行政服務(wù)

行政服務(wù)系統(tǒng)是共享智能鑄造產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心有限公司（以下簡稱“共享”）為企業(yè)行政主管部門量身定制的接待服務(wù)、車輛服務(wù)、用餐服務(wù)、物品服務(wù)和會議服務(wù)系統(tǒng)。其核心業(yè)務(wù)是接待服務(wù)，基于接待需求產(chǎn)生的一系列用車、用餐、物品和會議服務(wù)等業(yè)務(wù)。用于接待前計劃編制、任務(wù)分配、物品等資源準(zhǔn)備、接待行程安排；接待中各責(zé)任人根據(jù)計劃執(zhí)行；接待后進行接待評價與記錄；提供合理、滿足公司規(guī)章要求的行程服務(wù)，同時又能提供給客戶滿意的接待服務(wù)，從而提升企業(yè)形象和信任度，促使企業(yè)間業(yè)務(wù)往來。
接待服務(wù)：
?????????接待前：根據(jù)來賓級別編制計劃、安排行程；
???????????????????????????上級領(lǐng)導(dǎo)審核；
???????????????????????????接待負責(zé)人任務(wù)下發(fā)；
???????????????????????????各責(zé)任人根據(jù)任務(wù)提前準(zhǔn)備；
?????????接待中：各責(zé)任人按計劃執(zhí)行;
?????????接待后：進行接待評價、記錄歸檔與跟蹤；
?????????接待匯總統(tǒng)計與分析：匯總接待問題，作為后續(xù)指導(dǎo)；提高接待服務(wù)質(zhì)量，提升企業(yè)形象與口碑。
用車服務(wù)：
?????????用車申請；
?????????用車審批與車輛調(diào)度；
?????????司機按計劃接送與車輛歸庫；
?????????日常費用管理；
?????????維保管理：維保申請、領(lǐng)導(dǎo)審批后車輛維保，并記錄維保實際花費；
?????????匯總車輛里程與費用，掌握車輛收支情況。
用餐服務(wù)：
?????????用餐申請，包含餐廳、人員、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐物品等
?????????用餐審批，領(lǐng)導(dǎo)審批用餐招待人員、陪同人員是否合適；
?????????用餐結(jié)算，管理用餐實際花費；
?????????餐費用匯總統(tǒng)計與分析，管控用餐費用，實現(xiàn)商務(wù)用餐透明化。
物品管理：
?????????物品申請，用途、物品數(shù)量等；
?????????物品審批，審批該物品是否要送，送的禮品是否合適；
?????????物品結(jié)算；
?????????物品出入庫管理；
?????????記錄外部禮品來源、贈送人、價值等信息；
?????????禮品入庫；
會議管理：
?????????會前：會議室申請，參會人安排，會前資料下發(fā)；
???????????????????????管理員根據(jù)會議及領(lǐng)導(dǎo)行程等智能排會下發(fā)會議；
?????????會中：會議簽到；
?????????會后：會議紀(jì)要錄入與會議決議下達；
???????????????????????責(zé)任人根據(jù)決議完成會后任務(wù)并匯報完成情況；
???????????????????????匯總統(tǒng)計參會情況會后工作執(zhí)行情況，解決會議室使用沖突，提升會議工作效率與質(zhì)量。