作中必須使用到協(xié)同辦公軟件的重要原因。

但是，由于協(xié)同軟件數(shù)據(jù)的繁多，協(xié)同與OA辦公管理軟件邊界的越來越模糊，導(dǎo)致我們很難輕易的在短時間內(nèi)識別出到底哪款工具好，哪款工具更適合自己。

所以，參考一些專業(yè)媒體的測評，用戶的口碑，以及前人的使用經(jīng)驗，最后結(jié)合自身的體驗，能幫我們在選擇一款協(xié)同辦公軟件時節(jié)省很多時間。

2021年 36氪中國企服軟件金榜

為什么選擇36氪榜單?

36氪企服點評主辦的中國企服軟件金榜-項目管理系列榜單，榜單根據(jù)產(chǎn)品「用戶滿意度」與「市場表現(xiàn)」兩項關(guān)鍵指標(biāo)，由36氪獨創(chuàng)算法得出，排除了人為因素對預(yù)評分以及排序結(jié)果的影響。本次榜單評選從上百款項目管理工具中遴選前十，且保持了36氪企服點評的特色，不看資本，不看廠商，不看專家，只看數(shù)據(jù)。

我們這里要推薦的Worktile，正是36氪項目管理系列榜單總榜Top1。除此之外，它還是最佳易用性Top2、最佳滿意度Top1、細(xì)分領(lǐng)域項目管理榜單-通用協(xié)作榜Top1。

介紹到這里可能大家會生出兩個疑問:

1、不是介紹協(xié)同辦公軟件嗎？為什么變成了項目管理軟件

2、榜單為什么沒有釘釘、企業(yè)微信等產(chǎn)品？

不是協(xié)同辦公軟件嗎？為什么變成了項目管理軟件?

從需求上來看，協(xié)作辦公軟件與通用型的項目軟件基本可以劃等號。

這一點與我們在文章開始提到OA軟件并不一樣，雖然協(xié)同軟件與OA有著千絲萬縷的聯(lián)系，但協(xié)同軟件與OA又有著本質(zhì)的不同。

辦公自動化（OA），是通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本。

協(xié)同辦公軟件，是指那些以團隊協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項目管理等等；

但由于協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，以及企業(yè)越來越多的向OA系統(tǒng)提出協(xié)同的需求，廠商為順應(yīng)這一趨勢在產(chǎn)品中逐漸添加協(xié)同功能，但這樣并不能將兩者等同。

?而Worktile這類的項目管理核心功能與協(xié)作辦公軟件的核心需求卻是能一一對應(yīng)。至于如何對應(yīng)我們將在下面的功能介紹部分進行講解。

為什么沒有釘釘、企業(yè)微信、飛書等產(chǎn)品？

釘釘、企業(yè)微信等更多的還是偏向OA型產(chǎn)品。

從協(xié)作工具來說，現(xiàn)在市場上企業(yè)協(xié)作有三個方向，各條方向都有人在探索：

一種是像worktile這樣“項目＋IM”模式，先建一個項目組，再根據(jù)項目進行溝通協(xié)作； 另一種則是釘釘、企業(yè)微信、飛書一類的“IM＋OA”，在聊天的基礎(chǔ)上開始協(xié)同完成工作，并實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的管理。最后通過插件集成實現(xiàn)項目與流程的協(xié)作。還有一種模式是“IM＋協(xié)作”，零信（原名：瀑布IM）就屬于“IM＋協(xié)作”模式，它最主要的特點便是把即時通訊和工作信息流整合在一起。

無論是哪種類型協(xié)作工具，歸根結(jié)底，決定我們購買什么工具的，是需求而不是看它到底屬于哪類。

所以，如果協(xié)同需求是偏向信息溝通需求（如組織架構(gòu)管理、私聊群聊、打卡簽到、審批、流程等）居多，那IM類（即時通訊）協(xié)同工具會比較適合（釘釘、企業(yè)微信、Slack）。

如果需求是異地的團隊/人員進行統(tǒng)一管理，管理層可以在任意一點掌控全局，跟蹤工作進程、記錄數(shù)據(jù)、共享文件、規(guī)范工作流程、管理會議等，那像Worktile之類的就會特別適合。

回到我們最開始討論的話題——推薦協(xié)同辦公軟件。介紹完媒體的榜單，再來給大家介紹一下，基于我們多年的使用，Worktile給我們解決了哪些問題。

從目標(biāo)到結(jié)果，項目全流程的協(xié)同

1、可以隨時查看公司、部門、個人目標(biāo)的實時進度

Worktile功能上完整的支持了OKR目標(biāo)管理的各環(huán)節(jié)管理需求，且做到了目標(biāo)與一個個項目、任務(wù)的關(guān)聯(lián)。

2、可以查看部門都有哪些項目，每個項目的進度如何

甘特圖

項目圖：

3、可以查看每個人手頭都有哪些任務(wù)，進度如何，接下來將進行哪些任務(wù)

4、能按照業(yè)務(wù)特點創(chuàng)建想要的工作流程

比如，征稿項目的流程：

客戶管理的流程：

采購的流程：

4、能將任務(wù)拆解進行指派，并在APP、PC等設(shè)備自動提醒

這樣能很大程度幫助我們精細(xì)化的任務(wù)分解以及責(zé)任到人，避免任務(wù)延期。

5、10+行業(yè)50多種項目模板，且高度自定義，滿足不同業(yè)務(wù)項目管理要求

除了這五十多個模板，如果這里沒有適合的自己團隊的模板，我們也可以自己搭建或者找Worktile的客戶成功團隊定制獨屬于自己團隊的模板。

7、企業(yè)網(wǎng)盤不限用量+不限速，滿足文件安全共享與管理的要求

6、IM支持溝通記錄永久保留

因為溝通記錄產(chǎn)生的扯皮事件在職場并不少見，所以溝通信息的留痕是有必要的。

7、簡報、日程管理、審批等也都支持

8、支持在企業(yè)微信、飛書、釘釘上使用

所以，就功能來說，Worktile滿足了我們在協(xié)同辦公上絕大部分的需求，并且?guī)砹瞬诲e的體驗。

并且，對比其他同類型的產(chǎn)品來說，Worktile在滿足企業(yè)團隊項目協(xié)作與目標(biāo)管理的同時，還是一個輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業(yè)知識庫工具、日程管理工具.......一個工具就是一個工具集，這也是市場上其他項目管理工具所不具備的特點。這也就意味著中小企業(yè)企業(yè)不需要購買一堆的工具來滿足協(xié)同辦公的需求。

除了節(jié)省成本，多個工具的組合有時候給中小團隊還帶了其他的問題，比如成員需要擁有多個工具的帳號，各個工具之間的數(shù)據(jù)無法共享，成員每天要在不同的工具之間切換，這反而降低了團隊效率。

所以，個人覺得，對于中小企業(yè)來說，無論是團隊協(xié)作辦公，還是其他OA類需求，Worktile都具備他項目管理工具所沒有的優(yōu)勢。

OK 本期的推薦到這里就結(jié)束了。